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如何建立內(nèi)管監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制

2013年10月24日 來源:煙草在線專稿 作者:郭舜
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  煙草在線專稿  隨著“鐵老大”的拆分,煙草商業(yè)企業(yè)作為唯一一個(gè)政企合一的特殊行業(yè),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,是保障政企合一體制存在的基礎(chǔ),是保持政企合一體制生命力的關(guān)鍵所在。煙草行業(yè)歷來十分重視整頓和規(guī)范行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為,早在2005年,國(guó)家局就明確提出要在堅(jiān)持和完善煙草專賣制度的前提下,認(rèn)真研究切實(shí)解決好提高效率和注重自律兩個(gè)重要課題,并在行業(yè)開展了全面加強(qiáng)內(nèi)部管理監(jiān)督工作。煙草專賣管理如何適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),更好地履行依法行政、依法管理,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督是一項(xiàng)十分緊迫而重要的任務(wù)。

  一、煙草商業(yè)企業(yè)內(nèi)管工作存在的問題

  與當(dāng)前煙草行業(yè)的要求相比,內(nèi)管部門還存在一些比較突出的問題。主要表現(xiàn)在:

  (一)內(nèi)管工作職能轉(zhuǎn)變還未適應(yīng)新形勢(shì)。個(gè)別內(nèi)管人員未能站在行業(yè)發(fā)展的高度,正確把握和處理好與商業(yè)企業(yè)之間的關(guān)系,還沒有樹立為煙草商業(yè)企業(yè)服務(wù)的思想,對(duì)煙草商業(yè)企業(yè)闖法律禁區(qū)行為,還未起到較好的監(jiān)督作用。  

  (二)對(duì)內(nèi)管工作的認(rèn)識(shí)有待進(jìn)一步提高。目前基層內(nèi)部管理監(jiān)督工作發(fā)展還不平衡,有些單位還沒有引起足夠的重視,由于考核比例導(dǎo)向問題,存在“重經(jīng)營(yíng)、輕管理”的思想,認(rèn)為抓經(jīng)濟(jì)運(yùn)行是“硬指標(biāo)”,抓內(nèi)部監(jiān)管是“軟任務(wù)”。對(duì)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的重要性、艱巨性認(rèn)識(shí)不足,致使制度執(zhí)行不力,各項(xiàng)制度落實(shí)不到位。存在“內(nèi)管工作是專賣部門的事、是內(nèi)管員的事”的思想,沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部管理監(jiān)督工作的極端重要性與緊迫性,使得內(nèi)管工作存在一定的阻力;其次,內(nèi)管人員對(duì)自身工作概念混淆,浪費(fèi)過多時(shí)間,精力在不屬于內(nèi)管工作的事情上,導(dǎo)致工作“事半功倍”。

  (三)隊(duì)伍建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。部分內(nèi)管人員素質(zhì)不高,能力不足。有的不精通卷煙經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),不通曉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)流程,缺乏監(jiān)管業(yè)務(wù)知識(shí);有的人員認(rèn)為內(nèi)管已成為單獨(dú)部門,受上級(jí)煙草部門垂直管理,不同程度地存在“官本位”思想,夸夸其談,坐而論道。脫離實(shí)際,脫離市場(chǎng),不做調(diào)查研究,工作無目標(biāo);有的內(nèi)管人員工作不踏實(shí),搞形式主義。認(rèn)為工作是做給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看的,不注重實(shí)際,想花花點(diǎn)子,做表面文章,重“說”輕“做”,對(duì)工作只安排、不檢查、做樣子、搞形式,導(dǎo)致監(jiān)管內(nèi)容層次較淺、對(duì)內(nèi)部規(guī)范的監(jiān)管力度不強(qiáng)。

  (四)缺乏創(chuàng)新,信息系統(tǒng)建設(shè)落后。在傳統(tǒng)監(jiān)管模式下內(nèi)管信息系統(tǒng)提示產(chǎn)生預(yù)警,這種方法范圍太大,目標(biāo)過多,導(dǎo)致工作量增大,依靠人工方式進(jìn)行主觀判斷,憑經(jīng)驗(yàn)做事,導(dǎo)致效率低下,準(zhǔn)確率、及時(shí)性都得不到保證。抽查、檢查等監(jiān)管措施更多體現(xiàn)在事后環(huán)節(jié),缺乏事前預(yù)防和事中控制。

  (五)監(jiān)督措施缺乏。雖然國(guó)家、省、市局分別出臺(tái)相關(guān)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、專賣同級(jí)監(jiān)管等相關(guān)制度和紀(jì)律,這一系列手段盡管對(duì)內(nèi)部監(jiān)管有一定的促進(jìn),但在具體監(jiān)管過程中,內(nèi)管部門并未真正起到監(jiān)督作用,監(jiān)督措施較欠缺,考核還不夠完善,執(zhí)行力還有待提高。

  (六)日常考核不到位。重視年終考評(píng)結(jié)果,而弱化了平時(shí)的工作過程,往往是一“考”定“終身”,導(dǎo)致年終各縣內(nèi)管部門紛紛補(bǔ)迎檢材料,疲于應(yīng)付,閉門造車,導(dǎo)致最終的考評(píng)結(jié)果公信度卻不高,難以服眾。

  二、探索內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長(zhǎng)效機(jī)制的有效途徑 

  加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、與時(shí)俱進(jìn)的系統(tǒng)工程,需要持續(xù)有效地不斷完善和改進(jìn),并建立健全行之有效的長(zhǎng)效管理監(jiān)督機(jī)制。 

  (一)提高規(guī)范意識(shí)、糾正思想偏差,對(duì)內(nèi)管工作認(rèn)識(shí)再提高。 

  一是通過宣傳,認(rèn)識(shí)內(nèi)管工作的重要性。國(guó)家局黨組提出煙草行業(yè)堅(jiān)持“兩個(gè)至上”行業(yè)共同價(jià)值觀,切實(shí)維護(hù)國(guó)家利益和消費(fèi)者利益。這既是全行業(yè)共同的價(jià)值追求,又是加強(qiáng)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的指導(dǎo)思想。煙草行業(yè)全體員工必須從思想上高度認(rèn)識(shí)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的重要性,要在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部中強(qiáng)調(diào)不抓內(nèi)管是失職,抓不好內(nèi)管是不稱職,出問題是瀆職的理念,著力解決“領(lǐng)導(dǎo)抓”、“抓領(lǐng)導(dǎo)”問題。二是通過認(rèn)知,認(rèn)識(shí)內(nèi)管工作的緊迫性。隨著《煙草控制框架公約》的履行,煙草發(fā)展的客觀環(huán)境發(fā)生了很大變化。在新的形勢(shì)下,努力提高行業(yè)法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格約束和規(guī)范行業(yè)自身行為顯得更加重要和緊迫。站在深刻變革的社會(huì)環(huán)境和完善法制建設(shè)的時(shí)代背景上,深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)內(nèi)管工作的重大意義,切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)管工作的自覺性。三是及時(shí)糾正思想認(rèn)識(shí)上的偏差。針對(duì)少數(shù)人對(duì)內(nèi)管工作重要性認(rèn)識(shí)不到位等情況,采取教育培訓(xùn)引導(dǎo)的方法,使其真正理解內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的目的、要求、內(nèi)容、方法以及措施,并在日常內(nèi)管工作中加以重視、貫徹和落實(shí)。針對(duì)有的人認(rèn)為“內(nèi)管工作是專賣部門的事、是內(nèi)管員的事”的思想,加大宣傳,落實(shí)責(zé)任,爭(zhēng)取支持,充分發(fā)揮集體智慧和力量,實(shí)現(xiàn)以自律促規(guī)范的目的。灌輸“規(guī)范就是效益”的思想,向“市場(chǎng)要效益”、向“規(guī)范要效益”,積極開創(chuàng)“責(zé)任明確、全員參與、各部門齊抓共管”的工作局面,形成人人講自律、全員抓規(guī)范的良好氛圍。

  (二)加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,提升內(nèi)管隊(duì)伍素質(zhì)。

  一是加強(qiáng)內(nèi)部學(xué)習(xí)交流。采取“請(qǐng)進(jìn)來、走出去”的做法,組織內(nèi)管人員實(shí)地考察學(xué)習(xí)兄弟單位先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn),開闊視野,拓寬思路,查找差距,及時(shí)完善和調(diào)整工作方法和思路,促進(jìn)內(nèi)管工作上水平。二是積極開展崗位技能大賽和開設(shè)內(nèi)管論壇活動(dòng),為干部員工打造相互交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái)。三是加大培訓(xùn)力度。煙草商業(yè)企業(yè)卷煙經(jīng)營(yíng)內(nèi)管工作涉及卷煙購進(jìn)、銷售、貨源分配、庫存等環(huán)節(jié)的監(jiān)管。煙葉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涉及煙葉種植、收購、調(diào)撥等環(huán)節(jié)的監(jiān)管和營(yíng)銷、物流、煙葉、財(cái)務(wù)等多個(gè)部門,對(duì)內(nèi)管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高。所以,加大專賣內(nèi)管人員培訓(xùn)力度,使內(nèi)管人員熟悉相關(guān)崗位的工作職責(zé)和流程,熟悉掌握熟練掌握各級(jí)內(nèi)管工作制規(guī)范和要求等,并嚴(yán)格按照規(guī)定要求開展內(nèi)管工作。四是交叉檢查。內(nèi)管半年定期檢查中,可以抽調(diào)煙葉、營(yíng)銷、物流等同級(jí)監(jiān)管部門或其委派到縣級(jí)局的內(nèi)管人員參與檢查,組成交叉檢查組,通過交叉檢查,達(dá)到互相學(xué)習(xí),互相借鑒的作用,交流推廣好的的內(nèi)管經(jīng)驗(yàn),以試點(diǎn)推廣帶動(dòng)內(nèi)管隊(duì)伍素質(zhì)的提高,促進(jìn)內(nèi)管工作的質(zhì)量提升。

  (三)加強(qiáng)溝通配合,建立協(xié)作機(jī)制。

  因內(nèi)管工作內(nèi)容廣,人員有限,內(nèi)管部門的走訪力度相對(duì)較弱,因此,內(nèi)管部門要加強(qiáng)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)配合。一是建立完善內(nèi)管工作聯(lián)絡(luò)制度。與相關(guān)部門保持聯(lián)絡(luò),確立一名內(nèi)管工作聯(lián)絡(luò)員,由他們負(fù)責(zé)具體內(nèi)管工作的聯(lián)系及資料報(bào)送。二是每月定期召開內(nèi)管聯(lián)席會(huì)。邀請(qǐng)營(yíng)銷、配送等部門人員參加,通報(bào)內(nèi)管工作情況,充分交流,聽取大家的意見、建議,不斷拓寬內(nèi)部監(jiān)管工作領(lǐng)域,深化內(nèi)部監(jiān)管工作內(nèi)容,改進(jìn)內(nèi)部監(jiān)管工作方法。三是完善供貨策略成效監(jiān)管機(jī)制。內(nèi)管人員積極參與營(yíng)銷策略的制定,根據(jù)專賣市場(chǎng)查處案件情況及在內(nèi)部監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)的問題,樹立“客戶需求不代表市場(chǎng)需求的”意識(shí),尊重市場(chǎng)真實(shí)需求,本著“把客戶放在心上”的思想,認(rèn)真分析客戶需求,對(duì)容易出現(xiàn)外流的卷煙品牌、供貨與實(shí)際銷售不符等情況,通過反饋單,及時(shí)向營(yíng)銷部門反饋,提出合理性調(diào)整供貨策略建議。四是建立內(nèi)管與專賣稽查員、客戶經(jīng)理協(xié)作機(jī)制。完善與中隊(duì)聯(lián)合走訪市場(chǎng)檢查制度,通過內(nèi)管人員網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)地走訪和預(yù)警分析,即時(shí)發(fā)現(xiàn)、篩選出異常預(yù)警,并作為核查任務(wù)下發(fā)至有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地核查,并制作相應(yīng)的工作表格,將紅色品牌,重點(diǎn)監(jiān)管大戶列入其中,灌輸“向?qū)Yu要市場(chǎng)”、“向?qū)Yu要銷量”的理念,發(fā)動(dòng)全員積極發(fā)現(xiàn)問題,使得專賣人員樂意“帶著問題上市場(chǎng)”,糾正“不敢管、不愿管”以及監(jiān)管隨意性大、針對(duì)性不強(qiáng)等問題,真正發(fā)揮全員內(nèi)管的功效。五是完善卷煙工業(yè)企業(yè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)監(jiān)管工作流程與相關(guān)制度。加強(qiáng)工商協(xié)同,明確工作職責(zé),對(duì)卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸和報(bào)廢等重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施有效監(jiān)管,形成較為完善的卷煙工業(yè)企業(yè)監(jiān)管體系。 

  (四)監(jiān)督提前、范圍延伸,充分發(fā)揮內(nèi)管監(jiān)督職能。

  一是監(jiān)督提前。當(dāng)前行業(yè)信息化手段相對(duì)現(xiàn)在內(nèi)管新形勢(shì)要求較落后,還沒有實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后全程監(jiān)管,在進(jìn)、銷、存等卷煙經(jīng)營(yíng)行為發(fā)生以后,甚至是在問題出現(xiàn)、損失形成乃至產(chǎn)生不良影響才能發(fā)現(xiàn)。因此,只有將治標(biāo)與治本結(jié)合起來,關(guān)口前移,創(chuàng)新手段,提前介入,隨時(shí)跟進(jìn),才能確保少出問題、少犯錯(cuò)誤。目前情況,需要更加借助專賣系統(tǒng)、營(yíng)銷V3系統(tǒng),對(duì)違規(guī)重點(diǎn)戶進(jìn)行查詢,除了以專賣對(duì)接之外,更加與營(yíng)銷等部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享。加強(qiáng)與營(yíng)銷等業(yè)務(wù)部門人員的溝通聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息共享。對(duì)卷煙銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)都非常熟悉,憑借其敏銳的嗅覺,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)轄區(qū)卷煙經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程的監(jiān)督。結(jié)合營(yíng)銷策略,才能更加有效分析易外流卷煙品牌銷量是否存在異常。例如:在當(dāng)前卷煙貨源供應(yīng)采取“稍緊不斷檔,市場(chǎng)基本滿足”的情況下,內(nèi)管人員從卷煙商定總量環(huán)節(jié)開始提前介入,實(shí)現(xiàn)對(duì)卷煙經(jīng)營(yíng)的事前監(jiān)管。

  二是對(duì)內(nèi)管監(jiān)督范圍再延伸。內(nèi)管監(jiān)督的一項(xiàng)重要內(nèi)容是遵守國(guó)家煙草專賣法律法規(guī),依法監(jiān)督,監(jiān)管執(zhí)法。因此,我們要對(duì)內(nèi)管監(jiān)督的范圍進(jìn)行延伸。首先充分發(fā)揮網(wǎng)上監(jiān)管職能。每日通過營(yíng)銷、內(nèi)管信息系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)分析易外流卷煙品牌的訂貨量,檢查卷煙零售客戶有無銷量異常現(xiàn)象,查找訂貨量與其經(jīng)營(yíng)規(guī)模是否相符,特別是對(duì)“異常訂單、異常品牌、異常客戶”進(jìn)行重點(diǎn)分析,調(diào)查核實(shí)、查找原因,及時(shí)掌握、了解轄區(qū)內(nèi)卷煙市場(chǎng)動(dòng)態(tài),實(shí)行品牌分級(jí)管理,查找可能出現(xiàn)的不規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為線索,防止卷煙異常流動(dòng)。重視對(duì)零售大戶和行業(yè)內(nèi)部人員的違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為,更多關(guān)注內(nèi)管信息系統(tǒng)里的異常情況和數(shù)據(jù)外,還要及時(shí)關(guān)注客戶信息情況。比如,針對(duì)利用一些停業(yè)、歇業(yè)戶的零售許可證來“借證經(jīng)營(yíng)”的情況,除了定期和不定期對(duì)客戶開店情況進(jìn)行檢查外,客戶經(jīng)理、送貨員、稽查隊(duì)員要加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有停業(yè)、歇業(yè)的要及時(shí)上報(bào),及時(shí)對(duì)該戶停

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