近年來,湖北省荊門鐘祥市煙草專賣局針對轄區老年零售戶增多的情況,聚焦老年群體實際需求,改造服務環境,優化服務形式,提升服務質量,全力解決他們出行不便、電子產品使用不熟悉等方面的問題,讓政務服務更有溫度。
小設施,更“貼心”
“小伙子,我年紀大了,眼睛不好,你給我念念上面寫的啥?”
“這里說的是您要認真核對剛剛填的信息,還要確保您提交的材料全是真實有效的,不然是要承擔法律責任的,我們這里專門配備了老花鏡,您可以帶上再仔細看看。”
工作人員指導填寫辦理煙草專賣零售許可證材料。甄煒攝
由于轄區老年零售戶較多,為方便老年群體辦事,鐘祥煙草推進線上線下融合的服務模式。線上設立專門的咨詢熱線,及時解答老年群體疑問,根據需求提供上門指導服務,確保每位老年朋友都能享受到智能化帶來的便利。線下則不斷完善便民設施,在各辦事點放置老花鏡、“大字版”溫馨提示、應急藥品等,在政務服務大廳安排專人為老年群體提供“一對一”指導,全程陪同辦理許可證,指導使用“鄂匯辦”等便民服務平臺,解決老年群體網上“不會辦、不好辦”的問題。
“大字版”溫馨提示。甄煒攝
“現在辦證真方便,我到服務大廳填寫資料,有專人教我操作線上流程,一次性就幫我辦完了,給你們點贊!”東橋鎮零售客戶劉老伯說。
少跑路,更“省心”
“小王,我許可證快到期了,店里只有我一個人,沒有時間來辦理延續,怎么辦呀?”
熊福祥是鐘祥市東橋鎮金店村樂福生超市的老板,已經70歲高齡,由于距離遠、交通不便,眼看著煙草專賣零售許可證快要到期,大爺開始對許可證延續犯愁,于是主動聯系城區所(部)市管員王孝洲。
“您放心,我們馬上到!”
接到熊大爺的電話之后,鐘祥煙草立刻派出志愿服務小隊,上門為熊大爺辦理延續事項,從咨詢、填表、提交材料到領取證件,全程幫辦,無一遺漏。
當熊大爺接過工作人員送來的許可證時,滿臉感激地說:“真的太感謝了,我這把老骨頭,本以為要跑好幾趟,沒想到你們直接上門服務,真是解決了我的大難題!”
為解決老年群體出行難問題,鐘祥煙草針對行政許可事項開通上門服務“綠色通道”,由市管員成立志愿服務小隊,專門上門為老年零售戶整理資料、辦理證件,并送證上門,真正實現“讓群眾少跑腿”。
長效化,更“走心”
在農村市場,老年零售戶占據了相當大的比例,他們遇到任何事情,總習慣性地向客戶經理求助。
7月里的一天,冷水管理所剛開門,鎮上的零售戶陳婆婆就找到客戶經理廖開翔,“小廖啊,我早上接了一個電話,說是能辦理貸款,還給我發了個鏈接,你幫我看看靠譜嗎?”
聽了陳婆婆的話,廖開翔立刻警覺起來。他仔細查看短信連接后,跟陳婆婆解釋:“陳婆婆,您可千萬別輕易相信這種電話,現在很多電信詐騙都是這種套路。要是有人給您發鏈接或者讓您透露個人信息、轉賬之類的,一定不能照做,保護好自己的財產,這是最重要的。”
陳婆婆忙點頭,“我是覺得奇怪來,這不就跟你來問問嘛,之前你每次跟我講的,我都記得呢。”
為了更好地幫助像陳婆婆這樣的老年零售戶,鐘祥煙草建立長效化關懷機制,組織員工與老年零售戶結對,定期進行線上線下走訪溝通,幫助解決卷煙經營及生活中的各種難題,例如幫助老年客戶注冊“國家反詐中心”APP,為老年人定制防詐要點手冊,幫助腿腳不便老年零售戶改造店面布局、設計可移動式地柜,上門幫助排查安全隱患、整改雜亂線路……既做到“適老”,又體現“護老”。
工作人員為腿腳不便老年人設置可移動式地柜。甄煒攝
接下來,鐘祥煙草將從細微處發力,為提升老年群體的獲得感多做嘗試和努力,不斷創新服務模式、優化服務流程、提升服務質量,讓老年群體也能享受“快速度”釋放的紅利。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅