疫情發生以來,從做好自身防護到協助運送防疫物資,從有序復工到探索無接觸配送,行業物流各單位積極探索、創新方式方法,確保疫情期間卷煙送貨到戶,為“兩煙”生產經營提供了有力的物流保障。浙江省寧波市煙草專賣局(公司)就充分利用“互聯網+”工具,創新推行“零接觸”卷煙配送五步法,讓數據多跑路,讓客戶少跑路,有效破解卷煙配送“最后一公里”難題。那么,“零接觸”卷煙配送五步法究竟是什么樣的?首先,讓我們先一起來看看下面這個視頻吧~
【浙江寧波市局(公司)汪一濤/攝制】
浙江寧波市局(公司)的“零接觸”卷煙配送五步法,既增強了物流防“疫”能力,也保證了送貨人員生命安全,在抓好疫情防控的前提下做好卷煙物流配送工作,為卷煙銷售提供有力支撐和保障。
標簽管理。借鑒浙江省防控疫情風險評估“五色法”,對所有零售客戶開展標簽化管理、顏色化區分,梳理出復工后正常營業、因道路封閉無法送達、因客戶隔離無法取貨、現金收款、暫停營業等5類客戶,針對不同類別客戶提供正常送貨、定點送貨、定時送貨、暫緩送貨、不予送貨等差異化物流服務。
線路設計。采用“一算二分三定”方法,實現送貨線路的彈性設計和物流資源的柔性配置:“一算”是利用“互聯網+物流”系統數據,測算送貨任務;“二分”是考慮限行區域、限行道路因素,將任務分解到區域和線路,開展物流配送車輛路徑優化;“三定”是確定對應的送貨車輛、駕駛員和送貨員。
定點取貨。建立釘釘工作群,發揮三員協同優勢,為客戶提供定點取貨、定時送貨等個性化服務。客戶經理調查道路限行、小區封閉等情況并告知送貨員;送貨員與客戶確定取貨點和時間,告知客戶提供許可證、NFC卡等材料,實行定點、定時取貨;專賣管理員加強過程跟蹤,確保送貨規范。
電子簽收。目前電子簽收包含電子簽名、拍照簽收或NFC卡簽收三種模式。電子簽名,送貨員與客戶近距離接觸時間長,接觸風險高;拍照簽收,送貨員與客戶接觸距離遠,接觸風險低;NFC卡簽收介于兩者之間。送貨人員采用拍照簽收,在保證距離前提下使用NFC卡簽收,確保送貨員與零售戶全程“零接觸”。
逆向物流。制定疫期送貨應急預案和作業手冊,明確二次送貨或退貨等應急流程。若因臨時道路限行、區域封閉、客戶隔離等原因無法送達,做好客戶溝通解釋工作,約定二次送貨時間和地點;若因不可抗力原因無法送達且客戶申請退貨,辦理卷煙退貨。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察