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“請(qǐng)問我們縣的卷煙發(fā)車了嗎?”“我們籠車?yán)锏臒煱鼣?shù)量少了!”“我們縣的貨啥時(shí)候能到呀?”……
由于每日分揀任務(wù)量不等、發(fā)車時(shí)間不固定、配送線路路況多變等,以往,浙江省金華市煙草專賣局(公司)配送中心幾乎每天都會(huì)接到來(lái)自各縣(市)中轉(zhuǎn)站的問詢電話,尤其是在配送旺季。
“如果能想辦法消除卷煙中轉(zhuǎn)過程中的管理盲區(qū),物流供應(yīng)鏈效率和市縣協(xié)同效率必將得到進(jìn)一步提升。”2024年3月,在配送中心的一次會(huì)議上,金華市局(公司)配送中心經(jīng)理傅進(jìn)提出了一個(gè)改進(jìn)建議。
瞄準(zhǔn)問題,主動(dòng)出擊。配送中心迅速集結(jié)骨干組建專班,合力攻堅(jiān)這一長(zhǎng)期存在的難題。
然而,第一次討論就遇到了瓶頸:若是像處理普通物流包裹那樣,對(duì)所有煙包的物流信息進(jìn)行單獨(dú)記錄,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致信息冗余,管理成本和作業(yè)壓力也會(huì)大幅攀升。
“別急,我們先把物流全過程梳理一遍,或許可以找到突破口。”配送中心副經(jīng)理兼專班組長(zhǎng)吳珊鼓勵(lì)組員。
于是,組員們迅速展開頭腦風(fēng)暴,通過定位卷煙物流全鏈條的現(xiàn)存“斷點(diǎn)”,特別對(duì)分揀線到中轉(zhuǎn)裝車環(huán)節(jié)的“煙包鏈”和“籠車鏈”進(jìn)行比對(duì)分析,發(fā)現(xiàn)“煙包鏈”信息分散繁雜,難以實(shí)現(xiàn)有效追蹤,而“籠車鏈”盡管信息相對(duì)集中,但缺乏精準(zhǔn)的煙包信息關(guān)聯(lián)。基于此,團(tuán)隊(duì)提出了一條具有較高可行性的解決思路。
“我們決定圍繞籠車開發(fā)一套追溯系統(tǒng),將下分揀線的煙包信息與籠車信息進(jìn)行綁定,這樣既能解決籠車管理問題,又簡(jiǎn)化了煙包信息追蹤流程。”專班成員賈云斌介紹道。
籠車追溯系統(tǒng)流程圖
經(jīng)過數(shù)月的反復(fù)嘗試與攻關(guān),金華市局(公司)結(jié)合RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)應(yīng)用,成功開發(fā)了一套兼具“捷、迅、詳”信息獲取能力與“全、即、準(zhǔn)”流向跟蹤能力的籠車追溯系統(tǒng)(見上圖),不僅有效彌補(bǔ)了以往卷煙中轉(zhuǎn)信息的“斷點(diǎn)”問題,也推動(dòng)了物流管理精益化水平的全面提升。
“這套系統(tǒng)操作便捷,籠車上的RFID信息可以批量寫入。”裝車完成后,工作人員手持一把PDA掃描器,對(duì)著中轉(zhuǎn)車內(nèi)的籠車輕掃,“煙包-籠車”裝車信息即刻上傳系統(tǒng)。從煙包上籠,到中轉(zhuǎn)裝車,再到籠車到站、空籠回運(yùn)等環(huán)節(jié),系統(tǒng)都能實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù),配送中心和中轉(zhuǎn)站可以同步查看中轉(zhuǎn)進(jìn)度(見下圖),不再需要通過電話反復(fù)詢問。
自項(xiàng)目實(shí)施以來(lái),基于RFID技術(shù)的籠車追溯系統(tǒng),成功解決了中轉(zhuǎn)信息采集難題,每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息采集率達(dá)到了100%,有效消除了煙包串籠、籠車誤裝等隱患,為卷煙物流的精準(zhǔn)、高效運(yùn)行提供了堅(jiān)實(shí)保障。
不僅如此,借助系統(tǒng)提供的精準(zhǔn)數(shù)據(jù),配送中心能夠?qū)\車資源進(jìn)行優(yōu)化配置和全生命周期管理,各中轉(zhuǎn)站點(diǎn)也能夠據(jù)此妥善安排接貨及相關(guān)工作。
“這是技術(shù)攻堅(jiān)的成果,更是管理模式創(chuàng)新的結(jié)晶。”傅進(jìn)表示,“籠車追溯系統(tǒng)打通了卷煙物流全鏈管理中的關(guān)鍵堵點(diǎn),建立了高效協(xié)同管控模式,實(shí)現(xiàn)卷煙和籠車的動(dòng)態(tài)管理與全程追溯,也為卷煙物流供應(yīng)鏈提供了優(yōu)化思路。”
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察