在河北省衡水市煙草專賣局(公司)的物流中心月臺上,快樂的送貨員王力一邊熟練地裝車,一邊高興地說:“過去,無論是標準煙、細支煙還是異型煙,都需要分開包裝。現在,我們只需要在一個包裹里就能打包。再也不用先裝完標準煙,再去找異型煙了,真是省時又省力。”
技術升級,提高效率
從只能單獨打包,到實現“三包合一”。技改工作開展以來,衡煙物流嚴格按照省局統一部署和指導,按照統一標準、統一規劃、統一模式原則。有效解決物流中心發展的瓶頸問題,提高卷煙物流整體運營能力,滿足當前及今后一段時期卷煙市場發展需求,實現企業技術升級。技改前,標準煙、細支煙、異型煙只能各自打包,送貨員需要按照客戶訂單和送貨順序,每天對3種煙包進行集中歸類,核對無誤后才能裝車配送,給分揀、配送工作都造成了巨大壓力。技改后,從只能單獨打包,到實現“三包合一”,完全實現零售戶所訂卷煙“一包煙”包裝,送貨員裝車時間由原來的60分鐘縮短為30分鐘,裝車效率大幅提升。
聚焦問題,靶向施策
“過去的分揀方式對于這類異型煙來說,無法實現自動化分揀,只能依賴人工操作。一旦出現卷煙順序錯誤的情況,就可能引發大面積的糾錯返工。為了防止錯誤,每幾分鐘就需要核對一次順序表和煙草信息,這無疑增加了許多不必要的工作量。”分揀員韓超指著煙包里的異型煙說道。
近年來,卷煙市場“異”軍突起,品規眾多、包裝各異、訂單離散的異型煙,無法用標準設備自動分揀,如何提升分揀效率,成為擺在煙草商業企業面前的一個共性難題。之前的分揀系統自動化程度較低,不僅耗費時間和精力,還容易出錯。此外,設備及其配件已經嚴重老化,需要頻繁進行維修和更換配件,導致維修費用逐年遞增。與時俱進、革故鼎新,為了更好地適應市場并為其提供優質服務,全面實施的流系統升級改造勢在必行。
設備更新,提升實力
經過多次論證和廣泛調研,衡水煙草專賣局(公司)物流中心決定在確保全市卷煙分揀配送任務不受影響的前提下,在其原址進行整體技術升級改造,以打造更高水平、更快速度、更強實力的煙草物流中心,并形成與卷煙結構變化相匹配的物流作業模式。
由于物流中心需要在不停產的情況下進行技術改造,這既要保證日常生產,又要同步進行改造施工,同時還要兼顧生產、技術、安全等各項工作,因此難度極高。衡煙物流對此進行了周密的規劃,并進行了統籌安排。在管理上下功夫,建立了日碰頭、周例會等協調機制,及時調解各種矛盾和突發問題。他們與企業合作,通過流程創新、裝備技術創新以及科學合理的組織,成功在原有的聯合工房內完成了升級改造。這次升級改造使工人的作業強度和作業時間明顯減少,工商對接及零售戶的響應速度也明顯加快。實現了工業、員工、零售戶三方滿意。
實施技改以來,分揀用工數量由原來的36人減少到20人,全區零售戶均已實現T+1配送模式,部分用戶已實現T+0配送模式。他們認真對照行業標準,在物流技改操作流程和人員構成變化的基礎上,將工作流程進行了簡化和優化。對13個關鍵業務流程分析、29個崗位作業進行了深入分析,對27個產品實現標準和基礎保障標準、31個崗位標準進行了評審,組織完成了21個崗位標準的修訂工作,為全省系統物流崗位標準修訂提供了參考借鑒的模板。
下一步,衡煙物流將提高物流設備自動化,物流管控智慧化為主要目標,使物流運行效益、管理質量和服務水平均處于行業前列,實現從行業物流追趕者向領跑者轉變。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察