煙草在線專稿 客戶經理,顧名思義,就是客戶的經理。擔當著客戶的保姆、經營的參謀、理財的管家等多重角色。可以說,零售客戶如果離開客戶經理的貼心指導和精心服務,他們的經營就缺少了方向性和目標性。因此,客戶經理的角色無論是對零售市場還是煙草企業,都起到了非常重要的橋梁和紐帶作用。
一、開好“三會”
客戶經理的事情很多,室內室外、客戶市場,加上一些銷售任務、品牌培育任務還有一些臨時性的任務等等,千頭萬緒,里里外外都要自己親自上前,親自動手、動嘴、動腿,不僅心累、身體也累,很多客戶經理都在超負荷的工作。但是,既然選擇了營銷,就是選擇了一份吃苦受累的職業。該干的事情還要干好,干得出色,干得精彩。所以,“開好三會”是做好市場,搞好客戶關系管理的前提。
一是客戶座談會。客戶經理如何才能做到和市場、和客戶“溝通零距離”?首先,咱們得坐下來,和客戶面對面交心。客戶經理的事情很多,日程安排很滿,他們會以種種借口推托和延遲會議的召開,這也失去了和市場、和零售客戶零距離接觸的機會,不利于提升向心力和凝聚力;其次,客戶座談會要從方便零售客戶的角度出發,比如,在某街道或者某鄉鎮的某一地點進行;第三,座談會的召開最好避開卷煙銷售高峰期或銷售高峰時段。比如,選擇在卷煙銷售淡季零售客戶比較清閑的時候進行。
客戶座談會切不可流于形式,要真正坐下來。會議的內容要緊緊圍繞主題和熱點展開,切勿胡侃亂聊,沒有主題和意義。不然,不僅起不到特有的效果,最后參會的人會越來越少,不利于樹立好行業的經營和服務形象。
二是經營分析會。這是針對某一市場的異動情況召開的會議,會議主題是分析存在的問題,拿出可行的措施,解決市場與客戶,市場與品牌供應之間的矛盾,達到更好地和諧市場,和諧客我關系的目的。
經營分析會大多是在商業系統營銷人員之間開展,很少有在零售群體中進行專題會議的形式進行的。經營分析會很有必要,特別是在一些旺季即將到來,或者是卷煙市場起伏性較大的特殊時期,召開這樣的專題會議有利于零售客戶更好地利用市場資源,在做大、做好市場的同時,增加他們對煙草公司的認同感。經營分析會的針對性一定要強,分析的要具體、透徹,拿出的方案和措施要有可操作性,不能紙上談兵,特別要發動一些有經驗、有能力的零售客戶,他們是最接地氣,經驗的分享可以讓大家更多受益。
三是專題培訓會。隨著市場不斷地變化,對零售客戶能力水平也提出了更高的要求。客戶經理如何讓客戶適應市場、駕馭市場呢?首先,是要讓零售客戶多學習,要定期發放一些提升經營能力方面的小冊子,或者在網上訂貨平面里面發布一些經驗分享,拓展零售客戶的知識面,增加他們的經營能力;其次,及時進行專題培訓。針對不同零售客戶群,開展一些針對性較強的培訓。客戶培訓不能“一鍋煮”,最好針對不同的群體采取“小鍋炒菜”的辦法,這樣才能增加培訓的效果;另外,要多培訓一些實操的內容,少培訓一些理論性較強的內容。零售客戶不是搞理論研究的人,其培訓的重點應放在實際操作方面,真能能夠提升他們能力方面的內容。
開好“三會”,不僅要求客戶經理要多多參與,多進行該類活動,還需要煙草公司的管理層要定期召開。
在現行的工作中,許多情況下,管理層如果是召開零售終端會議,大多是讓零售客戶集中到縣城煙草公司所在地進行,浪費零售客戶大量的、寶貴的時間,又增加了他們的花費。筆者認為,要轉變思想,換位思考,以“反四風”為契機,深入到市場,深入到客戶中間去了解問題,現場幫助客戶解決問題,這樣,既利于增加客我雙方的親近感,消除隔閡,又利于了解到真正的第一手資料。
二、做到“三入”
怎么樣做到批零雙方的零距離溝通?首先,客戶經理要做到深入到市場中、深入到客戶中間;其次,心與心要與客戶保持零距離,如果你是一副高高在上的姿態,對客戶的冷暖不聞不問,就很難產生共鳴;另外,要帶著感情做人做事,要把零售客戶當成是自己人,事情是自己事,盡心、盡力、盡責地幫助解決。
一是要心入。心入就是要心里裝著客戶、想著客戶,做到“一切從客戶出發,一切為客戶著想,一切對客戶負責,一切讓客戶滿意。”要站在零售客戶的立場上思考問題,開展工作,經常性地換位思考,有利于發現自己工作的不足,達到取長補短的目的;其次,多做利于零售客戶的事,少做或不做損人利己的事情。客戶經理的事務很多,卷煙銷售計劃、品牌培育計劃,等等。都需要客戶經理去操作,都需要客戶經理想辦法去完成。但在有些情況下,有的客戶經理為了完成自己的工作任務,不顧市場需求,不顧零售客戶的訴求,只能讓客我情感越來越淡;另外,要充分利用自己的崗位特點和職業特征,充分發揮個人特長,做對的事,做好的事,做讓零售客戶信服滿意的事,尤其是擔當參謀與助手的角色,從管理型向服務型轉變。
二是要身入。身入才能做到深入。客戶經理作為零售客戶的服務員,要真正發揮好服務的功能和特征,不能只當指揮員,光說不做,要“運動員與教練員雙重角色并舉”,既說又做。首先,要放下架子。客戶經理不是零售客戶的首長、領導,不要把客戶當成是自己的下屬,要摒棄“管商”作風,發揚公仆精神。不能只做在辦公室里和零售客戶零距離接觸,要到市場上、到零售客戶中間傾聽他們的呼聲;其次,要多聽少講,多解決問題,少出難題。客戶經理到市場上去解決問題的,不是給零售客戶增加麻煩的。因此,要注意傾聽,聽客戶提要求,提看法,然后自己想辦法去解決,想辦法幫助客戶經營。要把零售客戶當成是自家人,多聽他們嘮叨話、訴苦話,以心換心地與他們談心、交心;另外,還要解決問題。客戶意見也提了,建議也講了,客戶經理要幫助他們解決好、做好,即將當時不能解決或者在自己能力之外的,要和客戶解釋清楚,給出回復的期限,不能搪塞和敷衍客戶。
三是要情入。零售客戶和煙草行業應該是什么關系,有的人說是上下級關系,還有的人說是合作伙伴關系。其實,批零應為一體,是一家人,應該劉“魚水情”的關系。首先,要信任客戶。許多時候,客戶經理都會把客戶放在對立面上,片面認為你對零售客戶如果不狠一點,不下痛手,他們會騎你頭上去。這種觀點、做法都是不正確的,你對零售客戶設防,零售客戶當然也不會給你好臉色看,信任是相互的,你相信客戶,客戶當然也會把心里話講給你聽;其次,帶著感情做市場。以心換心才能深入人心。也就是要投入感情,人的情感是相互的,你對別人的感情人家都能感覺到,只有和零售客戶手拉手、心貼心,打成一片,他們也會把你當成是自己人,關鍵時候更不會讓你難堪。
三、實施“三化”
“三零”服務(服務零缺陷、客戶零投訴、溝通零距離)是客戶經理的服務宗旨。對于客戶經理來講,能做到這些,需要花費大量的時間和精力,也對客戶經理的能力水平提出了更高的要求。如何能做到“三零”,在服務過程中,就要堅持做到“三化”。
一是個性化。客戶經理的服務不能一成不變,要隨著時間、季節和社會的發展而不斷改變,以變應變,才是最佳服務之道。首先,要規范。個性化要在規范服務的基礎上進行,沒有規范,就談不上個性;沒有規范,亦很難把服務做得完美。其次,要尊重客戶意愿。如果提供的服務并不是客戶所需要的,客戶是被動接受,這樣的個性化服務是不會產生凝聚力、向心力和合力。另外,個性化也需要特色化。服務要不斷創新,這就需要客戶經理要不斷地思考,不斷地想出新辦法、新舉措,堅持高標準、嚴要求、創特色,以及良好的服務態度、主動的服務意識、規范的操作流程作為支撐。
二是親情化。首先,認識要提高。開展親情服務,是每個客戶經理的責任所在,也是增加批零“黏”性的客觀需求,對客戶的情感體現,不能局限于某類客戶、弱勢群體需要,一些重點客戶、新入網客戶同樣也需要,當客戶有困難時,客戶經理要主動幫助,積極解決,體現出現真情實意。其次,細節要改善。實施親情服務,不是要求客戶經理能夠干些大事,而是要通過平時的雜事、小事、瑣事體現出來,通過改善服務細節,提高服務質量,使服務工作更細致、更貼近客戶,超出客戶對服務的預期,才能產生更大的親情效應。在客戶經理實施親情服務的基礎上,一些弱勢群體客戶不僅卷煙收入利益得到了保障,而且獲得了關懷與溫暖,提升了客戶滿意度,樹立行業服務良好的口碑;另外,機制要完善。要建立親情服務考評機制,激勵客戶經理積極主動開展親情服務,讓親情服務成為一種習慣、風氣和氛圍,不斷增強零售終端的凝聚力、行業的公信力、員工的執行力和制度的約束力。
三是增值化。客戶的困難有的是本職工作之外的事,或是超出服務人員能力之外,知難而上就體現對客戶的親情,即使沒有達到理想的效果,也會加深客我情感。所以,增值化服務,既是催化劑,又是發酵劑,能夠讓零售客戶對行業產生更強、更深的依賴。對客戶提供增值化服務要避免幾個誤區:首先,客戶經理不要說,這不是我的事;其次,這個事情我不能干;另外,不要說這不是我工作范圍內的事。只要是客戶提出需求的,就說明他對你的信任和依賴,有能力的可以自己解決,是自己能力之外的,可以發動同事、部門共同協商解決。
四、要有“三心”
如何做到批零之間的“零距離”,就是要求客戶經理要有真正以客戶為中心的誠心,愛崗敬業的恒心和永不滿足的進取心。客戶是行業生存和發展的基石,客戶經理的工作就要把這個基礎做牢固、夯緊實,而不是偷工減料,自毀長城。
一是要耐心傾聽訴求。溝通,就是要講、要聽,要有互動。認真傾聽是了解零售客戶訴求、提供有效服務的第一步,也是營造良好溝通環境、建立信任的開端。
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