今年元旦、春節期間,四川省自貢市煙草專賣局(公司)物流中心巧施“連環策”,全方位保障供應鏈穩定暢通。
倉儲管理出新招,巧破空間管理困局
面對卷煙訂貨量激增的局面,自貢市局(公司)物流中心面臨這樣一場嚴峻考驗:如何在有限的作業空間內,讓卷煙高效且安全地完成“流轉之旅”?
“我們可以嘗試借助數字化工具,通過分析各在銷品規數據等辦法,解決卷煙的流轉速度問題。”為此,儲配部部長榮力鋒帶領“數智物流職工創新工作室”成員進行課題攻關。
說干就干,通過對卷煙吞吐量、波動率以及倉儲容量等數據的深入剖析,分揀車間空余空間被巧妙規劃成了儲分一體區,減少卷煙在倉儲環節的作業量。
在儲分一體區,他們還為部分吞吐量大、周轉快的卷煙品規開啟了“高速通道”——整托盤出入庫作業模式。如此一來,這些熱門品規的出入庫速度快了,有效提升了儲配作業效率。
為了避免作業空間出現人流、車流擁堵情況,物流中心將目光聚焦到作業動線的優化上,針對原有標識老化不清晰、指引不明確等問題,通過完善標識和標線來進行定置管理,并劃分出不同時段的作業區域,巧妙規劃人員、車輛和載具的動線流向,既保障了物流作業的高效流轉,也充分保障了人員、設備和卷煙安全。
分揀戰場施妙計,力克人力設備難關
卷煙分揀作為物流鏈條中的關鍵環節,在銷售旺季承受巨大壓力,物流中心全力突破人力與設備瓶頸。
他們充分考慮旺季作業需求,將旺季一線作業崗位的臨時性勞務外包,實現成本和效率的統籌兼顧;在新進人員到崗后,圍繞分揀操作、規范安全等關鍵要點,精心組織開展崗前培訓,使其迅速成為分揀“尖兵”,為滿負荷運轉的分揀線注入了新生力量。
針對分揀總量激增、部分卷煙品牌爆炸式增長等特殊情況,為保障分揀作業的穩定高效,物流中心提前對分揀設備進行全方位檢查保養,安排專人分揀作業全程跟班保障,確保及時快速處理分揀過程中出現的機器故障,全力以赴保障設備高效順暢運轉。
工作人員每日檢修分揀設備,保障分揀作業。
即使深夜分揀設備零部件發生損壞,本地備品備件庫工作人員也早已做好了充分準備,為應急維修提供堅實保障,確保機修人員在短時間內解決故障問題,讓設備始終保持昂揚的“戰斗狀態”。
當天分揀任務結束后,無論多晚,機修工文忠都會再次排查設備故障風險點,及時更換故障部件、調試設備運行參數。“我們多辛苦一點,第二天設備就能平穩順暢運行,分揀任務就能順利完成。”文忠說道。
配送征途亮硬招,掃清重重障礙
配送環節作為卷煙抵達零售戶手中的“最后一公里”,是旺季穩鏈保供的決勝環節。物流中心在這條征途上亮出硬招,為配送之路保駕護航。
“為筑牢旺季卷煙配送安全防線,我們綜合施策,多維度、全面加強車輛安全管理。”物流中心主任楊保川介紹說。
他們充分利用早間晨會、日常綜合監督流動值班崗,及時發布天氣預警、安全提示等內容,持續提升送貨人員安全規范意識,同時將酒精檢測作為日常安全監督檢查的重要工作常態化開展,有效堵塞風險漏洞。嚴格落實送貨車輛“三檢三查”制度,定期組織相關方進行檢測和保養,堅決杜絕開“帶病車”上路,確保人、車、卷煙安全。
對送貨人員進行酒精檢測。
配送線路的優化是提升送貨效率的關鍵一環。送貨部綜合考慮客戶分布、道路及交通狀況,以每8天為一輪,深入分析每一輪的送貨需求,結合單車裝載量和送貨車輛運力情況,動態規劃出每天的配送路線,有效縮短了送貨時間。
在車輛安排上,他們根據送貨里程合理布局新能源車和燃油車的配送線路,充分發揮新能源車在短途、頻繁啟停路段的優勢,以及燃油車在長途、路況復雜區域的動力強勁特性,實現能源利用與配送效率的最大化。
“通過合理調配線路和車輛,我們在確保卷煙高效及時送達客戶手中的同時,也避免了迂回運輸與資源浪費。”送貨部副部長陳曉玲說。
信息協同架金橋,串聯物流全程脈絡
在這場“大考”中,信息協同如同一座高效便捷的橋梁,精準串聯物流作業全流程,發揮中流砥柱作用。
自貢市局(公司)物流中心深知協同合作的重要性,積極與工業企業進行對接,及時互通信息,確認卷煙到貨的詳細情況,依據到貨時間、品規數量、批次等關鍵信息,提前籌備入庫事宜,合理安排人力、物力資源,確保卷煙“即到即卸、即卸即走”。
物流中心與營銷部門緊密合作,共同商定科學合理的補貨計劃,設定合理安全庫存,并緊盯全市訪銷數據、訂單信息,精準調度車輛和人員等資源,達到人、車最優化配置組合。
在內部,物流中心通過釘釘平臺搭建的各種數字化工具,讓部門之間可以實時共享工業到貨、分揀進度、送貨安全等信息,高頻次、精準化的信息傳遞打破了部門間的壁壘,實現儲配、送貨作業過程的無縫連接,推動物流效率顯著提升。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察