殷玉萍,是江西省廬山市煙草專賣局的證件管理員,作為一名窗口工作人員,她本著在事業上講“奉獻”、在業務上講“求精”、在服務中講“親情”、在工作中講“時效”的原則,始終把服務和奉獻放在第一位。
網上辦理,流程精準指引
在工作中,她想群眾之想、急群眾之急。始終堅持以便民為原則,做到口頭告知與書面告知相結合,避免申請人走“冤枉路”。
為給零售戶提供便捷辦證的新渠道,大力推廣行政許可業務線上申請辦理工作,依托國家政務服務平臺、贛服通做好煙草專賣零售許可證網上辦證工作,殷玉萍制作了網上辦理指引流程圖,一步步的操作流程順著一個個箭頭排列整齊,簡明扼要,立體直觀,便于每一位群眾辦理各類許可事項,做到讓數字多跑路,群眾少跑路,盡最大努力做到讓群眾“一次不跑”。
這張網上辦理指引流程圖,貼在了每一位客戶的商情記錄本上,便于他們操作時方便對照。并且通過微信平臺、“幸福家”微信群、公告欄張貼辦證網址及操作流程圖示,進一步加大宣傳推廣力度。針對前來大廳辦證的零售戶實行面對面輔導、一對一講解,并利用實地走訪上門手把手指導操作等方式,積極引導客戶通過網絡平臺申請辦理煙草專賣零售許可證。并組織專賣人員開展行政許可線上辦理業務培訓,提升專賣人員行政許可業務線上實際操作能力,提高工作責任心,做到規范受理、限時辦結,提高工作效率,穩步推進網上辦證順利開展。
特殊群體,定制個性服務
“喂,你好,我想咨詢怎么辦證。”
這天,殷玉萍接到了一個特殊的辦證咨詢電話,她像往常一樣準備逐步告訴咨詢者如何在網上申請。可是電話那頭卻有些支支吾吾,仿佛有些不知怎么解釋。
多年的工作經驗告訴她,這也許是一位需要幫助的咨詢者。在耐心詢問和引導下,得知這位咨詢者是一位殘疾人,不僅眼部殘疾,看不清事物,腿腳也不太方便。
殷玉萍馬上向大隊長匯報此事,并利用午休時間去到這位咨詢者的店中,現場收集資料并利用贛服通幫他提交新辦申請服務。
“煙草局這次下鄉為我辦理許可證,考慮到我出行不便,為我們節省了去縣城辦證的往返費用,真是確確實實為我們老百姓辦好事、實事的。”事后這位申請人蔡官林感激的說道。
對前來辦理業務的客戶主動提供免費復印材料服務,針對老、弱、殘等弱勢群體申請人提供“特殊服務”,并以片區為單位受理老、弱、殘等弱勢群體客戶辦理各項煙草專賣零售許可證業務申請,在方便客戶就近辦理的基礎上,對店里人手緊張或行動不便的客戶,實行電話預約上門服務,現場幫助整理各項辦理的資料等等,諸如此類的事情殷玉萍時常在做,用細心、耐心、初心做好客戶服務。
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