卷煙庫存管理是許多零售戶在卷煙經營中最容易忽視的部分。雖然卷煙庫存管理與消費者消費并沒有直接的關系,但卻影響著零售戶的經營成本、經營利潤,是卷煙經營中很重要的工具。
“集中存放、分類管理、簡明直觀、建檔記賬”是庫存管理大招。那么具體如何做好卷煙的庫存管理呢?
一本三字經,庫存搞得清。
存放有講究,管理要細究。
賬本要清晰,盤點超省力。
卷煙妥妥滴,生意杠杠滴。
存放要“清”
卷煙庫存盡量集中在一至兩個地點,使用貨架、貨柜、紙箱收納,一般按照卷煙類別,以“上高下低,左高右低”的順序整齊排列,其中異型煙單獨存放。
正確的卷煙存放不僅能夠更長時間的保證卷煙的質量,同時還能提升卷煙銷售。一方面,卷煙應該遠離潮濕的地面及暴曬的環境,避免重物或尖物的擠壓,按照先進先出的原則存放,保持產品“清爽”。
另一方面,對于存放在柜臺上的條裝卷煙,可以按照顏色、價格等因素陳列,便于盤點也能夠提升“柜臺”顏值;對于單包卷煙,雖然流動較快,但也不能隨意堆放,在有空間的條件下可采購“十包一列”的助推器,同樣按照品牌等因素陳列,方便抽取,讓陳列更加“清晰”。
定期對庫存進行清理,及時清理庫存中的零散煙,確保庫存卷煙按照先進先出的原則交替循環,讓卷煙的存放、上架、銷售處于動態存儲狀態,最大限度保持卷煙的品質不受影響。另外,不定期清理庫房內廢棄的卷煙包裝物、條盒外包裝等,在保持環境衛生的同時,防止火災等意外發生。
管理要“勤”
許多零售戶不使用系統盤點庫存,多半是因為麻煩。實際上,正確使用“湘掌柜”云POS手機APP或云POS終端機,反而能化繁為簡。善用終端系統進行庫存管理,定期記錄庫存量的變化,實行痕跡化管理。買一包,刷一包,實時掌握卷煙動態庫存,使系統卷煙庫存與實際庫存相對應,就可以知曉哪種品規庫存不足,在訂購卷煙時也能有的放矢。
以終端收銀系統為例,操作簡單、老少咸宜,只需要做一次庫存盤點,并養成“隨賣隨掃”的好習慣,每月的進銷存就能盡收眼底,這其中“勤”掃最關鍵。通過一個“勤”字,了解店鋪的品類結構、周轉情況、經營利潤,實實在在的數據比“盲”盤點更劃算。
算賬要“明”
卷煙庫存本身就是一筆“賬”,少不了零售戶用一本明明白白的“賬本”來跟蹤。零售戶可結合自己的經營成本及利潤預期、品牌進銷情況等,為品牌設定合理的存銷周期;通過系統數據,了解店鋪的庫存情況補缺補漏。
另外,通過賬本也可尋找店鋪的潛在商機,例如什么品牌在本店具備銷售潛力,什么品牌可在貨源緊張的時期進行有效替代,了解不同時期不同品牌的銷售曲線等,這些都有利于庫存盤點及卷煙經營。
庫存管理是門學問,不少零售戶在卷煙經營方面總是難以提升,不妨加強庫存管理,給自己找找答案。
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