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紅云紅河集團紅河卷煙廠完成備品備件搬遷

2021年12月13日 來源:東方煙草報 作者:張建婷
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隨著易地技改的推進,近期,云南中煙紅云紅河煙草(集團)有限責任公司紅河卷煙廠備品備件庫迎來整體搬遷。怎么搬,怎樣與云南中煙工業有限責任公司新ERP系統銜接,是擺在紅河卷煙廠物流部面前的兩道難題。對此,紅河卷煙廠物流人用智慧、擔當、創新,交上了一份合格的答案。

打一場有準備的“漂亮仗”

去年11月,搬遷的方案醞釀提上日程。紅河卷煙廠物流部副部長安云海為組長、備品備件作業長高旭為副組長、備品備件作業區全體人員為組員的搬遷工作組正式成立,負責庫區搬遷工作的總體策劃協調及組織實施。

“如此大型的搬遷,還是第一次碰到,難!”倉儲質量管理員楊華仙如是說。

每天例行的班前會成了打開思路的重要途徑。從安全保障到現場規劃,從搬遷過程中涉及的物資運輸方法、固定方式到車輛的選型和調配,從輔助物資配置到搬遷順序……能想到的細節都在討論范圍內,班前會有時持續2個多小時。

同時,搬遷工作組多次前往新工廠備品備件庫實地勘察,驗證貨位布局,精確畫線。

從方案起草到定稿,經過數次完善,今年4月初,《備品備件庫搬遷方案》完成。

“得益于前期的充分準備、過程中的適時調整,整個搬遷工作統籌組織到位,省了不少事?!卑苍坪Uf。

同步做好搬遷和備品備件領用

4月26日,搬遷正式啟動。

線下的實物搬遷考驗的是人身安全、貨物安全、效率保障。

物資(含備品備件、貨柜、貨盒、叉車等)搬運總體遵循“由內至外、先重后輕、先難后易”的原則。先搬重型貨架、大尺寸備件,后搬輕巧、便于人工移動的備件。

備品備件的搬運沿用區、排、層、位的原始布局,精準制作下架清單,按照分批次、分區域、分類型的形式手工編寫數字編號后下架。一張張清單上,打滿了密密麻麻的小勾?!跋乱豁?#xff0c;勾一項,單隨貨走,上架也不容易錯。”統計員邰衛團說。

主體以整托盤為單位,外裹紙箱加填充物進行打包,特殊形狀及大件物資也盡量固定在托盤上?!罢斜P搬遷的方式不僅有利于有序收納,更方便管理員對照清單清點核對上架,編制新貨位,按批次及時錄入新ERP系統,提高效率。”倉儲管理員李紅萍說。

老廠的貨架同步搬遷到新廠。輕型貨架搬運時,出現了連接支撐強度不夠的問題,叉車托舉時容易變形,且很難裝卸。輕型貨架數量多,搬遷時間緊。經過模擬演練,工作組采取了盡可能保留最大體積單元的貨架拆解方式,縮短了重新組裝的時間。

線下實物搬遷的同時,新ERP系統里的線上轉儲也在進行。負責轉儲工作的龔惠媛與邰衛團、李燕組成三人攻關組。他們聯系系統顧問,找準策略,討論研究,憑借多年經驗,摸索實踐,終于找到了解決方法。打通轉儲的難點,后續的工作便順暢了。

新老工廠正常生產,行政辦公也在陸續搬遷,保障搬遷期間備品備件的領用與搬遷工作同等重要。

備品備件作業區牽頭建立“紅煙設備員計劃員微信群”,向各部門發布下架清單和上架轉儲進度。他們依據每天的搬遷清單,創新采用庫存日志的形式,每日更新,在新ERP系統內設置臨時庫存地點,借助庫存查詢,實時了解備品備件所處位置,合理安排領料。

21個工作日,29個車次,拆裝運輸貨架100多組,完成約12000種在賬備品備件的遷移和上架轉儲任務。實物搬遷、線上轉儲、服務保障統籌兼顧,有序推進,整個搬遷安全順利,服務保障到位。

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