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為進一步提升物流設備維保水平，保障卷煙分揀工作順利進行，河北省保定市煙草專賣局（公司）卷煙物流配送中心實施“多員聯動”機制，即設備操作人員、設備運維人員、備件管理人員、設備廠家技術人員攜手合作，全方面保障生產設備高效、穩定運行。
保定市局（公司）卷煙物流配送中心充分利用QQ、微信等現代化社交工具，搭建信息溝通共享平臺機制，確保設備運行出現故障時“四員”可第一時間得到故障信息，并及時做出應急反應，減少重復溝通導致的效率低、時效長等問題。設備出現疑難故障時，由設備運維人員牽頭，組織“四員”開展應急“會診”，以最快時間確定故障解決方案，縮短設備維修時間，提高設備故障處理效率。同時，建立故障信息記錄查詢機制，由專人負責對故障發生時間、解決方案、更換備件、處理效果等信息進行詳細記錄，確保類似故障再發生時可第一時間進行參考，有效提升分揀設備的高效性、流暢性。
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