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煙草在線據江西中煙官網報道 根據公司檔案數字化工作要求，近期，江西中煙工業有限責任公司井岡山卷煙廠認真安排，全力做好企業各類檔案數字化的前期準備工作。
一是加強學習。組織人員參加公司檔案數字化加工的現場學習培訓，學習各類檔案目錄的制作以及數字化加工場所的配備要求。同時，安排人員赴公司及南昌卷煙廠檔案室學習檔案整理經驗及規范化要求，進一步規范企業的檔案管理。
二是落實責任。此次檔案數字化涉及建廠以來的文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案，前期準備工作較多，相關職能部門集中力量，根據各類檔案的不同要求，將任務合理分解至相關責任人，并規定完成時限。
三是明確標準。要求相關人員按照公司檔案數字化要求，一方面要確保需要進行數字化加工的各類別檔案的整理、編號、頁碼符合要求。另一方面要按照規范的目錄格式制作或完善各類檔案的目錄，年份較早的檔案沒有目錄需重新制作，紙質目錄要轉換成電子目錄，目錄格式不符的要重新調整。
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