煙業(yè)智匯
零售戶在線
微薰
手機(jī)版
窗口服務(wù),是優(yōu)化政務(wù)服務(wù)、提升治理效能的重要環(huán)節(jié),也是營商環(huán)境的試金石。今年以來,湖南株洲醴陵市煙草專賣局堅(jiān)持以人性化服務(wù)、陣地化監(jiān)管、數(shù)字化手段為抓手,推動(dòng)窗口政務(wù)服務(wù)提質(zhì)增效,以小窗口提升民生大服務(wù)。
優(yōu)化服務(wù)抓保障 ,清風(fēng)送暖到群眾
(提供送證上門服務(wù))
“我昨天下午才打了電話咨詢?cè)趺丛诰W(wǎng)上提交資料,第二天一早就有工作人員到我的店子來勘驗(yàn)了,知道我是殘疾人之后,還幫我整理了柜臺(tái)。這不,才過了幾天,新的許可證就‘送貨上門’了!”醴陵市小金便利店劉先生拿著新辦的煙草證高興地說道。
服務(wù)提質(zhì),干部踐廉。今年以來,醴陵煙草陸續(xù)設(shè)立4個(gè)黨員示范崗,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,推動(dòng)清廉窗口由“坐等辦事”到“主動(dòng)問需”轉(zhuǎn)變。服務(wù)之前,堅(jiān)持“三亮”,“亮身份”“亮崗位”“亮承諾”,讓辦事群眾時(shí)時(shí)有底,事事放心。工作之中,錨定“三零”,“零差評(píng)”“零距離”“零投訴”,黨員業(yè)務(wù)骨干“坐診”,專治“疑難雜癥”,做到好評(píng)率百分之百。辦事之后,優(yōu)化“三有”,群眾沒辦好的事項(xiàng)“有回應(yīng)”“有人幫”“有地找”,將沒辦成的事項(xiàng)反映到窗口推動(dòng)解決,由此舉一反三,回應(yīng)一個(gè)訴求,解決一類問題。
同時(shí),通過開展走訪排查,全面梳理排查轄區(qū)零售戶情況,針對(duì)問題困難,制作“一把手走流程”服務(wù)視頻,詳細(xì)解讀辦事流程,利用湖南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)、湘易辦等“一鍵申請(qǐng)”功能,將業(yè)務(wù)送上門,讓群眾在家就能辦好事。截止10月底,共受理網(wǎng)上申請(qǐng)222件,群眾好評(píng)率100%。
陣地鑄魂亮底色,清風(fēng)廉蘊(yùn)至窗口
(辦事窗口)
走近專賣服務(wù)大廳,第一眼便可看到擺放在桌面上顯著位置的“碼上監(jiān)督”卡,辦事群眾可自行選擇通過電話或掃二維碼對(duì)辦證情況進(jìn)行監(jiān)督,后臺(tái)在收到相關(guān)投訴后,快速響應(yīng),“碼上”處置,確保群眾意見得到妥善處理。同時(shí),主動(dòng)收集服務(wù)對(duì)象的意見和建議,由專人匯總意見,做到及時(shí)糾錯(cuò),及時(shí)反饋,保障投訴渠道暢通。
為進(jìn)一步織密監(jiān)督防護(hù)網(wǎng),醴陵煙草將“好差評(píng)”“紅黃牌”與窗口工作人員績效考核掛鉤,定期對(duì)服務(wù)改進(jìn)工作進(jìn)行督促、跟蹤、復(fù)查,形成“閉環(huán)”監(jiān)督工作體系。將株洲市局清廉窗口的建設(shè)四項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容分解為9項(xiàng)小指標(biāo)和5項(xiàng)負(fù)面清單,協(xié)同紀(jì)檢部門,對(duì)政務(wù)服務(wù)進(jìn)行抽查回訪,提升窗口工作人員履職意識(shí)。印制清廉窗口管理制度,張貼清廉標(biāo)語12條,數(shù)字大屏持續(xù)滾動(dòng)播放辦事指南,責(zé)任清單,專賣執(zhí)法“六嚴(yán)禁”,不斷強(qiáng)化清廉氛圍,優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn),營造公平有序的政務(wù)服務(wù)環(huán)境。
數(shù)智賦能強(qiáng)監(jiān)管,清風(fēng)正氣肅窗口
(制度普及微動(dòng)漫)
“在微信上搜索‘容誠’服務(wù)公眾號(hào),點(diǎn)擊排隊(duì)輪候,就可以查詢您的排隊(duì)情況了,只要排隊(duì)到號(hào),我們會(huì)第一時(shí)間通知您來辦理煙草證。”窗口的工作人員朱玨錦耐心地向辦事群眾解釋著今年新出臺(tái)的輪候排隊(duì)政策和線上辦證流程。
今年以來,醴陵煙草堅(jiān)持在“數(shù)”字上做文章,在“廉”字上下功夫。一是公示信息促公開,辦事群眾可通過“容誠”服務(wù)微信公眾號(hào)和一網(wǎng)通辦隨時(shí)查看辦理情況,獲取實(shí)時(shí)單元格容量、辦證空間及排隊(duì)數(shù)量,讓數(shù)據(jù)在陽光下運(yùn)行,讓群眾能夠僅用手機(jī)“小屏幕”實(shí)現(xiàn)“指上監(jiān)督”。二是規(guī)范辦事流程提公信,窗口辦證始終堅(jiān)持“退一進(jìn)一”的原則,在單元飽和值不足100%時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)順序推送,自動(dòng)發(fā)送短信,減少人為操控空間,確保申請(qǐng)人在到號(hào)4日內(nèi)完成新辦申請(qǐng)。三是復(fù)審數(shù)據(jù)保公正,專賣、內(nèi)管、紀(jì)檢三部門聯(lián)動(dòng),每季度開展監(jiān)督,對(duì)于該季度的辦事數(shù)據(jù),投訴記錄進(jìn)行回頭看分析,既查老問題,也盯新動(dòng)向。拍攝“行政復(fù)議在身邊”等紀(jì)法宣傳視頻2個(gè),在窗口進(jìn)行展播,拓寬群眾監(jiān)督渠道。
“小窗口”是聯(lián)系服務(wù)零售戶的最前線,下一步,醴陵煙草將持續(xù)推動(dòng)清廉窗口建設(shè),優(yōu)服務(wù),提質(zhì)效,以小窗口展示大形象,讓發(fā)展更有溫度,民生更有厚度。