煙草在線專稿 引:法律風(fēng)險(xiǎn)防范和法制意識成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所必須認(rèn)真重視和思考的問題,作為基層煙草更需要將防控法律風(fēng)險(xiǎn)擺在關(guān)系企業(yè)命運(yùn)、行業(yè)聲譽(yù)的重要位置,認(rèn)真研究分析,提出切實(shí)可行的防控措施,有效防范各類法律風(fēng)險(xiǎn),以維護(hù)煙草消費(fèi)者利益、煙草行業(yè)利益和公共利益。下面將從法律風(fēng)險(xiǎn)的概念和當(dāng)前基層煙草法律風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀展開闡述,重點(diǎn)探討如何加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),使煙草行業(yè)在經(jīng)營和管理中能夠有效地防范法律風(fēng)險(xiǎn)。
一、法律風(fēng)險(xiǎn)的概念
“法律風(fēng)險(xiǎn)”由“法律”和“風(fēng)險(xiǎn)”兩個詞組合而成。“法律”的含義較易理解,泛指由特定國家機(jī)關(guān)制定或者認(rèn)可的強(qiáng)制性規(guī)定。而“風(fēng)險(xiǎn)”即潛在的危險(xiǎn)。從企業(yè)角度來說,風(fēng)險(xiǎn)主要是指經(jīng)濟(jì)利益的損失、企業(yè)信譽(yù)的下降甚或企業(yè)自身的破產(chǎn)倒閉。因此,“法律風(fēng)險(xiǎn)”是指經(jīng)營活動不符合法律法規(guī)的要求或者由于外部事件所產(chǎn)生的可能造成一定損失的可能性。“法律風(fēng)險(xiǎn)”的特點(diǎn)是這種風(fēng)險(xiǎn)是在法律上產(chǎn)生的或者由于法律行為、法律事實(shí)而產(chǎn)生的。
當(dāng)前,煙草所面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)除了其他行業(yè)和企業(yè)所共同面對的風(fēng)險(xiǎn)如用工風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等以外,主要是存在一些特殊的法律風(fēng)險(xiǎn),這些特殊的法律風(fēng)險(xiǎn)與煙草行業(yè)的性質(zhì)、特點(diǎn)所關(guān)聯(lián)。因而加強(qiáng)煙草行業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè),以形成具有實(shí)效的煙草行業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系是勢在必行。
二、當(dāng)前基層煙草法律風(fēng)險(xiǎn)防控現(xiàn)狀
多年來國家局一直強(qiáng)調(diào)“三個依法”即依法行政、依法經(jīng)營、依法管理,但從基層煙草的各項(xiàng)工作實(shí)踐過程及其效果來看,目前法律風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作還不完善,甚至有個別的基層連最簡單最關(guān)鍵部位的風(fēng)險(xiǎn)防控制度都沒有建立,總之,或多或少都存在不少亟待解決的問題,主要包括在三個方面:
(一)法律風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)
在基層煙草不少領(lǐng)導(dǎo)干部法律風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄,法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作重視不夠,法規(guī)人員遠(yuǎn)離部門的核心管理圈,對部門內(nèi)部的重大決策發(fā)揮不了應(yīng)有的作用,無法全面識別企業(yè)存在的法律風(fēng)險(xiǎn),更談不上采取有效的防范和控制措施。如稽查隊(duì)在查處卷煙案件時經(jīng)常會出現(xiàn)違反《煙草專賣行政處罰程序規(guī)定》的情形:未向當(dāng)事人或者有關(guān)人員出示證件、未將先行登記保存的可以裝箱封存的煙草專賣品及其他涉案物品現(xiàn)場裝箱封存、煙草專賣執(zhí)法人員在執(zhí)法檢查時對非經(jīng)營場所進(jìn)行檢查、在路查時未與公安部門配合等等,這些風(fēng)險(xiǎn)問題會產(chǎn)生糾紛。就法規(guī)部門組織案卷評查情況來看,4年來行政處罰案卷質(zhì)量有所提高,但各類問題仍然屢屢出現(xiàn),這就很清楚的說明當(dāng)前上自領(lǐng)導(dǎo)干部下自執(zhí)法人員法律風(fēng)驗(yàn)意識不強(qiáng),法律風(fēng)險(xiǎn)防控工作不扎實(shí)。
(二)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制不健全
目前,大多數(shù)基層煙草還未建立法規(guī)部門,未設(shè)立專職的法規(guī)人員更沒有法律顧問。兼職法規(guī)員只能解決表面的、淺層次的法律問題,根本無法對企業(yè)潛在的、深層次的法律問題或者法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)致地分析與有效地防范,無法真正地幫助企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)。就以某市局而言,從人員配備來說,現(xiàn)有職工700多人,現(xiàn)僅有2名專職法規(guī)人員,5名兼職法規(guī)員,法規(guī)人員工作多而雜無法專研法律工作,也沒有精力去扎實(shí)開展一系列的法規(guī)工作。從規(guī)章制度來說,法律風(fēng)險(xiǎn)防控專項(xiàng)制度很少,沒有建立比較健全的、行之有效的制度體系。
(三)內(nèi)部管理制度執(zhí)行力較差
近年來,國家制定出臺了《中華人民共和國國家賠償法》、《中華人民共和國刑事訴訟法》、《中華人民共和國勞動合同法》等一系法律,而在基層煙草內(nèi)部也制定了一些管理制度,可以說有一定的風(fēng)險(xiǎn)防控意識,但對于這些制度和規(guī)則的意義理解不深,執(zhí)行過程中常常出現(xiàn)“變通”和“折中”,對于制度和規(guī)則能起到什么作用心中也沒底。這就使得企業(yè)的管理制度形同虛設(shè),發(fā)揮不了應(yīng)有的防控企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的作用。
三、基層煙草法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系的構(gòu)建
國家局早在2013年全國煙草行業(yè)工作會議上強(qiáng)調(diào),要建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國煙草,而加強(qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防控就是落實(shí)“更加規(guī)范”要求的具體體現(xiàn)。因此,一定要立足實(shí)際,“立足防范、以防為主”建立一套“能防、管用、落地”的法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,成為企業(yè)管理的“防火墻”和屏障,實(shí)現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)可控。
(一)法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系構(gòu)建原則
1、事先防范
事先防范是基礎(chǔ)。事先防范與事后救濟(jì)相比,事后救濟(jì)的成本高、效果差。事后控制不如事中控制,事中控制不如事前防范。事前防范就是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng),能夠使企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。因此以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、決策層的重視和支持為前提,要切實(shí)增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識。
2、事中控制
企業(yè)的經(jīng)營管理是動態(tài)的,法律風(fēng)險(xiǎn)的存在也是動態(tài)的,對法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行的防范與管理也應(yīng)該是動態(tài)的。這就要在具體工作地過程中進(jìn)行有效地控制。比如,法律風(fēng)險(xiǎn)的過程控制是企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范與管理工作的關(guān)鍵因素,它對有效控制法律風(fēng)險(xiǎn),健全企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系具有重要意義。
3、事后補(bǔ)救
事后補(bǔ)救要主動。主動開展司法救濟(jì)和維權(quán)工作,控制和化解風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時,通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,可以最大限度地避免或挽回企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)基層法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系構(gòu)建措施
法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系的構(gòu)建是根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)的特性,建立起行之有效的避免承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或者法律風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制、制度、流程等方面的總稱。一個企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系應(yīng)如何構(gòu)建,采取什么樣的模式,應(yīng)涵蓋哪些方面的內(nèi)容,不同企業(yè)需要根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的狀況和業(yè)務(wù)類型來確定,沒有統(tǒng)一的模式。基層煙草構(gòu)建法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系應(yīng)做好以下五方面工作:
1、提高全員法律風(fēng)險(xiǎn)意識
面對煙草行業(yè)發(fā)展的新形勢和全面提升法制化管理水平的新要求,法制宣傳工作面臨新任務(wù),因此要結(jié)合實(shí)際采取多種途徑加強(qiáng)宣貫。領(lǐng)導(dǎo)干部作為法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系管理以及體系建設(shè)的重點(diǎn),要發(fā)揮好模范帶頭作用,在同部掀起全員強(qiáng)化法律風(fēng)險(xiǎn)防控意識的熱潮。如可以通過“網(wǎng)上法律講堂”、“普法飄窗”等欄目,編輯豐富的法律法規(guī)學(xué)習(xí)資料,同時可以在編寫《常用法律法規(guī)應(yīng)用詞典》,收集常見各類案例,供員工學(xué)習(xí)參考,全面營造學(xué)法氛圍,有效提升用法能力,打造守法文化,提高全員法律風(fēng)險(xiǎn)意識。
2、全面梳理評估法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)重在事前預(yù)防,而不是事后補(bǔ)救,要做好法律風(fēng)險(xiǎn)防控首先弄清可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域和環(huán)節(jié),分析原因制定對策,把風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài),就能使企業(yè)的損失減到最低。因此,要結(jié)合自身的經(jīng)營管理活動特點(diǎn),把握業(yè)務(wù)運(yùn)行“關(guān)節(jié)點(diǎn)”、經(jīng)營管理“薄弱點(diǎn)”、問題易發(fā)的“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)”,積極開展“三全梳理”,即全員、全面、全程梳理法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在排查、評估過程中,法規(guī)部門先對質(zhì)量管理體系文件中是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)作出判斷,然后組織業(yè)務(wù)部門自查本部門、本崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),再由法規(guī)部門對這些法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行識別分析和補(bǔ)充完善,經(jīng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)后由法規(guī)部門完成“5W1H”(何時、何事、何原因、何部門、何崗位、何后果)法律風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)建設(shè)。在法律風(fēng)險(xiǎn)識別基礎(chǔ)上,要采用定性分析與定量評價(jià)相結(jié)合的方法,綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率、群體大小、利益損失面、影響程度、隱性顯性等測評維度因素,確定具體的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和各維度權(quán)重,計(jì)算出各法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的評價(jià)數(shù)值,對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行排序、分級,確定重大、重要、一般三級法律風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)區(qū)間,實(shí)現(xiàn)對法律風(fēng)險(xiǎn)防控的分級管理。
3、構(gòu)建閉環(huán)式防控管理體系
要緊扣“風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制”三大環(huán)節(jié),采取“PDCA”閉環(huán)管理手段構(gòu)建防控體系,一方面實(shí)現(xiàn)橫向聯(lián)動,逐步形成“主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓、分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、法規(guī)部門牽頭落實(shí)、相關(guān)部門密切配合、法律顧問全程參與”的工作機(jī)制;另一方面推動縱向協(xié)同,努力形成“上下一體、全面推進(jìn)、整體提升”的模式。根據(jù)行政執(zhí)法及經(jīng)營管理兩大領(lǐng)域特點(diǎn),根據(jù)前期梳理評估的法律風(fēng)險(xiǎn)識別框架,從資源配置、標(biāo)準(zhǔn)指引、技術(shù)手段及業(yè)務(wù)培訓(xùn)四個方面入手,按照“工作任務(wù)不漏項(xiàng)、責(zé)任分解無空檔”的原則,制定完整的風(fēng)險(xiǎn)控制措施體系,按照“組織實(shí)施—持續(xù)改進(jìn)—不斷提高”的思路全面推進(jìn)。
4、確立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
在建立風(fēng)險(xiǎn)防范管理體系后,要建立訴訟風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,在各個部門設(shè)立聯(lián)絡(luò)員,建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,準(zhǔn)確識別各個領(lǐng)域存在的法律風(fēng)險(xiǎn),包括國內(nèi)外與本企業(yè)相關(guān)的政治、法律環(huán)境,影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策,員工道德操守的遵從性,本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)合同,本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件情況等,盡量將法律風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽中。對于可能發(fā)生的訴訟風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),進(jìn)行全面地分析,收集有關(guān)證據(jù)材料,為訴訟工作做好準(zhǔn)備。同時要通過信息化手段,加大對案件備案管理力度,建立有效的案件統(tǒng)計(jì)體系,使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時、準(zhǔn)確地了解案件情況,及時洞察經(jīng)營和風(fēng)險(xiǎn)管理情況,為領(lǐng)導(dǎo)依法決策提供準(zhǔn)確的信息。
5、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度
規(guī)章制度是企業(yè)的內(nèi)部“法規(guī)”,是企業(yè)保持健康協(xié)調(diào)發(fā)展的保障。建立一套合法、實(shí)用、規(guī)
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察