煙草在線專稿 引:管理是企業(yè)永恒的主題。在企業(yè)管理各項工作當(dāng)中,做好科學(xué)正確的決策,是取得好的經(jīng)濟效益,確保工作不跑偏的關(guān)鍵之一。作為企業(yè)的決策層,務(wù)必應(yīng)該把召開各種決策性會議的質(zhì)量提高、效率提高、水平提高作為重要的環(huán)節(jié)來切實抓好。目前,距離年底時間已經(jīng)不多,余下的時間,是承上啟下,做好今年工作收尾和做好明年決策打算,企業(yè)走向的關(guān)鍵時間段。因此,不斷提高企業(yè)決策性會議的質(zhì)量、決策水平和工作效率,有必要從制度上給予保證。筆者認(rèn)為,應(yīng)該從以下幾個方面加以提高:
首先,應(yīng)明確決策性會議的范圍
可以說,這是為了讓全體干部從文山會海中解放出來,把大部分精力投入到卷煙上水平的目標(biāo)實踐中去,可開不開的不開,能開短會的開短會,明確決策性會議的范圍十分重要。決策性會議應(yīng)該包括黨委會、總經(jīng)理辦公會,其主要內(nèi)容應(yīng)該有:傳達、學(xué)習(xí)黨中央、國務(wù)院和國家局、省局的重要指示、文件和會議精神,并就如何貫徹落實做出決定;討論研究企業(yè)黨委全年工作思路、工作目標(biāo)、工作重點,研究制加強企業(yè)黨組織的建設(shè)措施,參與企業(yè)重大問題的決策;討論研究制定企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)班子思想政治建設(shè)、干部制度改革、干部管理和基層組織建設(shè)等方面政策規(guī)定;按照文件規(guī)定,討論主要部門和單位管理人員的任免、調(diào)配和后備干部隊伍建設(shè)工作;依法考核、推薦企業(yè)管理干部;研究企業(yè)黨員代表大會的方案,研究發(fā)展黨員和“先、優(yōu)、模”表彰事宜;研究對各單位主要管理人員的嘉獎、評優(yōu)及懲處。
第二,應(yīng)明確決策性會議的組織及有關(guān)程序和要求
明確會議的組織及有關(guān)程序和要求,是保證開短會,提高會議效率,避免議而不決現(xiàn)象發(fā)生的關(guān)鍵之一。企業(yè)的黨委會議應(yīng)由黨委書記召集主持,也可由黨委書記臨時委托黨委副書記召集并主持,企業(yè)的黨委委員,與議題有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)人可列席會議;為保證會議結(jié)果的有效性,黨委會議必須有黨委成員半數(shù)以上到會方能召開。討論研究干部問題時,必須有三分之二以上的黨委成員到會。黨委成員不能出席會議,須事先向主持人請假,并告黨委辦公室;在會議的召開上,要堅持民中制的原則,決定事項要認(rèn)真人,堅持少數(shù)服從多數(shù)的原則,在執(zhí)行中如出現(xiàn)新的情況需要改變決定時,應(yīng)重新上會討論決定。
第三,要做好決策性會議議題的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備好決策性會議議題,是開好決策性會議的前提和基礎(chǔ),因此提前擬好會議議題目就顯得十分關(guān)鍵。會議議題應(yīng)由企業(yè)黨委各位委員及各部門提出。各部門提出的議題要事先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。除特殊情況外,會議不應(yīng)該臨時增加議題;凡提交黨委會議討論的問題,應(yīng)該在會前由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行充分的協(xié)調(diào)、研究,拿出明確的意見和較為成熟的方案。重要人事安排和重大問題決策,需事先召開書記辦公會進行充分醞釀;凡列入黨委會議討論決定的問題,主管部門的主要負(fù)責(zé)同志對匯報材料要親自把關(guān),做到觀點鮮明、數(shù)字準(zhǔn)確、文字簡練,并準(zhǔn)備備書面材料,以便領(lǐng)導(dǎo)同志及有關(guān)部門閱讀。議題的匯報人應(yīng)是各有關(guān)部門的主要負(fù)責(zé)同志,匯報時不要涉及議題以外的內(nèi)容,時間最多不超過20分鐘,保證黨委有充分的討論時間;凡在會議上進行發(fā)言的同志,在進行會議討論發(fā)言時要注意簡明扼要,如果沒有不同意見,不要重復(fù)已講過的意見。
第四,要做好保密工作
保密工作對于確保企業(yè)各項決策性意見的很好執(zhí)行十分關(guān)鍵。因此,對于企業(yè)的黨委會議,應(yīng)有專人記錄,決定事項應(yīng)編發(fā)會議紀(jì)要。對黨委會議決定的事項,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門要按分工認(rèn)真組織落實,重大事項落實情況要及時向黨委會報告。黨委辦公室應(yīng)協(xié)助做好督促檢查,并及時反饋有關(guān)情況;參加會議人員要把嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律作為首要任務(wù)之一,做到不該說的不說,不該問的不問,切實把保密工作做好。