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我是寧夏西吉縣煙草專賣局（分公司）辦公室文件柜內的一員，工作人員經過整理的紙質文件、資料都由我來保管，雖然過去、現在我的職能作用都一樣，但是現在我的工作效率有了明顯的提升，傷害率有了大幅下降。
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四是痕跡化管理，整理內管資料。依據工作流程對內管工作所涉及的各項內容分類建立文件盒，目前內管部門已建立了20多種內管文件盒和工作底稿，資料的完整性
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;統一購置文件盒、文件夾等辦公用品，通過5S管理為辦公區域騰出了更多有效的利用空間，不僅美化了辦公場所，更大大提高了辦事效率。
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工作痕跡管理。
一是檔案管理“五有”，即有專人負責、有專用文件柜、有標準文件盒、有統一格式標識、有一目了然的案內卷宗目錄。
二是日常工作“三記”，即日常工作有文字
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第一步是“整理”, 將工作場所中的所有物品區分為必要的與不必要的, 將必要的留下來, 不必要的物品徹底清除;
第二步是“整頓”, 統一購置文件架及文件盒和標識牌, 使辦公必備品、文件都做
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;在永康街藝中海商務會館消防控制室內，執法人員看到，控制室內擺放著文件盒等物品，桌子上的物品很凌亂。“這里是消防控制中心，這里不能有消防隱患
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、底座、服務牌、文件盒等做好詳細記錄，核實后及時給予補充和更換。
三是啟動抗災預案，切實做好卷煙貨源組織工作及確保零售客戶訂貨成功，在網絡運行不正常時適時啟動
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，均按照標準化的要求，采用統一字體、統一標識、彩色封面，并用合頁夾進行打孔裝訂，用文件盒進行集中歸檔，做到規范有序，整潔
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煙草專賣局專賣監督管理辦公室的文件柜里有一個寫著“市場清理專項行動”的文件盒，里面有一份份字跡各異的《瑞麗市煙草專賣零售戶承諾書》。 “這個承諾書寫了會不會對我們有什么影響？
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，看見辦公桌上放的文件盒有些凌亂，再細致看了看文件和材料，并逐一歸類后擺放進柜子，笑著對大家說：“綜合辦是接待群眾的重要窗口。一個整潔
