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2017年11月14日 來源:煙草在線 作者:程玉芳、謝劍
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  煙草在線專稿  “毛毛來啦!快打開地埋,準(zhǔn)備掃碼上分揀線,廬山(黃精品)420件!”10月30日早上9點(diǎn),江西省贛州市煙草公司配送中心倉庫主管郭江平站在接貨月臺上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)看見江西中煙工業(yè)有限責(zé)任公司贛州卷煙廠一輛送貨車緩緩駛?cè)肱渌椭行拇箝T,便大聲喊了起來,幾名入庫人員立即就位,目睹著送貨車緩緩?fù)?吭诮迂浽屡_,準(zhǔn)備入庫。

  叮鈴鈴~~隨著整托盤掃碼完成提示音的響起,420件廬山(黃精品)在15分鐘內(nèi)便完成了入庫。10點(diǎn)不到,這車廬山(黃精品)已進(jìn)入分揀暫存區(qū)等待分揀。高效率的入庫使司機(jī)胡毛毛既是配送中心的常客,也是閃客。“我對贛州煙草配送中心都很熟悉了,他們的同城零庫存模式下,我們每天按需發(fā)貨,拉一車煙過來,十幾分鐘就卸完了,有時(shí)我水都還沒來的及喝就又回到煙廠了。”毛毛對這種高效率運(yùn)轉(zhuǎn)很是滿意,“大姐,明天再見,我閃了!” 貨車駛回?zé)煆S,開啟他的下一趟運(yùn)輸之旅。

  原來,這一切都得益于贛州市公司從2013年起開始的提高庫存周轉(zhuǎn)率研究。當(dāng)年,贛州市公司結(jié)合自身庫容現(xiàn)狀,根據(jù)工業(yè)企業(yè)送貨路途遠(yuǎn)近,創(chuàng)新性的提出了對同城省產(chǎn)煙實(shí)行“零庫存”管理,對非同城省產(chǎn)煙實(shí)行“微庫存”管理,對省外煙實(shí)行“一般庫存”管理這三種庫存管理模式,并一直在進(jìn)行改進(jìn)優(yōu)化。

  “所謂‘同城零庫存’,即與同城卷煙工業(yè)企業(yè)進(jìn)行協(xié)同庫存管理,由工業(yè)企業(yè)向商業(yè)企業(yè)進(jìn)行連續(xù)小批量、多頻次的補(bǔ)貨。”贛州市局(公司)副經(jīng)理何福榮介紹。

  贛州卷煙廠和贛州市局(公司)同在贛州市,前面提到的的廬山(黃精品)正是由贛州卷煙廠生產(chǎn),8月份在贛州地區(qū)日均銷量約350件,運(yùn)輸僅需1個(gè)小時(shí)以內(nèi)。

  “利用這個(gè)地域和時(shí)間優(yōu)勢,在贛州卷煙廠的貨物發(fā)出之后,我們的倉庫管理人員便從卷煙在途信息系統(tǒng)中獲取此車卷煙的準(zhǔn)運(yùn)證號、合同號等入庫所需信息,在系統(tǒng)中提前完成錄入操作。卷煙運(yùn)抵配送中心掃碼后,即進(jìn)入出庫掃碼環(huán)節(jié),無需再存入倉儲貨架而是直接移至分揀區(qū),不占用倉庫實(shí)際庫存。”配送中心主任吳軍書對零庫存模式解釋道。

  “近兩年,隨著形勢的發(fā)展、科技的進(jìn)步,在該模式運(yùn)作上又有改進(jìn),例如2015年下半年起,與贛州卷煙廠實(shí)行了整托盤聯(lián)運(yùn)工作,以30件為一個(gè)單位開展整托盤掃碼,節(jié)約了大量入庫掃碼時(shí)間;今年上半年,我們分揀線改造初步完成,出庫掃碼模式由以往的手工預(yù)出庫掃碼改成了傳輸帶實(shí)時(shí)自動出庫掃碼,通過對出入庫掃碼模式的改進(jìn),同城零庫存模式周轉(zhuǎn)更快了!”  

  配送中心主任吳軍書繼續(xù)介紹,“同省微庫存的操作理念與此類似,只是距離遠(yuǎn)、拉長了到貨時(shí)間,所以將‘零’改為‘微’。在同省微庫存模式下,贛州市局(公司)配送中心僅保留滿足2~3日銷售的庫存量,通過卷煙工業(yè)企業(yè)的多頻次定量補(bǔ)貨,實(shí)現(xiàn)卷煙快速周轉(zhuǎn)。”

  據(jù)測算,2017年1-8月,贛州市公司省產(chǎn)煙銷售量占總銷量比例達(dá)到54.54%,而庫存占比僅31.17%,通過零庫存和微庫存管理,達(dá)到了四兩撥千斤的作用。

  那么剩下的約45%銷售量怎么管理庫存呢?外省工業(yè)企業(yè)遍布全國,響應(yīng)時(shí)間不一致、運(yùn)輸能力不一致、路途遠(yuǎn)近不一致,針對這種情況,贛州市公司實(shí)行“一般庫存管理”。所謂“一般庫存管理”,是指贛州市局(公司)配送、營銷部門根據(jù)各品牌規(guī)格在贛州地區(qū)的銷售情況,以及卷煙工業(yè)企業(yè)距贛州遠(yuǎn)近和運(yùn)輸能力,協(xié)商設(shè)置了該品牌規(guī)格的最小庫存天數(shù)、最大庫存天數(shù),即庫存天數(shù)下限和上限。

  “例如在下限設(shè)置上,一般相鄰省份卷煙工業(yè)企業(yè)的品牌設(shè)置為3~5天,較遠(yuǎn)省份的設(shè)置為5~10天;在上限設(shè)置上,相鄰省份卷煙工業(yè)企業(yè)的品牌設(shè)置為10~15天,較遠(yuǎn)省份的設(shè)置為15~30天。”吳軍書介紹,“如果實(shí)際庫存低于庫存天數(shù)設(shè)置下限,就啟動應(yīng)急補(bǔ)貨程序;如果實(shí)際庫存高于庫存天數(shù)設(shè)置上限,則中止補(bǔ)貨程序,確保庫存合理。”

  為了更好的體現(xiàn)一般庫存管理的成效,贛州市公司在參數(shù)設(shè)置上進(jìn)一步做精做細(xì)。例如,將原有的人工表單化計(jì)算升級為系統(tǒng)自動測算,自2016年上線V6系統(tǒng)后,將工商網(wǎng)配功能加進(jìn)了該系統(tǒng),原有的參數(shù)設(shè)置全部錄入系統(tǒng),什么時(shí)候低于安全庫存、什么時(shí)候該調(diào)撥都會自動提示,節(jié)約了人工測算時(shí)間。又如,隨著近年來一般庫存管理的不斷實(shí)施,贛州市公司也在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),在該模式運(yùn)作中根據(jù)不同企業(yè)實(shí)際增加采購前置期和配貨周期等參數(shù),盡量減少因工業(yè)企業(yè)自身配貨和第三方運(yùn)輸?shù)纫蛩貙υ摴景踩珟齑嬖O(shè)置的影響,確保各品牌不斷檔。

  今年3月,國家局下發(fā)了《中煙商務(wù)物流有限責(zé)任公司關(guān)于開展提高商業(yè)企業(yè)卷煙庫存周轉(zhuǎn)率課題研究的通知》,要求行業(yè)開展提高商業(yè)企業(yè)卷煙庫存周轉(zhuǎn)率課題研究,贛州市公司也正在積極學(xué)習(xí)行業(yè)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極探索,不斷改進(jìn)完善原有做法,力求精益求精!

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