煙草在線專稿 “我們堅持以‘精益物流’為抓手,嚴格按照五星級的評價標準進行物流現場管理,實現優質、高效、低耗、均衡、安全、文明的現場作業。”江蘇淮安市局(公司)局長(經理)李前效說,“在‘追星’的路上,我們的腳步一刻都沒停歇過。”
追星,查找不足補短板
下午4點整,結束當天的工作,碼垛員倪建中和往常一樣坐下來,開始填寫當日的工作記錄。當看到所他填寫內容均為“規范無缺陷”時,分揀員程永順當場指出:“剛才我檢查一下,2號門2號位第56、74號熱縮膜包裝不規范,包裝有炸開現象,這是我當時拍下不合格煙包的圖片。”
有圖有真相,倪建中連聲說,怪我當時粗心,檢查不徹底。于是重新在“問題”項里工整地書寫:卷煙熱縮包裝不合格。在“整改”項里填上:加大初查和復查力度,做到煙包合格率100%。
“物流作業現場,涉及的人員多、崗位多、設備多,僅靠兩三個管理人員來管理難度大、任務重,工作還難以到位,”物流中心經理王飛介紹,“通過‘缺陷管理’的辦法,進行自查、互查、抽查,大家相互挑毛病、找刺兒,制定整改措施,進行效果評價,避免同類問題重復發生。”
從2012年5月初開始,該市局(公司)物流中心現場就采取“缺陷管理”的辦法,目的是減少缺陷事項的發生,從規范管理向“零缺陷”管理邁進。
倉庫保管員張桂琴告訴筆者,以前,只要大家按照流程把工作做好就行了,自實施“缺陷管理”之后,每天總結工作時,都是帶著“找問題”的態度進行自查,變被動整改為自我整改。
除了進行自查、互查外,現場管理人員還不定期地隨機抽查,一旦發現某個工作節點不到位,整個團隊都要承擔連帶責任。通過這樣“循環式”的缺陷檢查,全員對現場作業的要求也越來越高,個個都是責任人,人人都是檢查員氛圍越來越濃。
爭星,總結提升鼓干勁
“物流現場管理,不僅要做到零缺陷,還要做到高效率,”物流中心副經理楊林這樣要求大家,“要讓每一個作業環節更加科學、合理、精準,才能在合規的前提下,提高作業效率。”
每次卷煙分揀,分揀員最頭疼的事情就是人員空等、機器空轉,時間浪費的現象。有的分揀員也有苦衷:咱也沒偷懶,怎么就趕不上趟呢?
是的,每個分揀貨位卷煙數量、工作量均等,但每次分揀都會出現速度不均衡的現象,是不是有的人在卷煙分揀過程中出現“多余動作”的結果呢?2015年7月初,物流中心召開會議,進行“金點子”征集。經過大家反復地推演、論證,卷煙分揀“五步工作法”于當月底終于應運而生。“五步工作法” 可以減少分揀人員在卷煙分揀過程中多余的動作、多余的時間等待、多余的行走路徑等問題,通過推廣實施,分揀效率在原有的基礎上提升了10%左右。
分揀員胡叢森高興地說:“現在分揀不僅輕松了,而且還出效率,‘帽子’終于扔掉了。”在整個分揀現場,老胡手腳慢是出了名的,被大家戲稱為“老慢”。原因出在哪?就是因為他分揀動作不科學,看似忙得熱火朝天,但很難出效率。他自己著急,上、下分揀位的分揀員更急。
自“五步工作法”實施后,胡叢森嚴格遵守卷煙分揀的每一個規定動作。通過一個多月的糾偏、磨合到熟悉,胡叢森現在不僅能夠輕松地在“亮燈”時間內拿完自己的卷煙,還能騰出手來幫助上下分揀位推煙、擋煙,分揀效率提升很快,大家都說“老慢”現在終于不慢啦。
如今,在物流中心現場形成這樣的一種氛圍:遇到問題和困難先問為什么,然后再進行總結、分析、提煉、推廣,實現了現場管理PDCA的良性循環。
創星,自主研發添活力
行遠必自邇,追求無止境。物流現場管理的過程,也是不斷完善、提升和跨越的過程。
自2009年10月份實行電子標簽分揀以來,標準煙已經實現了“打碼到條、一戶一碼”,異型煙一直是采取人工打通碼的辦法操作。而異型煙大多價格較高,特別是卷煙銷售高峰期,零售客戶間互相調劑貨源現象比較嚴重,有時明知是串貨,但因查扣缺少依據,弄得市場管理時很被動。
實行異型煙打碼到戶,不僅勢在必行,也是迫在眉睫。但如果購置專門的設備,不僅投入費用高,而且運維難度大,很不劃算。從2015年8月份開始,在多次召開專題會議后,大家一致認為,可以在備用的3號電子標簽分揀線上進行軟、硬件技術改造,實現“一機雙用”的功效。
由于異型煙高低大小不一,打碼起來難度較大,打碼激光頭調高,打碼不清晰;調低了,又會碰撞卷煙,造成打碼失敗。
如何打碼才能取得最佳的效果呢?這是擺在物流中心全員面前的現實問題。“沒有啃不動的硬骨頭!”大家在心里暗暗鼓勁。
經過不斷地調試、分析、研究,再調試,采取“下打碼”的方式終于解決這個難題。2015年11月底,該改造項目已經在卷煙分揀現場實施運用,從目前的效果上來看,各項指標均呈良好運行狀態,異型煙打碼到戶問題終于迎刃而解。
在物流現場,自主創新及小改小革項目隨處可見:自動化精準分揀系統獲“中國物流聯合采購會優秀案例獎”,分揀線條煙在線分離裝置、智能化精準分揀控制系統照明腔獲“國家實用型專利”,等等。
2015年11月初,淮安煙草物流配送中心順利通過江蘇省質量管理協會“五星級現場”評定。面對榮譽,該市局(公司)局長(經理)李前效卻說,我們將以這次的星級評定為起點,開始新的征程,追星,我們永遠在路上。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察