2020年以來，針對物流設(shè)備非計劃性停機時間和故障處理時間增加、備品備件采購渠道單一、采購周期長、資金占用多等問題，江西省九江市煙草專賣局（公司）有針對性地開展了備品備件管理診斷活動，進一步厘清了備品備件管理的制度、流程、明細賬、點檢記錄，規(guī)范了備件庫的定置管理。

　　九江煙草物流中心根據(jù)現(xiàn)場管理定置要求，按照用途將備品備件分成幾個大類，設(shè)置貨架區(qū)域標簽；再按照使用頻次細分為ABC類，遵循“先進先出”原則合理布局、科學擺放，做到備件庫現(xiàn)場井然有序、一目了然。同時，將資產(chǎn)管理理念引入備品備件管理，按照類別、區(qū)域、位置對備品備件進行編號，使實物與編號一一對應，解決了“機修人員不會登賬、管理人員不認識實物”的問題；設(shè)置備品備件檔案、領(lǐng)用審批表、出入庫臺賬、明細賬、總賬等，規(guī)范備品備件全周期的賬目管理。

　　為了切實降低物流運行費用，他們打破傳統(tǒng)“一對一”供應商采購模式，采用外地采購和本地采購兩種渠道。將備品備件分為關(guān)鍵件、標準件，前者指的是購置相對困難、關(guān)系到生產(chǎn)保障的備件，需要從單一供應商異地采購，管理時應充分考慮購置周期與資金占用。標準件指的是結(jié)構(gòu)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)符合國家標準且在各種設(shè)備儀器中廣泛使用的備件，如軸承、螺栓等，可采取本地采購的方式，通過價格比對獲取最優(yōu)定價。同時，他們利用大數(shù)據(jù)工具充分預估需求，在保證備品備件供應的前提下，盡可能減少備品備件的資金占用量；基于現(xiàn)有的TPM設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對備品備件進行全生命周期管理，合理管控庫存，結(jié)合庫存實際情況設(shè)定庫存危險值，切實保證備品備件庫存管理安全高效。

　　目前，九江煙草物流中心實現(xiàn)了備品備件標準件與非標準件平均響應時間分別為2分鐘、3分鐘的既定目標，設(shè)備平均有效作業(yè)率提升至99.5%，分揀效率由15500條/時提升至16500條/時，正常生產(chǎn)經(jīng)營得到了有效保障。