近年來,江西吉安市煙草專賣局緊扣“一體化、綠色化、智慧化”發(fā)展方向,在資源整合、細節(jié)管理、數(shù)字賦能、綠色循環(huán)等方面下功夫,多措并舉、精準施策,持續(xù)推動物流控本提質(zhì)增效,激發(fā)了新的動能。
著眼全局整資源
“作為人多、設備多、設施多的部門,要實現(xiàn)物流全鏈條控本提質(zhì)增效,不僅要從資源整合方面要效益,更要從細微處控成本。”吉安市煙草專賣局物流中心主任顏小丹說。
“十四五”規(guī)劃以來,吉安市煙草專賣局按照“體系化、規(guī)模化、集約化、共享化”工作要求,對全市系統(tǒng)物流網(wǎng)絡節(jié)點重新考量。通過實地走訪市場,到各中轉站所在區(qū)(縣)局調(diào)研,結合配送數(shù)量、戶數(shù)、里程、交通等因素,開展中轉站撤并、中轉站轉接駁點論證工作,在科學論證后,于2022年撤并1個中轉站,將永豐中轉站轉為永豐接駁站。按照“路程最短、半徑最優(yōu)、服務客戶數(shù)最佳”的原則,打破縣(區(qū))行政區(qū)域,進一步優(yōu)化卷煙配送線路,到2023年底減少送貨線路6條,減車6臺,減員12人 。
資源整合后,物流費用控本提質(zhì)增效成效顯著,2023年在全省物流9項對標指標中有4項列全省第一,其中單箱物流費用指標連續(xù)四年列全省第一;人均配送效率1344.03箱/人,較資源整合前,提升27.5%。
關注細節(jié)扣效益
吉安市煙草專賣局物流中心設備數(shù)量眾多,從大的卷煙分揀線、空調(diào)機組,到小的一臺風扇、一部電話機,管理起來不是一件簡單的事。為全面精準掌握“家底”,物流中心對設備資產(chǎn)進行全面梳理,將閑置、待報廢的資產(chǎn)清理出來。由設備“醫(yī)生”進行診斷,將待報廢資產(chǎn)上的有用零配件拆下來作為維修配件;將閑置的資產(chǎn)報備上級部門,調(diào)整到其他需求部門或由上級部門集中處置,有效地盤活了國有資產(chǎn)。
圖為機修人員(左)和分揀班長(右)對分揀線包裝機夾料氣缸進行檢修
在設備管理方面,全面推行TPM,努力提升員工物流設備自主維保能力。將“過緊日子”理念融入日常管理中,本著“能維修的堅決不下線”“能自主的堅決不外委”原則,少花錢,多利舊,2023年物流設備維修費用同比下降21.75%。
數(shù)字賦能提效率
“今天周五,馬上就要結束分揀了。李靈,等下盤點,不忘記帶上平板,我們一起去盤點。”分揀班長張濤對倉管員李靈說。
張濤說的“平板”,就是吉安市煙草專賣局開發(fā)的數(shù)字化倉儲系統(tǒng)終端。
圖為分揀班長(左)和倉管員(右)用平板進行盤點
近年來,吉安市煙草專賣局以問題為導向,積極探索數(shù)字信息技術與倉儲業(yè)務深度融合,大力推進數(shù)字化倉儲系統(tǒng)投入使用,從根本上轉變了粗放式管理模式。
數(shù)字化倉儲系統(tǒng)通過信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)接口,實時和精準采集各業(yè)務節(jié)點數(shù)據(jù)和過程數(shù)據(jù),讓倉儲管理更精準。在此基礎上,系統(tǒng)還建立了智能調(diào)度策略模型,減少無效作業(yè)。系統(tǒng)應用以來,卷煙盤點效率提升近70%;叉車出入庫作業(yè)時間,每天節(jié)約3小時,年節(jié)約750小時,作業(yè)效率提升20%。
在卷煙配送環(huán)節(jié),吉安市煙草專賣局積極開展卷煙配送在途信息應用系統(tǒng)開發(fā),推進從傳統(tǒng)的配送簽收方式向無紙化簽收的轉變。實施無紙化簽收后,每天票據(jù)打印時間從1小時縮短至5分鐘,在降低物流成本的同時,簡化了工作流程,平均配送時間由6分鐘/戶,降至4分鐘/戶;系統(tǒng)通過計算車輛與零售客戶的距離及時推送通知信息,在簽到平臺和信息推送平臺之間搭起一座“橋梁”,實現(xiàn)配送數(shù)據(jù)有效貫通。
綠色循環(huán)減“雙碳”
走進物流中心分揀區(qū),只見一包包剛下線的卷煙塑膜上有一個個小圓孔。
為什么要打小圓孔?
物流中心課題小組成員曾發(fā)華給出了答案,塑膜打孔不僅是降低成本的措施,還是響應綠色物流的一種態(tài)度。
“不要小看這些小圓孔,1卷20公斤塑膜,打孔的比不打孔的多50米,以包裹25條標準煙核算,可多包22.5件卷煙,按我市卷煙銷量核算,一年下來,可以節(jié)約4噸塑膜。”
圖為分揀班長在更換打孔膜
在卷煙入庫、分揀環(huán)節(jié),吉安市煙草專賣局加強工商協(xié)同,積極開展整托盤聯(lián)運技術,特別是紙滑托聯(lián)運應用,讓卷煙入庫更高效便捷,相較于傳統(tǒng)托盤模式提升效率70%。
“十四五”以來,吉安市煙草專賣局按照有序開展送貨車輛置換工作,在同等運輸條件下,新能源車能耗僅為柴油車的30%,單車能耗年度可節(jié)約1萬余元。截至目前,在用新能源送貨車有21臺,占比達67%。
下一步,吉安市煙草專賣局將繼續(xù)樹牢“過緊日子”思想,在物流建設、運行管理各環(huán)節(jié)持續(xù)推進精益物流,降低物流各環(huán)節(jié)成本,提高物流作業(yè)標準化和管理規(guī)范化程度,實現(xiàn)物流控本提質(zhì)增效。