推動卷煙工商網配工作不斷升級是江西省煙草專賣局(公司)推進企業高質量發展的一項重要舉措。為深化工商企業間的物流資源共用共享,今年以來,贛州市煙草專賣局(公司)與工業企業深度協同,努力實現訂單驅動,同城網配“零庫存”。
精準預測貨源需求
去年3月以來,贛州市局(公司)與工業企業定期召開工商同城網配座談會,共同謀劃省產卷煙工商同城網配工作。雙方共同梳理和優化了卷煙分撥、卷煙出庫、同城運輸等工作流程,對可能存在的問題共同研究和討論,根據實時訂單實現精準配貨,加快構建現代物流體系。
工商網配工作,訂單驅動是要義,精準的貨源需求預測和均衡的貨源投放是前提。
贛州市局(公司)根據消費者需求,建立預測模型,以縣級局(分公司)為起點,從市局(公司)層面定期開展年度、半年度、月度消費者需求預測工作。預測結果建立在市場調研及大數據分析的基礎上,按照行業“十六字”方針,著力提升預測準確率,對貨源組織、貨源投放起到了較好的指導作用。
其間,贛州市局(公司)運用自創的BCI分析系統,分析訂足率等關鍵指標,科學安排卷煙訂貨,收集市場真實需求,有效地提升了貨源組織的精準度。
巧妙運用在途庫存
“開展工商同城網配工作,打通工商雙方的堵點、難點,促進雙方深度協同很重要。我們對業務流程進行反復梳理,通過調整網上訂貨時間、確認配貨量等舉措,逐步實現了同城范圍內按實時訂單配貨的工商網配新模式。”贛州市局(公司)副經理李家人如是說。
按實時訂單配貨,最大難點在于工商雙方工作的交接和配貨時間的銜接。
為保障工業企業能夠按照實時訂單數據進行精準配貨,贛州市局(公司)在滿足零售客戶訂貨需求的前提下,將訂單開始時間前移18小時,訂單結束時間前移6小時,貨源管理人員在次日訂單生成的第一時間就與工業企業進行數據交互,從而為工業企業后續的發貨合同制作、確認以及準運證申請等環節爭取更多時間。
同時,贛州市局(公司)根據零售客戶訂貨需求,合理設置在途庫存參數,在滿足卷煙銷售業務庫存需求的同時,盡可能降低卷煙實物庫存;面向工業企業設置了分撥中心和暫存庫,充分滿足工商同城網配卷煙倉儲及發貨需求。
“我們會提前預測下周的備貨數量并且告知工業企業,他們根據備貨信息,用兩天時間將所需卷煙從各個生產點移至暫存庫,以滿足下周商業企業的銷售需求。”贛州市局(公司)營銷中心主任盧瑞紅說道。
暢通物流關鍵節點
為保障同城網配卷煙每天能夠按時送達,工業企業物流利用錯峰時間,提前一個晚上將卷煙送達贛州市局(公司)物流中心,為次日的分揀、配送節省時間。
贛州市局(公司)成立專項工作調度小組,加強與工業企業物流部門的協作,開通綠色通道,每日卷煙準時送達配送倉庫后,直接用于分揀,進一步提升了物流協作效率。物流中心倉管及裝載人員采取錯時工作制,比正常上班時間提前一個半小時開始工作,做好卷煙掃碼入庫等作業,保障卷煙能夠按時進行分揀,并及時配送到全市4萬名零售客戶手中。
工商同城網配工作開展以來,從開始的“周備貨、日預測發貨”模式到如今的“按實時訂單配貨”模式,贛州市局(公司)省產卷煙商業庫存逐步降低,最終實現了“零庫存”。
“接下來,我們將進一步加強與工業企業的合作,持續優化工作流程,深化工商企業間的物流資源共用共享,提高物流工作整體效率,促進同城工商網配更高質量運行。”贛州市局(公司)主要負責人劉輝如是說。
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