藏品是支撐博物館建設(shè)的靈魂。目前，中國煙草博物館館藏總數(shù)達129084件，其中藏品數(shù)為97771件。如何保管和利用好這些文物史料，始終是博物館面對的重要課題。十年來，博物館通過嚴謹?shù)牧鞒淘O(shè)計和嚴格的制度完善，來規(guī)范文物征集和保管工作，并在不斷摸索和實踐中，尋求突破，使征集保管工作上了一個新臺階。　　

　　一、加大文物征集力度，不斷豐富館藏資源

　　規(guī)范流程——提升館藏品結(jié)構(gòu)。為建立與國家級行業(yè)博物館相匹配的藏品體系，博物館在開館后首先修訂了“先由專家鑒定真?zhèn)巍⒋_定市場參考價格，再根據(jù)不同收購權(quán)限，提交文物藏品鑒定委員會嚴格審議”的收購流程，并組成了以上海博物館資深專家為主體的鑒定專家組，指導(dǎo)開展征集工作。2008年，博物館先后從山東和江西的收藏家手中整體收購了41幅煙畫和1270件水煙壺精品。這也是博物館開館后收購藏品數(shù)量最多、金額最高、程序最嚴密的一次征集。同時，博物館還策劃了三屆“鑒賞在煙博”為主題的民間收藏家聯(lián)誼會，接受了一批民間捐贈的煙草藏品，進一步豐富了館藏資源。

　　加強聯(lián)絡(luò)——完善全國文物征集網(wǎng)絡(luò)。針對全國煙草工商分開后的機構(gòu)設(shè)置新情況，2007年，博物館對原有的全國文物征集網(wǎng)絡(luò)進行了充實調(diào)整，并在2007年8月至2008年3月期間，分六批召開“全國煙草文物征集聯(lián)絡(luò)員座談會”，進一步明確了新聘征集聯(lián)絡(luò)員的工作職責(zé)，形成了覆蓋全行業(yè)的文物征集工作網(wǎng)絡(luò)。

　　主動上門，積極開展行業(yè)文物普查工作。對業(yè)內(nèi)一些歷史較悠久的老企業(yè)開展文物普查工作。2010年以來，博物館先后對上海、北京、天津、青島、哈爾濱等煙草工商企業(yè)進行行業(yè)文物普查，通過對現(xiàn)存珍貴文獻的數(shù)量和分布、基本特征、基本數(shù)據(jù)及其保存狀況的分析，基本摸清被普查單位煙草文物現(xiàn)有的保存狀態(tài)及未來變化的趨勢，對于豐富博物館的信息數(shù)據(jù)庫奠定了基礎(chǔ)。如2013年在赴哈爾濱卷煙廠對上世紀50至80年代間的1350件文書檔案進行仔細翻閱和篩選后，共收集到珍貴文獻資料百余件，博物館將這些文獻“寶藏”全部輸入信息數(shù)據(jù)庫，為今后更好地研究和利用提供了重要佐證。

　　二、夯實藏品管理基礎(chǔ)，不斷提升文物保管水平

　　摸清家底——夯實藏品管理基礎(chǔ)工作。在上海博物館專家的指導(dǎo)下，開館不久，博物館以盤庫為切入口，對籌備期間入館的17萬余件物品進行鑒選。通過制定藏品分類標(biāo)準、數(shù)量統(tǒng)計口徑、藏品信息填寫規(guī)范等制度，采取了“一帳二卡”（總帳、藏品卡、庫位卡）的入庫管理措施，同時邀請上海博物館專家對文物鑒定進行指導(dǎo)把關(guān)。2007年，在順利完成盤庫及鑒選工作的基礎(chǔ)上，博物館又參照國家文物局統(tǒng)一的文物臺帳格式，結(jié)合藏品管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，對原有帳目進行了梳理，并重新對征集保管系統(tǒng)模塊進行修改，進一步夯實了藏品的基礎(chǔ)管理工作。

　　文物定級——提升館藏文物保管針對性。按照國家文物保護法和實施細則的有關(guān)規(guī)定，2009年，博物館依據(jù)文物藏品定級標(biāo)準，對煙標(biāo)類、煙畫類、煙具類、煙機類等行業(yè)特征明顯的藏品制定了行業(yè)文物定級標(biāo)準和定級細則，并順利完成了文物定級工作。目前，博物館擁有二級文物103件/套、三級文物3419件/套。此次文物定級工作為今后開展文物分級保管提供了重要依據(jù)。

　　文物修復(fù)——力求修舊如舊。藏品修復(fù)是博物館藏品技術(shù)保護工作中的核心，是一項技術(shù)性操作要求很高的業(yè)務(wù)活動。本著“修舊如舊”的原則，博物館首先將500把水煙壺配件修復(fù)列為探索文物修復(fù)技術(shù)的重要項目。從水煙壺的材質(zhì)、鏈條、鑷子、通針、毛刷開始研究，請工藝師從配件形式、銘刻紋飾等按原件進行了復(fù)制。經(jīng)過近兩年的不懈努力，不僅讓仿舊程度與原件相仿，就連原件上的細微處也達到了逼真的程度。對此，上海博物館專家給予了高度評價。