江西九江市城區煙草專賣局(以下簡稱城區煙草)始終堅持以人民為中心的服務理念,不斷強化為民服務意識,提升服務質量,以“為群眾辦實事”以及“一次性辦結服務”作為切入點,增進行政許可辦事效率,不斷提升行政許可窗口服務水平,極大地增強了群眾的滿意度和信任度。
法規政策,掃碼查看
“你們發放的二維碼合集宣傳頁查詢政策真方便!我只要拿手機掃一掃就能知道辦煙草證的政策,直接幫我規避了風險,降低了成本,等我找好了門面就可以直接掃碼排隊了!”
(工作人員向群眾講解二維碼合集宣傳頁)
城區煙草將“信用九江”煙草公示欄、《九江市城區煙草制品零售點合理布局規定》、輪候服務小程、辦事指南等通過二維碼生成器制作成二維碼合集宣傳頁在大廳公示,并向申請辦證的群眾發放印制的宣傳頁,引導群眾一次掃碼就能方便快捷地查看所有辦證相關政策,做好對申請人辦證前的指導服務,確保政策宣傳到位。解決群眾辦事“反復問、來回跑”的問題,促使“一趟不用跑”和“最多跑一趟”成為行政許可服務新常態,得到了群眾一致好評。
創新服務,高效便捷
“太方便了!現在通過一部手機就能辦理煙草專賣零售許可證延續。”在上班沒辦法到大廳辦理延續的饒女士,通過微信辦證指引辦好了延續申請,第二天工作人員就將延續的煙草證送到了饒女士店里。
據悉,城區煙草行政務服務大廳推廣使用贛服通,仔細、耐心引導辦事群眾操作網上辦理事項,推動群眾辦事“線下辦向線上辦”“排隊等候辦向隨時隨地辦”轉型升級。
(圖為城區煙草專賣人員為殘疾客戶開展上門服務)
針對老年群體和不熟悉線上操作的群眾,提供“一對一”線下幫辦服務,工作人員全程協助填寫申請表格、準備材料。同時,推出“預約上門服務”,對一些行動不便或因特殊原因無法到現場的申請人,安排專人上門辦理許可相關事宜,真正做到服務“零障礙”。
嚴格監督,保障服務
在服務過程中,城區煙草嚴格落實“首問負責”“投訴事前預防制度”制度,日常做好登記工作,正確記錄提供服務的內容,確保服務職責履行到位,群眾知曉政策內容,清晰了解情況,并對工作人員服務滿意度進行調查,認真聽取每一位申辦人的聲音,時刻關注和改進該許可環節的服務質量,城區煙草行政服務大廳窗口始終以群眾滿意為標準,持續提升政務服務水平,貼心周到的服務讓群眾感受到了前所未有的溫暖與尊重。
? ? 下一步,城區煙草將持續優化行政許可服務,不斷提升服務質量,為企業和群眾提供更加優質、便捷的服務。
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