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寧夏銀川煙草物流配送中心:創新方法評價配送服務質量

2021年04月20日 來源:《東方煙草報》 作者:安云霞
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  “這次服務評價,我的得分為96.61分,這是零售客戶和公司對我的雙重肯定,我感受到了滿滿的獲得感和成就感。”近日,看到季度配送服務質量評價結果,寧夏銀川市煙草專賣局(公司)物流配送中心送貨員樊振濤滿臉笑容。

  樊振濤獲得感和成就感的提升,得益于銀川市局(公司)在配送服務質量評價方式方法上的探索創新。2020年年底,銀川煙草物流配送中心提出“服務五性”,在服務可靠性、響應性、保證性、移情性、有形性上向零售客戶作出承諾。如何全面客觀評價服務質量,調動送貨員積極性,使其高效地踐諾?

  銀川市局(公司)認為,既要注重客戶的外部評價,又要注重企業的內部評價,既要突出服務質量的定量評價,又要結合服務感知的定性評價。基于此,他們梳理服務指標,分為定量指標和定性指標,作為指標體系縱向兩個層次;根據指標性質,將其分為正向指標、逆向指標和區間指標,作為指標體系橫向三個部分,形成了“橫三縱二”型的立體評價指標體系。

  同時,他們清晰界定了指標評判標準,將可以精確衡量并能設定績效目標的指標作為定量指標,如送貨差錯率;將不能直接量化、需通過其他途徑實現量化的指標為定性指標,如送貨上門服務認可度;確定指標值越大越好的為正向指標,如送貨上門服務認可度;確定指標越小越好的為逆向指標,如送貨差錯率;確定指標值落在某一區間最好的為區間指標,如送貨準時率。

  對于承諾指標,他們通過問卷調查,以客戶的感知來評價;對于踐諾指標,則通過內部考核來實現。

  為了科學確定指標權重,他們應用相對比較法,根據指標重要程度進行兩兩比對并賦權,即按照“重要、同等重要、不重要”三個標度分別賦值1分、0.5分、0分。通過建立評分矩陣表,他們厘清兩個指標間的相對重要關系,將對比后的賦值結果計入表中,并明確提出在比較時要滿足傳遞性要求。

  為了使服務評價更加精準,他們以改進功效系數法對每項指標進行評分,根據多目標規劃原理,首先設定各項指標的多分類標準值,如“很好”“好”“較好”“還好”“一般”,分別計算各項指標接近、達到或超過標準值的程度,即功效系數。在此基礎上,他們結合各項指標的權重,通過功效函數轉化為可以度量的評價分數,再對各項指標的單項評價分數進行加總,求得綜合評價分數。

  新評價指標體系的應用,不僅避免了“公說公有理,婆說婆有理”的情況,同時也解決了員工“干多干少一個樣和干好干壞一個樣”的問題,使服務評價更加精細、精準、精實,調動了員工工作的積極性,服務質量得到了大幅度提升。


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