近年來，湖南中煙常德卷煙廠聚焦于新技術(shù)應(yīng)用、新平臺建設(shè)、新人才隊(duì)伍建設(shè)等，加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。該廠物資配送部積極打造“智慧物流”新平臺，聚焦數(shù)字人才隊(duì)伍建設(shè)，推動(dòng)數(shù)字技術(shù)、人工智能技術(shù)與物資倉儲配送業(yè)務(wù)的深度融合，構(gòu)建科學(xué)高效、精準(zhǔn)無誤的物配管理新模式。

課題小組成員收集業(yè)務(wù)功能需求場景。單位供圖

“雖然大多數(shù)單據(jù)都是錄入物流系統(tǒng)后一鍵上傳ERP系統(tǒng)的，但出口卷煙品牌的部分物料以及一些特殊編號的物料只能由人工錄入ERP系統(tǒng)，這樣工作量很大，我還總擔(dān)心出錯(cuò)，不知道你們有沒有好的解決辦法？”系統(tǒng)錄入員趙師傅求助道。

目前，該廠車間生產(chǎn)的出口卷煙品牌種類多，部分物料代碼與常規(guī)品牌不同，物流系統(tǒng)很難處理這些“編號特殊”的物料，只能由人工錄入。而一張配送結(jié)算單經(jīng)過打印、填寫送退料、簽字、回收、計(jì)算消耗、錄入系統(tǒng)等步驟，往往用時(shí)超過一小時(shí)，不僅工作量大、效率低，還存在人為失誤的可能。針對此現(xiàn)狀，剛剛實(shí)現(xiàn)了配送單據(jù)智能識別系統(tǒng)的青年員工課題小組，又馬上投入到了單據(jù)自動(dòng)上傳系統(tǒng)的建設(shè)中去。

系統(tǒng)建設(shè)中的困難被課題小組一個(gè)個(gè)解決，但始終有一只兇猛的“攔路虎”擋在課題小組面前，那就是如何將紙質(zhì)單據(jù)精確無誤地轉(zhuǎn)化為電子單據(jù)。“雖然我們可以通過智能識別系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，但識別精度再高，終究達(dá)不到100%，不能直接上傳。而每一張單據(jù)的轉(zhuǎn)換都需要進(jìn)行人工核對的話，工作效率又得不到提高。”小組成員說道。

就在課題小組一籌莫展之時(shí)，信息系統(tǒng)維護(hù)員雷師傅給出了建議：“不如用電子結(jié)算單代替紙質(zhì)結(jié)算單，這樣問題就都解決了!”

雷師傅的建議給課題小組打開了新的思路：相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)單據(jù)，電子單據(jù)不僅傳遞效率高、保存便捷，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面更是占據(jù)了極大的優(yōu)勢。如果用電子單據(jù)代替紙質(zhì)單據(jù)，不僅解決了識別精度的問題，還可以省去打印、回收、人工計(jì)算消耗等步驟，實(shí)現(xiàn)降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率。同時(shí)，電子單據(jù)還能準(zhǔn)確地記錄單據(jù)產(chǎn)生、送料退料、機(jī)臺簽字確認(rèn)的具體時(shí)間，便于后續(xù)的追溯環(huán)節(jié)；在將來，機(jī)臺更是可以通過電子單據(jù)直接申請機(jī)器配送零料，進(jìn)一步提高效率。

在雷師傅的指導(dǎo)下，課題小組已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了配送結(jié)算單智能上傳系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)有紙質(zhì)結(jié)算單識別上傳和電子結(jié)算單導(dǎo)入上傳兩種模式，其中，直接導(dǎo)入電子結(jié)算單并上傳僅需2.2秒，準(zhǔn)確率100%。同時(shí)，該廠物資配送部也在不斷推進(jìn)電子結(jié)算單代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)結(jié)算單的進(jìn)程，為將來的智能機(jī)器人配送零料代替人工配送零料打下基礎(chǔ)。

課題小組成員指導(dǎo)信息錄入場景。單位供圖

從機(jī)臺手工錄入消耗到機(jī)臺自動(dòng)交接班上傳消耗，再到配送零料結(jié)算單的智能識別及自動(dòng)上傳消耗，常德卷煙廠物資配送部從“物料的智能配送、信息的智能記錄”兩大方面不斷完善著智慧物流平臺的各項(xiàng)功能，以“智慧倉儲、精準(zhǔn)配送”為宗旨，全方位提高配送的自動(dòng)化、精細(xì)化、智能化水平，加快推進(jìn)物流倉儲配送的一體化、智慧化、綠色化建設(shè)，努力實(shí)現(xiàn)物流全鏈條控制本提質(zhì)增效，著力打造新時(shí)代物流行業(yè)的標(biāo)桿。