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,而忽視聲像、實物檔案以及與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的資料的收集,影響了企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和完整性。還有的企業(yè)重保管輕利用,沒有把檔案管理與企業(yè)各項業(yè)務(wù)建設(shè)相結(jié)合,
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,按存檔標(biāo)準(zhǔn)整理、裝訂成冊后移交給管理人員立卷、歸檔。
要明確會計檔案管理工作的具體要求。要指定時限,對會計檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管等工作。
主要包括以下
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)公司的理解和支持;二是要努力克服目前生產(chǎn)加工點分散、倉儲庫容嚴(yán)重不足、設(shè)備陳舊老化等困難和問題,確保煙葉入庫、分選整理、倉儲保管、復(fù)烤加工等相關(guān)工作的有序運轉(zhuǎn)
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延誤生產(chǎn)、煙箱破損、煙葉造碎、增大勞動量、增加安全隱患等風(fēng)險。
為此,該廠突破傳統(tǒng)做法。一是優(yōu)化人力資源。合理安排倉儲管理人員,將煙葉倉庫保管員由6人減為4人
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;倉庫物資臺帳、資金臺帳、供應(yīng)表冊、管理制度等相關(guān)資料。同時,保管員為大家介紹了倉庫物資基本情況及物資進(jìn)銷日常管理流程。
為切實抓好物資管理工作,會議要求:
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各類檔案安全。
四是注重材料收集和保管。積極爭取縣檔案管理部門的專業(yè)指導(dǎo),做好縣局(分公司)各類材料的收集、整理、保管等方面工作,確保檔案
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,規(guī)范固定資產(chǎn)日常核算,做到賬、物一致;三是設(shè)立固定資產(chǎn)管理員,要求管理員不僅要對資產(chǎn)的使用、保管等進(jìn)行日常管理,確保固定資產(chǎn)合理
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信息技術(shù)有限公司數(shù)字化檔案管理老師開展專題培訓(xùn),培訓(xùn)采用講座與實際上機操作相結(jié)合的方式,從檔案收集、檔案管理、檔案保管和檔案利用等方面進(jìn)行全面系統(tǒng)的講解,對數(shù)
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“一交待”:就是工作人員對有缺陷或損壞的工具器在入庫時對保管員有交待,能修就修,不能修就按規(guī)定進(jìn)行報廢,從而分清要與不要的物品,杜絕
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保管,實行專人專用,并做好印鑒使用記錄。嚴(yán)禁一個人保管所有銀行預(yù)留印鑒及重要空白憑證,嚴(yán)禁一個人辦理資金支付所有業(yè)務(wù)。嚴(yán)格管理,確保支出程序規(guī)范