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“跑得少了、服務(wù)好了、便捷多了……”當(dāng)被問及對(duì)山東濟(jì)南市煙草專賣局行政許可服務(wù)的評(píng)價(jià)時(shí),商河縣龍桑寺鎮(zhèn)零售戶解振和十分滿意。
近年來,像解振和一樣感受到變化的零售戶不在少數(shù)。這背后,是濟(jì)南市局深化行政審批制度改革、推進(jìn)政務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化便利化的不懈努力。
解題先行一步
“能不能辦?怎么辦?辦了以后還有什么注意事項(xiàng)?”這是許多群眾在辦理煙草專賣零售許可證前比較關(guān)心的問題。
以往,由于客觀原因,這些問題在辦證前往往得不到完整準(zhǔn)確的解答,申請(qǐng)人只能“走一步看一步”,產(chǎn)生“多次跑、反復(fù)詢”“盲目選址、無效申請(qǐng)”等堵點(diǎn)和痛點(diǎn)。
秉持為民服務(wù)初心,著眼“急難愁盼”,辦證前精準(zhǔn)解題,是濟(jì)南市局發(fā)力的方向。
他們積極開展前置服務(wù),變“群眾跑”為“我來跑”,通過打電話、發(fā)短信、發(fā)放“明白紙”等形式,線上線下相結(jié)合,依托客服中心,及時(shí)做好宣傳解釋工作。同時(shí),持續(xù)提升窗口服務(wù)質(zhì)效,嚴(yán)格落實(shí)首問負(fù)責(zé)制和一次性告知制度,讓群眾“帶著疑問來,帶著明白走”,減少“折返跑”。
他們重點(diǎn)做好輪候排序工作,推進(jìn)同一許可事項(xiàng)無差別受理、同標(biāo)準(zhǔn)辦理。
他們認(rèn)為,先行一步高效解題,將問題留給自己,才能將更多便利帶給群眾。
辦理再快一步
“真是沒想到能這么快辦好業(yè)務(wù)!”不久前的一天,濟(jì)南市市中區(qū)黨家街道辦事處小白莊村零售戶傅存霞感慨地說道。
今年,傅存霞的煙草專賣零售許可證到期需要延續(xù),但因?yàn)榇逯行蘼返仍?#xff0c;到現(xiàn)場(chǎng)辦理延續(xù)業(yè)務(wù)存在一定困難。了解到她的情況后,市中區(qū)局勤務(wù)中隊(duì)工作人員第一時(shí)間趕到小白莊村,把車放在村口后步行上門開展服務(wù)。他們現(xiàn)場(chǎng)對(duì)經(jīng)營場(chǎng)所開展核查并制作文書,行政審批通過后又將證件送上了門。
設(shè)置勤務(wù)中隊(duì),在確保全過程公平公正的基礎(chǔ)上,提升辦理效率,持續(xù)強(qiáng)化服務(wù)舉措,這是濟(jì)南市局不斷推進(jìn)“網(wǎng)上辦、便捷辦、馬上辦、就近辦、親情辦”,實(shí)現(xiàn)行政許可辦理提速的舉措之一。
近年來,該市局積極統(tǒng)籌線上政務(wù)服務(wù)資源,深化“一網(wǎng)通辦”,拓展延伸“一鏈辦理”。
從提交諸多紙質(zhì)材料變?yōu)樯蟼鲾?shù)據(jù),從窗口排隊(duì)變?yōu)榫W(wǎng)上辦理,從“來回跑多次”變?yōu)椤白疃嗯芤淮巍薄瓟?shù)據(jù)“多跑路”的背后,是辦證材料的減少、辦證時(shí)間的縮短。
與此同時(shí),他們?cè)诰€下窗口積極推行限時(shí)辦結(jié)制度,精簡相關(guān)環(huán)節(jié),縮短流轉(zhuǎn)時(shí)限,實(shí)現(xiàn)了“一證無憂、一辦到底”的業(yè)務(wù)辦理流程優(yōu)化。凡是能自行驗(yàn)證的證明材料,一律免報(bào);凡是能通過后臺(tái)調(diào)取的數(shù)據(jù),一律免填;凡是能整合的操作步驟,一律整合。即使遇到主要申報(bào)材料齊全但個(gè)別材料缺失的情況,工作人員也會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行容缺受理,給群眾吃下“定心丸”,切實(shí)提升為民服務(wù)的速度和溫度。
服務(wù)延伸一步
許可證發(fā)放完畢,并不意味著服務(wù)的終結(jié)。近年來,濟(jì)南市局認(rèn)真梳理以往發(fā)證后出現(xiàn)的典型問題,開展了一系列充分關(guān)注群眾訴求的“證后服務(wù)”。
他們延伸服務(wù)觸角,確保“一件事加速辦”。
比如,密切關(guān)注零售戶在發(fā)證后入網(wǎng)的“證后跑”現(xiàn)象,通過相關(guān)部門數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)的快速流轉(zhuǎn),讓“部門協(xié)同辦”代替“群眾來回跑”,保障零售戶盡快開展經(jīng)營。
又如,依托12313煙草市場(chǎng)監(jiān)管服務(wù)熱線,對(duì)新辦證零售戶進(jìn)行電話回訪,及時(shí)解決相關(guān)問題,維護(hù)其合法權(quán)益。
他們聚焦投訴舉報(bào),確保“事事有回應(yīng)”。
——將5S管理理念運(yùn)用到工作流程優(yōu)化提升中,實(shí)現(xiàn)工單受理有提醒、辦理進(jìn)度有限時(shí)、現(xiàn)場(chǎng)處理有視頻、結(jié)果回訪有錄音,確保合理訴求解決到位,做到辦理有力度、服務(wù)有溫度。
——編寫群眾訴求應(yīng)答用語手冊(cè)、群眾訴求典型案例集,制定疑難問題應(yīng)急預(yù)案等,形成從辦好“一件事”到解決“一類事”的規(guī)范流程。
他們通過花式普法,幫助零售戶規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
比如,改變以往“一套內(nèi)容講到底”的“一刀切”式普法模式,采用更多個(gè)性化、定制化的普法內(nèi)容和宣傳形式,積極探索群眾“點(diǎn)單”、法務(wù)團(tuán)隊(duì)“接單”、普法團(tuán)隊(duì)“上菜”的“一條龍”服務(wù)模式,線上線下相結(jié)合,從單向宣傳到雙向互動(dòng)轉(zhuǎn)變。
變中求便,不改為民服務(wù)初心。在未來的行政許可服務(wù)工作中,濟(jì)南市局將一如既往把群眾的事當(dāng)成自己的事,把工作做到群眾的心坎上。