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淺析如何在專賣執(zhí)法中做到管理與服務(wù)并重

2013年08月07日 來源:煙草在線專稿 作者:朱穎穎
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  煙草在線專稿  摘要:傳統(tǒng)的專賣執(zhí)法工作,扮演的主要是管理的角色,隨著時(shí)代的發(fā)展,煙草行業(yè)越來越重視客戶在管理工作的地位和作用,因此,在管理工作中做到為客戶服務(wù),成為了新的工作要求和執(zhí)法理念。下文通過對專賣執(zhí)法現(xiàn)狀的分析,以及管理與服務(wù)的對比分析,引出管理與服務(wù)并重的重要性,并針對現(xiàn)有的情況,提出了相應(yīng)的對策。旨在明確管理與服務(wù)并重的重要性,并通過改善管理與服務(wù)的關(guān)系,不斷提升專賣執(zhí)法水平。

  一、專賣執(zhí)法的現(xiàn)狀分析

  總體來說,煙草專賣執(zhí)法隊(duì)伍的主流是好的,廣大執(zhí)法人員依法行政、恪盡職守,為煙草事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了積極貢獻(xiàn)。但由于受煙草專賣體制和機(jī)制等因素的影響,在專賣執(zhí)法中出現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)的現(xiàn)象。

  1、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。少數(shù)基層執(zhí)法人員宗旨意識(shí)淡薄,執(zhí)法思想不正,缺乏為客戶服務(wù)的意識(shí)和精神。造成這種現(xiàn)象的原因,表現(xiàn)在以下幾方面:一是體制因素。煙草專賣體制自形成以來,一直沒有較大的改變,致使執(zhí)法人員管理思想盛行,服務(wù)意識(shí)淡薄;二是環(huán)境因素。部分專賣領(lǐng)導(dǎo)干部尚未意識(shí)到服務(wù)的重要性,一味追求案件查處數(shù)量、市場凈化率等管理工作效果,導(dǎo)致整個(gè)執(zhí)法隊(duì)伍“重管理、輕服務(wù)”風(fēng)氣的形成。

  2、綜合素質(zhì)不高。由于體制的特殊性,煙草商企一直處于半封閉半壟斷的狀態(tài),人員更新速度較慢,致使煙草出現(xiàn)職工老齡化、綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。這主要表現(xiàn)為以下幾方面:一是老齡化嚴(yán)重。煙草部分執(zhí)法人員年齡較大,長期重復(fù)的工作讓他們失去了激情,不求工作上的成就與突破,只求平安度日;二是知識(shí)結(jié)構(gòu)單一。大多數(shù)執(zhí)法人員只掌握本領(lǐng)域的知識(shí),對營銷及其他方面的知識(shí)缺乏深入了解,使得執(zhí)法過程帶有一定的局限性,無法為客戶提供更多、更專業(yè)的服務(wù);三是執(zhí)法質(zhì)量不高。不少專賣人員認(rèn)為“管理就是看看、執(zhí)法就是處罰”,在執(zhí)法的過程,不注重收集證據(jù),不注重宣傳法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定,不注重與相對人溝通,更加不注重行政處罰后管理相對人的行為變化,把執(zhí)法工作緊緊捆綁在執(zhí)法上,致使執(zhí)法質(zhì)量不高,相對人抱怨頻發(fā)。

  3、監(jiān)督機(jī)制不健全。經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展和改革,煙草的各項(xiàng)體制、機(jī)制已日趨完善,但是有關(guān)監(jiān)督專賣人員為客戶服務(wù)的制度,還存在一定的欠缺。主要表現(xiàn)為:一是沒有建立相關(guān)監(jiān)督制度。大多數(shù)基層單位都沒有建立監(jiān)督專賣人員為客戶服務(wù)的制度,沒有明確可能涉及的服務(wù)內(nèi)容,以及具體的監(jiān)督手段和方式;二是概念模糊,界定不清。部分基層單位在已有的監(jiān)督制度中,或多或少的涉及了為客戶服務(wù)的內(nèi)容,而如何服務(wù)、如何監(jiān)督卻沒有明確的解釋和界定。

  4、考評內(nèi)容不完善。現(xiàn)有的針對專賣執(zhí)法人員的考評,內(nèi)容基本為案件查處數(shù)量、查獲卷煙數(shù)量、案件案值、市場凈化率等,沒有涉及在執(zhí)法過程中為客戶服務(wù)的相關(guān)考評,更沒有明確的考評內(nèi)容、考評方式以及考評標(biāo)準(zhǔn)。考評內(nèi)容不完善,致使專賣執(zhí)法人員忽略了服務(wù)的重要性與必要性,客觀上造成“重管理輕服務(wù)”的局面。

  二、專賣管理與服務(wù)的關(guān)系

  管理與服務(wù)是專賣執(zhí)法工作中的兩個(gè)方面,二者相輔相成、互相促進(jìn),且缺一不可。加強(qiáng)管理工作,不僅有利于維護(hù)國家利益和消費(fèi)者利益,而且能為零售客戶創(chuàng)造公平、有序的市場環(huán)境。提高服務(wù)質(zhì)量,可以贏得客戶的尊重和贊同,并讓客戶積極、自覺的參與到管理工作中來。

  1、管理是為了更好的服務(wù)。專賣管理主要體現(xiàn)在依法行政和嚴(yán)格執(zhí)法兩方面。依法行政,是煙草專賣工作有序進(jìn)行的根本保障,客觀維護(hù)了卷煙市場的穩(wěn)定和秩序。嚴(yán)格執(zhí)法,既維護(hù)了國家和消費(fèi)者利益,也為卷煙銷售和零售戶創(chuàng)造公平、公正、公開的市場環(huán)境,而這也是為零售客戶和消費(fèi)者服務(wù)的具體體現(xiàn)。

  2、服務(wù)能促進(jìn)管理水平的提升。從服務(wù)的角度看,我們不能簡單地把它理解為微笑服務(wù),它包涵了兩個(gè)方面的內(nèi)容。一是規(guī)范服務(wù),嚴(yán)格遵守法定程序,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督體系,以維護(hù)客戶的合法權(quán)益。二是文明服務(wù),做到文明執(zhí)法,建立與經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代化管理體系。通過規(guī)范服務(wù)和文明服務(wù),能讓我們贏得客戶的尊重和信任,并促使客戶自覺、主動(dòng)、有序的參與到管理工作中來,真正實(shí)現(xiàn)我們管理的目的,有效提升管理水平。

  三、專賣管理與服務(wù)并重的重要性

  在專賣執(zhí)法工作中,片面追求管理,往往會(huì)觸發(fā)相對人的抵觸情緒,從而使管理達(dá)不到效果。只追求服務(wù)而不注重管理,會(huì)使整個(gè)市場雜亂、無序,這種情況下的任何服務(wù),都無法贏得客戶的好評和認(rèn)可。由此可見,在專賣執(zhí)法工作中堅(jiān)持管理與服務(wù)并重,具有十分重要的意義。

  1、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀要求。“和諧共贏”已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的潮流。在專賣執(zhí)法工作中,堅(jiān)持管理與服務(wù)并重,就是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的具體表現(xiàn)。注重管理,能有效實(shí)現(xiàn)我們專賣管理工作的目的,符合行業(yè)利益。堅(jiān)持服務(wù),能為客戶創(chuàng)造健康、穩(wěn)定的盈利環(huán)境,符合客戶利益。做到管理與服務(wù)并重,不僅實(shí)現(xiàn)了煙草專賣工作的目的,維護(hù)了國家利益和行業(yè)利益,也維護(hù)了消費(fèi)者和零售客戶的利益,促進(jìn)了社會(huì)的和諧、健康、穩(wěn)定發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了多方“共贏”。

  2、踐行行業(yè)價(jià)值觀的有效途徑。“國家利益至上、消費(fèi)者利益至上”是煙草行業(yè)的共同價(jià)值觀。在專賣執(zhí)法工作中,堅(jiān)持管理,能營造良好的執(zhí)法環(huán)境,有效打擊違法犯罪行為,維護(hù)國家利益。而注重服務(wù),不僅維護(hù)了零售客戶的利益,也維護(hù)了消費(fèi)者的利益。由此可見,堅(jiān)持管理與服務(wù)并重,是踐行“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀的有效途徑。

  3、提升管理水平的客觀要求。提升基層管理水平,是“三服務(wù)三提升”的重要內(nèi)容,也是基礎(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”的客觀要求。在管理的過程中更好的為客戶服務(wù),在服務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)管理的目的,才能真正的提升管理水平,也才能實(shí)現(xiàn)專賣執(zhí)法工作的初衷。

  4、實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然要求。零售客戶是煙草行業(yè)的終端形象,是聯(lián)結(jié)煙草行業(yè)與消費(fèi)者的紐帶,也是煙草行業(yè)的衣食父母。全心全意為客戶服務(wù),不僅能贏得客戶的信任和尊重,使煙草和客戶的依存關(guān)系更加牢靠,也能為行業(yè)的長遠(yuǎn)、健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  四、如何做到管理與服務(wù)并重,提升專賣執(zhí)法水平

  從上文的論述可以看出,在專賣執(zhí)法工作中堅(jiān)持管理與服務(wù)并重,對于提升專賣執(zhí)法水平,以及實(shí)現(xiàn)煙草長遠(yuǎn)、健康發(fā)展,具有十分重要的意義。而如何做到管理與服務(wù)并重,是一個(gè)值得我們思考的問題。

  1、轉(zhuǎn)變思想觀念。專賣執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變“以我為尊、唯我是從”的管理理念,放下“官本位”和“權(quán)本位”思想,用發(fā)展的眼光看問題,認(rèn)清煙草與客戶之間的依存關(guān)系,以及客戶對煙草長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。只有從思想上根除純粹的管理理念,才能讓執(zhí)法人員在工作中做到“以人為本”,更加注重客戶的需求和感受,并以客戶的需求為基礎(chǔ),合理的調(diào)整自己的工作方向和服務(wù)內(nèi)容,只有這樣才能贏得客戶的信賴和認(rèn)同,也才能讓客戶自覺主動(dòng)的參與到煙草的管理工作中來,實(shí)現(xiàn)雙方共贏的局面。

  2、堅(jiān)持制度建設(shè)。不斷完善依法行政制度、監(jiān)督考核制度、激勵(lì)制度以及專賣管理制度,能讓專賣執(zhí)法人員的各項(xiàng)工作都有章可循、有據(jù)可依,也可以讓執(zhí)法程序更加規(guī)范、有序。只有在完善制度的指引下,我們才能明確管理的目標(biāo)、尺度和預(yù)期效果,也只有在制度的約束下,我們才能準(zhǔn)確把握服務(wù)的內(nèi)容、方向、質(zhì)量和幅度。只有建立科學(xué)、合理的制度,才能讓管理和服務(wù)工作真正落到實(shí)處、取得實(shí)效,而避免流于形式。

  3、加大培訓(xùn)力度。部分專賣執(zhí)法人員,在工作中無法做到管理與服務(wù)并重,其主要原因就是個(gè)人素養(yǎng)較弱,不具備全面為客戶服務(wù)的能力。進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),能有效解決這一問題。一方面,單位應(yīng)定期組織執(zhí)法人員進(jìn)行培訓(xùn),及時(shí)更新執(zhí)法人員的知識(shí)儲(chǔ)備,不斷提高他們的業(yè)務(wù)技能。另一方面,執(zhí)法人員應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),在工作之余及時(shí)補(bǔ)充各種知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng)。

  4、營造良好氛圍。要在專賣執(zhí)法工作中,做到管理與服務(wù)并重,營造為客戶服務(wù)的氛圍是非常有必要的。首先,要加大宣傳力度,不斷向執(zhí)法人員灌輸為客戶服務(wù)的重要性,并將工作中的典型事例加以宣傳,讓為客戶服務(wù)的理念真正深入到執(zhí)法人員的心中;其次,是要將為客戶服務(wù)作為一種文化理念,并入企業(yè)文化,作為一種固有的文化形式得以存在和延續(xù);最后,各級管理人員都應(yīng)重視該項(xiàng)工作,并要求下屬時(shí)刻銘記為客戶服務(wù)的要求。

  5、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。領(lǐng)導(dǎo)者作為企業(yè)的核心和靈魂人物,其言行舉止都會(huì)對員工產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。要想提升專賣管理水平,做到管理與服務(wù)并重,領(lǐng)導(dǎo)干部必須以身作則,率先垂范。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部重視為客戶服務(wù)這項(xiàng)工作時(shí),員工必定對該項(xiàng)工作另眼相看。若領(lǐng)導(dǎo)干部在重視的基礎(chǔ)上,能做到以身作則、率先垂范,就能給廣大執(zhí)法人員樹立榜樣,并能促使執(zhí)法人員爭先效仿,最終達(dá)到管理與服務(wù)并重的目的。

  6、創(chuàng)新工作方法。創(chuàng)新工作的方式、方法,能有效解決我們工作中所遇到的難題和困境。就專賣執(zhí)法工作而言,一味采取剛性的手段,往往會(huì)觸發(fā)相對人的抵觸情緒,從而影響了管理工作的效果。如果我們能針對不同的情況和不同的相對人,采用不同的工作方法,就能從很大程度上解決這一問題。例如,對于長期不遵紀(jì)守法的頑固分子,我們要采用嚴(yán)厲的手段,堅(jiān)決遏制違法行為的再次發(fā)生;而對于有原因的、態(tài)度較好的客戶,我們則要采用柔性執(zhí)法方式,對其進(jìn)行教育,并向其普及煙草法律法規(guī)和相關(guān)政策,讓他加深對政策和煙草工作性質(zhì)的了解,并使其成為煙草的忠實(shí)伙伴。剛性工作方法和柔性工作方法,也只是我們工作方法中的兩小點(diǎn),筆者旨在

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