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精益研發(fā)
敏捷研發(fā) 高效響應(yīng)
記者 劉洋 通訊員 徐鳴夏
精益案例
2018年7月,由上海煙草機(jī)械有限責(zé)任公司研制的ZB416包裝機(jī)組常規(guī)機(jī)型交付用戶使用。
ZB416包裝機(jī)組是一款面向未來(lái)卷煙智慧工廠建設(shè)的主力機(jī)型。常規(guī)機(jī)型交付用戶后,不到半年時(shí)間,上海煙機(jī)公司完成中支機(jī)型技術(shù)儲(chǔ)備;一年后,完成細(xì)支機(jī)型研制,樣機(jī)交付用戶使用。
研發(fā)周期縮短、快速交付用戶的背后,是精益理念在研發(fā)領(lǐng)域的落地踐行。
針對(duì)ZB416機(jī)組,上海煙機(jī)公司成立專家小組,由偏開(kāi)發(fā)產(chǎn)品向注重構(gòu)建平臺(tái)轉(zhuǎn)變。他們運(yùn)用云平臺(tái)等,搭建了精益研發(fā)平臺(tái),優(yōu)化研發(fā)資源配置,推進(jìn)設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)、制造、裝配的標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境建設(shè),實(shí)現(xiàn)了異地協(xié)同研發(fā)。在具體研發(fā)中,研發(fā)人員利用三維建模等數(shù)字化信息技術(shù)帶動(dòng)工藝、生產(chǎn)等一系列后續(xù)環(huán)節(jié)的推進(jìn)。
同時(shí),他們還建立技術(shù)創(chuàng)新一體化運(yùn)作機(jī)制,對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行節(jié)點(diǎn)控制,不斷提升執(zhí)行效率,加速新產(chǎn)品落地。
據(jù)統(tǒng)計(jì),包括ZB416機(jī)組在內(nèi),上海煙機(jī)公司2018年以來(lái)確立的科技項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成率達(dá)到90%以上,產(chǎn)品研發(fā)周期大幅縮短。比如,ZB45雙排中支、短支十包平鋪、ZB421短支雙鋁包等機(jī)組,從設(shè)計(jì)、制造、裝調(diào)到順利交付用戶,整個(gè)研產(chǎn)銷周期壓縮在一年以內(nèi)。
精益看點(diǎn)
研發(fā),一端連接營(yíng)銷,一端連接制造,在企業(yè)工作鏈條中發(fā)揮著承上啟下的作用。近年來(lái),上海煙草機(jī)械有限責(zé)任公司持續(xù)完善精益研發(fā)體系,不斷提升研發(fā)效能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)市場(chǎng)需求的敏捷、高效響應(yīng)。諸多產(chǎn)品研發(fā)周期縮短,便是得益于這一精益研發(fā)體系。
技術(shù)密集、知識(shí)密集、側(cè)重任務(wù)和項(xiàng)目導(dǎo)向……不同于生產(chǎn)管理活動(dòng),研發(fā)管理活動(dòng)有其自身的特點(diǎn),如何推動(dòng)精益理念在研發(fā)管理活動(dòng)中落地并發(fā)揮作用?上海煙機(jī)公司從資源整合、體系構(gòu)建、支撐保障三方面,進(jìn)行了有益探索。
——整合研發(fā)資源,搭建資源協(xié)調(diào)聚合的平臺(tái),提升研發(fā)效率。
著眼于融合傳統(tǒng)制造與新興技術(shù)、促進(jìn)煙機(jī)產(chǎn)品服務(wù)更新?lián)Q代,上海煙機(jī)公司在將產(chǎn)品研發(fā)中心、數(shù)字技術(shù)研發(fā)中心和錦晨研發(fā)中心融合成全新技術(shù)研發(fā)中心的同時(shí),積極搭建協(xié)同高效的開(kāi)放式創(chuàng)新體系,推動(dòng)研發(fā)體系逐步從創(chuàng)新走向成熟、從整合走向融合。
如今,在上海煙機(jī)公司,每位研發(fā)人員都具備部門員工和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員雙重屬性?!奥毮?#43;項(xiàng)目”“平臺(tái)+團(tuán)隊(duì)”的敏捷組織,確保了新產(chǎn)品的快速研制、新業(yè)務(wù)的孵化突破和新問(wèn)題的快速解決。
在整合組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,他們進(jìn)一步明確了技術(shù)創(chuàng)新路徑:由開(kāi)發(fā)產(chǎn)品向構(gòu)建平臺(tái)轉(zhuǎn)變,側(cè)重研究通用關(guān)鍵技術(shù)和共用模塊,搭建統(tǒng)一的平臺(tái)架構(gòu),依托平臺(tái)延伸拓展產(chǎn)品線。2018年7月,ZB416常規(guī)機(jī)型交付用戶后,研發(fā)團(tuán)隊(duì)立即開(kāi)展細(xì)支機(jī)型研究,2019年7月樣機(jī)即順利交付用戶。
——覆蓋研發(fā)過(guò)程,將各研發(fā)環(huán)節(jié)步步分解,挖掘控本增效潛力。
與精益生產(chǎn)不同,精益研發(fā)要確??茖W(xué)、合理、有序地開(kāi)展,必須在研發(fā)決策、過(guò)程執(zhí)行、基礎(chǔ)支撐等方面創(chuàng)新使用一系列管理工具。
上海煙機(jī)公司推動(dòng)研發(fā)人員參與到市場(chǎng)調(diào)研中,以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以用戶需求為指引,精準(zhǔn)定位產(chǎn)品研發(fā)方向和內(nèi)涵。2016年以來(lái),上海煙機(jī)公司探索與用戶共建聯(lián)合研究實(shí)驗(yàn)室,實(shí)現(xiàn)研發(fā)前移,產(chǎn)品研發(fā)目標(biāo)更明確、操作性更強(qiáng)。
精益研發(fā)平臺(tái)的搭建,為提高研發(fā)效率提供了基礎(chǔ)支撐。借助該平臺(tái),技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)了異地協(xié)同研發(fā),以數(shù)字化設(shè)計(jì)帶動(dòng)工藝、生產(chǎn)等后續(xù)環(huán)節(jié)的推進(jìn),同時(shí)還可以成立項(xiàng)目組聯(lián)合研發(fā),實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料的實(shí)時(shí)共享。
研發(fā)過(guò)程中,上海煙機(jī)公司探索結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)并行,實(shí)施節(jié)拍化設(shè)計(jì)及投產(chǎn),縮短了新產(chǎn)品交付時(shí)間,用戶需求得到快速響應(yīng)。
——夯實(shí)支撐體系,優(yōu)化隊(duì)伍建設(shè)機(jī)制,注入持續(xù)改善創(chuàng)新的動(dòng)力。
人才是精益研發(fā)體系實(shí)施的基礎(chǔ)。上海煙機(jī)公司加快人才隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)研發(fā)人員的精益意識(shí)和利潤(rùn)意識(shí)。一方面,健全以研發(fā)能力、工作業(yè)績(jī)、成果貢獻(xiàn)為導(dǎo)向的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制;另一方面,用好人力資源存量,加大借智引才力度,形成結(jié)構(gòu)化、階梯式的人才發(fā)展隊(duì)伍。
以創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制為例。2018年,上海煙機(jī)公司針對(duì)研發(fā)部門實(shí)施工資總額決定機(jī)制,在堅(jiān)持按勞分配的基礎(chǔ)上,將產(chǎn)品研發(fā)中心的績(jī)效與項(xiàng)目成果及銷售情況緊密關(guān)聯(lián)起來(lái),有效調(diào)動(dòng)了研發(fā)人員的積極性。
形成涵蓋中速硬包、中速軟包、高速硬包、高速軟包及超高速硬包的五大平臺(tái)及系列產(chǎn)品,搭載智能系統(tǒng)的ZB416A細(xì)支機(jī)組樣機(jī)順利通過(guò)國(guó)家煙草專賣局組織的鑒定……精益研發(fā)體系的持續(xù)完善,進(jìn)一步提升了上海煙機(jī)公司自主創(chuàng)新能力,縮短了產(chǎn)品研發(fā)周期,降低了研發(fā)成本,企業(yè)研發(fā)實(shí)力、個(gè)性化需求適應(yīng)能力、行業(yè)保障能力實(shí)現(xiàn)了新的提升。
成本管控
人人都是掌柜
記者 張猛
精益案例
又啃下一塊“硬骨頭”!
“過(guò)去一年,通過(guò)開(kāi)展焦點(diǎn)課題活動(dòng),車間設(shè)備維修費(fèi)用減少64萬(wàn)元,同比下降22.6%。”談起精益成本管理,常德煙草機(jī)械有限責(zé)任公司鈑熱車間成本專員劉婷喜歡用“課題”舉例。
劉婷口中的“焦點(diǎn)課題”,是鈑熱車間為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo),針對(duì)一些成本管控難點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié)而開(kāi)展的精益改善課題。《降低鈑熱車間設(shè)備維修費(fèi)用》成為焦點(diǎn)課題后,課題小組找出了導(dǎo)致設(shè)備維修費(fèi)用長(zhǎng)期較高的8個(gè)原因,并逐一給出解決方案,順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
無(wú)獨(dú)有偶,金工車間成本專員張超龍也收獲了一項(xiàng)“焦點(diǎn)成果”。“自車間將刀具成本管控納入課題攻關(guān)后,2016年以來(lái),已累計(jì)節(jié)約刀具消耗、采購(gòu)費(fèi)用724萬(wàn)元,產(chǎn)耗比下降40.4%。”張超龍說(shuō)。
張超龍介紹說(shuō),5年來(lái),金工車間以“刀具信息化、刀具借用規(guī)范化、庫(kù)房管理信息化、刀具使用科學(xué)化和磨損刀具再生化”為目標(biāo),修改并制定10項(xiàng)刀具管理制度,開(kāi)展400余人次的培訓(xùn),刀具成本管理水平顯著提升。
降低設(shè)備維修費(fèi)用、實(shí)施刀具成本管控……一個(gè)個(gè)焦點(diǎn)課題開(kāi)展的背后,是常德煙機(jī)公司引入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,扎實(shí)推進(jìn)精益成本管理和內(nèi)部利潤(rùn)中心建設(shè)的不懈探索。劉婷說(shuō),如今,分析利潤(rùn)報(bào)表異常變化,確定影響各阿米巴組織實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)指標(biāo)的瓶頸環(huán)節(jié),為焦點(diǎn)課題活動(dòng)的開(kāi)展尋找改善方向,已經(jīng)成為她和同事們的工作習(xí)慣。
精益看點(diǎn)
在常德煙草機(jī)械有限責(zé)任公司,阿米巴已成為廣大干部員工耳熟能詳?shù)臒嵩~。
何謂“阿米巴”?它是指由日本著名企業(yè)家稻盛和夫所創(chuàng)的經(jīng)營(yíng)體制。其核心內(nèi)涵為:像自由自在重復(fù)進(jìn)行細(xì)胞分裂的“阿米巴”一樣,可將企業(yè)劃分為多個(gè)小的“阿米巴”組織,各個(gè)“阿米巴”自行制定計(jì)劃,獨(dú)立核算,持續(xù)自主成長(zhǎng),讓每一位員工成為主角,全員參與經(jīng)營(yíng)。
“參照阿米巴經(jīng)營(yíng)模式,我們模擬市場(chǎng)交易體系,于2016年率先在各生產(chǎn)車間啟動(dòng)內(nèi)部利潤(rùn)中心建設(shè),全面推行精益成本管理?!背5聼煓C(jī)公司副總經(jīng)理嚴(yán)重陽(yáng)介紹說(shuō)。
以金工車間利潤(rùn)中心建設(shè)為例,他們首先將車間內(nèi)部劃分為回轉(zhuǎn)、板條、大件三個(gè)精益阿米巴單元,然后以單元具體承接產(chǎn)品所需工序流程和加工機(jī)床類別為參考,繼續(xù)劃分出不同小組,直至明確到每一個(gè)獨(dú)立機(jī)臺(tái),最終形成“金工車間—制造單元—小組—機(jī)臺(tái)”四個(gè)層級(jí)的阿米巴組織。
“明確組織架構(gòu)后,我們以產(chǎn)品制造工序作為內(nèi)部交易流程,建立交易體系。”金工車間副主任施漢強(qiáng)告訴記者,當(dāng)加工產(chǎn)品作為“商品”在同級(jí)或上下級(jí)阿米巴組織之間流轉(zhuǎn)并形成上下道工序時(shí),工序流轉(zhuǎn)就由“交付關(guān)系”轉(zhuǎn)變?yōu)椤敖灰钻P(guān)系”,“各精益單元所有成本項(xiàng)均以貨幣計(jì)量,收入減成本即為本單元利潤(rùn)。”
如此一來(lái),為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,每一個(gè)阿米巴組織都要對(duì)各自的加工效率和加工成本投入更多的關(guān)注,從而建立一個(gè)有效的成本控制機(jī)制。
為實(shí)現(xiàn)上述構(gòu)想,順利推進(jìn)內(nèi)部利潤(rùn)中心建設(shè),常德煙機(jī)公司按權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,對(duì)原有的組織架構(gòu)進(jìn)行了外科手術(shù)式的調(diào)整與再造,涵蓋刀具管理、出入庫(kù)庫(kù)房管理、設(shè)備管理等管理流程,徹底理順了關(guān)系。
同時(shí),依托ERP系統(tǒng),他們還對(duì)3.4萬(wàn)種非產(chǎn)品物料進(jìn)行了成本管理分類,完善了1472種非一類工裝的編碼規(guī)則,對(duì)系統(tǒng)中253萬(wàn)條不符合精益成本管理質(zhì)量要求的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整改,實(shí)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)信息化管理的全覆蓋,并明確了各車間機(jī)臺(tái)號(hào),使精益成本管理細(xì)分到操作工與機(jī)臺(tái)成為可能。
在此基礎(chǔ)上,常德煙機(jī)公司著手在ERP系統(tǒng)中建立健全生產(chǎn)車間精益成本科目核算體系,包括車間精益成本管理報(bào)表,如內(nèi)部利潤(rùn)表、收入表和成本表等,以及其他各類專項(xiàng)報(bào)表等,一個(gè)完整的、覆蓋各個(gè)層級(jí)的精益制造阿米巴模擬市場(chǎng)核算體系最終得以確立。
“現(xiàn)在公司每季度對(duì)車間經(jīng)營(yíng)情況考核一次,車間每月對(duì)各阿米巴單元進(jìn)行一次核算和評(píng)比,對(duì)連續(xù)三個(gè)月利潤(rùn)增長(zhǎng)大于5%的單元和機(jī)臺(tái)進(jìn)行評(píng)定和獎(jiǎng)勵(lì)?!笔h強(qiáng)告訴記者。
有效的成本核算機(jī)制和考核機(jī)制,大大激發(fā)了每位員工的工作主動(dòng)性?!霸谲囬g,‘人人當(dāng)掌柜、人人有收入、人人有成本和利潤(rùn)’的意識(shí)深入人心,每人都會(huì)關(guān)注利潤(rùn)變化情況,查找利潤(rùn)下降的根源,確定改善方向。”施漢強(qiáng)說(shuō),正是在這樣的氛圍中,刀具成本管理改善、工序準(zhǔn)時(shí)化等旨在降低生產(chǎn)成本的焦點(diǎn)課題不斷涌現(xiàn)。
目前,通過(guò)打造精益阿米巴模擬市場(chǎng)核算體系,常德煙機(jī)公司已經(jīng)完成三大生產(chǎn)車間和市場(chǎng)營(yíng)銷部門的內(nèi)部利潤(rùn)中心建設(shè),使成本控制覆蓋研發(fā)、生產(chǎn)、工藝、銷售、采購(gòu)等企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。
2017~2019年,常德煙機(jī)公司共開(kāi)展實(shí)施20個(gè)焦點(diǎn)課題,降低成本2379.46萬(wàn)元;ZJ17卷接機(jī)組單臺(tái)成本下降了5.53%、ZJ118卷接機(jī)組單臺(tái)成本下降了6.58%、ZJ112卷接機(jī)組單臺(tái)成本下降了5.39%,整體銷售成本率已連續(xù)三年大幅下降。
制度建設(shè)
筑牢精益之基
記者 嚴(yán)劼 通訊員 巨紅麗
精益案例
今年3月初,許昌煙草機(jī)械有限責(zé)任公司接到四川三聯(lián)新材料有限公司的緊急通知——原計(jì)劃6月份供貨的2組ZL29機(jī)組需提前至4月份交付。
用戶的需求就是命令!生產(chǎn)管理部門快速響應(yīng),即刻研究制定提前供貨方案;生產(chǎn)計(jì)劃人員詳細(xì)對(duì)比分析在裝ZL29機(jī)組與四川三聯(lián)公司訂單產(chǎn)品的差異,利用ERP系統(tǒng)運(yùn)算補(bǔ)齊訂單缺件;倉(cāng)儲(chǔ)人員啟動(dòng)配發(fā)流程;生產(chǎn)調(diào)度人員快速跟蹤缺件任務(wù),及時(shí)處理生產(chǎn)環(huán)節(jié)異常情況,最終確保了于4月18日完成訂單交付。
生產(chǎn)部門快速響應(yīng)市場(chǎng)緊急訂單,得益于標(biāo)準(zhǔn)化的精益改善流程,得益于生產(chǎn)條線各部門生產(chǎn)資源信息的共享。近幾年,許昌煙機(jī)公司積極改善生產(chǎn)計(jì)劃投產(chǎn)方式,優(yōu)化生產(chǎn)管理流程,這些小改善看似不起眼,卻有大成效。他們通過(guò)完善關(guān)鍵訂單BOM計(jì)劃參數(shù),制定實(shí)施《計(jì)劃相關(guān)屬性參數(shù)維護(hù)規(guī)則》,優(yōu)化維護(hù)計(jì)劃參數(shù)功能,保證了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性,為生產(chǎn)業(yè)務(wù)管理提供了精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐;通過(guò)改善計(jì)劃投產(chǎn)方法,參考近三年投產(chǎn)出入庫(kù)數(shù)據(jù),結(jié)合市場(chǎng)訂單預(yù)測(cè)分析情況,科學(xué)安排年度季度生產(chǎn)計(jì)劃;通過(guò)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)可視化生產(chǎn)訂單看板,實(shí)時(shí)呈現(xiàn)已評(píng)審訂單的計(jì)劃進(jìn)度、缺件情況、指定件任務(wù)、配發(fā)任務(wù)等信息,確保工序銜接順暢;通過(guò)固化小部套預(yù)裝模式,提前組織預(yù)裝精密部件、長(zhǎng)周期部件等,逐步實(shí)現(xiàn)任務(wù)均衡化,縮短了整機(jī)裝配周期,提高了市場(chǎng)訂單需求響應(yīng)效率。
精益看點(diǎn)
“出臺(tái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目管理方面規(guī)章制度9項(xiàng),制度健全且執(zhí)行嚴(yán)格,有一定借鑒參考意義?!?月4日,在完成對(duì)許昌煙草機(jī)械有限責(zé)任公司的管理診斷后,中國(guó)煙草機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司精益管理專家一行10人,對(duì)許昌煙機(jī)公司科技項(xiàng)目管理的相關(guān)制度流程給予了高度評(píng)價(jià)。
不只是完善新產(chǎn)品研發(fā)制度,探索構(gòu)建非均衡市場(chǎng)條件下的準(zhǔn)均衡生產(chǎn)體系、建立精準(zhǔn)化的銷售管理體系……推行精益管理以來(lái),許昌煙機(jī)公司始終將建設(shè)體系健全、運(yùn)行高效的制度流程作為一項(xiàng)重要內(nèi)容持續(xù)推進(jìn),蹄疾而步穩(wěn)。
“實(shí)現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,首先必須打牢根基、厚積動(dòng)力?!本婀芾黹_(kāi)展之初,許昌煙機(jī)公司就認(rèn)為,制度流程建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理的基礎(chǔ),也是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行穩(wěn)中向好、轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
基于以上認(rèn)識(shí),結(jié)合中煙機(jī)械集團(tuán)公司《關(guān)于推進(jìn)企業(yè)精益管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》,許昌煙機(jī)公司確定了“強(qiáng)基礎(chǔ)、利長(zhǎng)遠(yuǎn)、抓規(guī)范、謀發(fā)展”的工作思路和“理清楚、管起來(lái)、持續(xù)優(yōu)化”三步走實(shí)施計(jì)劃,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成,以制度體系建設(shè)為切入點(diǎn),查找、梳理和評(píng)估流程環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵風(fēng)控點(diǎn),踏上企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)之路。
制度建設(shè)存在哪些短板?怎樣識(shí)別無(wú)價(jià)值流程?許昌煙機(jī)公司堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向,以“滿足用戶需求、實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值、提升用戶滿意度”為目標(biāo),對(duì)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)、原材料采購(gòu)、生產(chǎn)制造、營(yíng)銷服務(wù)等核心環(huán)節(jié)的管控制度和流程進(jìn)行系統(tǒng)分析,確定所有增值的步驟和目前不可避免的非增值步驟,消除浪費(fèi)活動(dòng),減少不必要的環(huán)節(jié)和程序。
“我們搭建了流程與相關(guān)管理體系的整合模型?!痹S昌煙機(jī)公司辦公室副主任安志偉介紹,這一措施旨在解決之前存在的政出多門、操作性不強(qiáng)、執(zhí)行不到位、落實(shí)情況缺乏監(jiān)督反饋機(jī)制、修訂完善不及時(shí)等管理問(wèn)題,進(jìn)一步明晰企業(yè)管理要求。
一方面,他們打破職能壁壘,明確制度管理的歸口部門,通過(guò)組織開(kāi)展制度清單識(shí)別、出臺(tái)《許昌煙機(jī)公司制度手冊(cè)》、定期發(fā)布有效制度清單等措施,破解各職能模塊“各自為戰(zhàn)”下出現(xiàn)的制度交叉、矛盾、缺失等現(xiàn)象,構(gòu)建了橫向職能、縱向流程的縱橫交叉制度管理體系。
另一方面,他們以流程貫通為主線,加快實(shí)現(xiàn)流程與制度的融合、銜接。比如,將有效制度中程序性條款拆分出來(lái)轉(zhuǎn)化為流程中的一個(gè)環(huán)節(jié);將規(guī)則性條款拆分出來(lái)轉(zhuǎn)化為流程環(huán)節(jié)中的具體要求等,并發(fā)布流程手冊(cè)、崗位手冊(cè),將體系文件、制度文本直接貫徹到執(zhí)行層面,提高工作協(xié)同性和執(zhí)行效率。
據(jù)統(tǒng)計(jì),在制度流程建設(shè)中,許昌煙機(jī)公司整合了92項(xiàng)體系制度、205項(xiàng)管理制度,發(fā)布289項(xiàng)制度匯編,最終確立“基于過(guò)程、服務(wù)業(yè)務(wù)、控制風(fēng)險(xiǎn)、支持戰(zhàn)略的一體化管理體系”。
制度的生命力在于執(zhí)行。為把制度建設(shè)和流程優(yōu)化的成果更好轉(zhuǎn)化為治理效能,許昌煙機(jī)公司健全制度流程運(yùn)行機(jī)制,在宣貫培訓(xùn)、評(píng)審分析、監(jiān)督檢查上實(shí)施一系列舉措,真正讓制度流程內(nèi)化于心、外化于行。
實(shí)踐中,許昌煙機(jī)公司還開(kāi)展了“我給制度挑毛刺”合理化建議征集、“提升制度執(zhí)行力”征文等活動(dòng),提高全員參與制度流程建設(shè)的積極性,引導(dǎo)自主創(chuàng)新,持續(xù)推動(dòng)流程改善,逐步減少直至消除浪費(fèi)。
比如,他們選取ZL29機(jī)組作為試點(diǎn)產(chǎn)品,形成產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)BOM和選項(xiàng)BOM;通過(guò)收集整理相關(guān)信息,制定零部件國(guó)產(chǎn)化工藝技術(shù)攻關(guān)管理辦法和流程;建立質(zhì)量?jī)?nèi)部損失和外部損失數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)模式和流程,設(shè)置質(zhì)量成本項(xiàng)目;完善ERP系統(tǒng)中的零配件銷售價(jià)格庫(kù),使零配件銷售流程更順暢合理等。目前,這些改善成果已經(jīng)固化到以質(zhì)量體系為主的綜合管理體系中。
管理也是生產(chǎn)力。通過(guò)持續(xù)開(kāi)展制度流程管理,許昌煙機(jī)公司市場(chǎng)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)、隊(duì)伍基礎(chǔ)得以夯實(shí),企業(yè)管理成熟度不斷提升。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年上半年,許昌煙機(jī)公司實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值、工業(yè)增加值、累計(jì)銷售收入和利潤(rùn)的同比大幅增長(zhǎng),發(fā)展“底盤”更加牢固。
精益制造
“質(zhì)”在必得
記者 朱文娟 通訊員 孫熠
精益案例
卷煙制絲筒類設(shè)備如烘絲機(jī)、回潮機(jī)、加香(料)機(jī)等具有制作時(shí)間長(zhǎng)、工藝水平高、質(zhì)量要求嚴(yán)等特點(diǎn)。如何縮短筒體制作周期、固化工藝流程、提高產(chǎn)品質(zhì)量?
近年來(lái),秦皇島煙草機(jī)械有限責(zé)任公司組對(duì)焊接車間在開(kāi)展員工培訓(xùn)和勞動(dòng)競(jìng)賽、不斷提升員工技術(shù)水平的同時(shí),持續(xù)優(yōu)化流程標(biāo)準(zhǔn),形成了一套完整的加工制作工序。從剪板、包邊、卷圓,到焊接、調(diào)形、加套輥圈,再到內(nèi)部結(jié)構(gòu)完善、局部加強(qiáng)調(diào)整、表面鈍化拉絲等,組對(duì)焊接車間會(huì)同工藝部門總結(jié)固化標(biāo)準(zhǔn)工藝工序,自制專用工裝卡具,并積極創(chuàng)新操作法。例如,在卷圓環(huán)節(jié),用自制工裝胎具裝卡板材施焊,提高了卷圓質(zhì)量,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度和制作難度;發(fā)明了“筒體表面自動(dòng)拉絲操作法”,極大提高了生產(chǎn)效率和拉絲質(zhì)量。
為保證產(chǎn)品質(zhì)量,針對(duì)重要生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)和工藝環(huán)節(jié),他們持續(xù)提高檢測(cè)度量的精準(zhǔn)度。在調(diào)圓環(huán)節(jié),誤差精度控制在1mm內(nèi);在封頭或加強(qiáng)圈的車削環(huán)節(jié),誤差精度控制在0.5mm以內(nèi);筒體加裝輥圈后,還要在1/2、1/8處做轉(zhuǎn)動(dòng)跳動(dòng)實(shí)驗(yàn)。這些精準(zhǔn)數(shù)據(jù)指標(biāo)的把控,有效保證了筒體轉(zhuǎn)動(dòng)運(yùn)行平穩(wěn)。
一系列質(zhì)量管控舉措,充分保證了各種機(jī)型筒體的制作質(zhì)量,提高了設(shè)備運(yùn)行的穩(wěn)定性,大大提高了生產(chǎn)效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,回潮機(jī)筒體的實(shí)際制作周期從4年前的11周逐步壓縮到現(xiàn)在的9周,加香機(jī)筒體的實(shí)際制作周期從4年前的12周逐步壓縮到現(xiàn)在的8周。
精益看點(diǎn)
質(zhì)量是一個(gè)企業(yè)賴以生存的基礎(chǔ)。近年來(lái),秦皇島煙草機(jī)械有限責(zé)任公司將精益理念導(dǎo)入質(zhì)量管理中,深化全鏈條質(zhì)量管控,全面促進(jìn)產(chǎn)品提質(zhì)升級(jí)。固化筒體制作工藝流程、提高運(yùn)行穩(wěn)定性的探索便是他們實(shí)施精益質(zhì)量管理的一次成功實(shí)踐。
在秦皇島煙機(jī)公司看來(lái),質(zhì)量不僅僅指產(chǎn)品質(zhì)量,還包括服務(wù)質(zhì)量。秉承“大質(zhì)量”理念,他們進(jìn)一步強(qiáng)化設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制造、安調(diào)、交付等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,建立起了全過(guò)程質(zhì)量管控體系。
圍繞產(chǎn)品質(zhì)量提升,秦皇島煙機(jī)公司以與德國(guó)虹霓公司合作為契機(jī),推進(jìn)國(guó)產(chǎn)設(shè)備與進(jìn)口設(shè)備同質(zhì)化進(jìn)程,逐步建立覆蓋所有產(chǎn)品的核心件制造體系,持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
精益管理的核心思想之一是最大限度優(yōu)化工作流程,消除一切非增值活動(dòng),以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出,向用戶提供成本最低、質(zhì)量最好的產(chǎn)品。為此,秦皇島煙機(jī)公司借鑒虹霓公司流程框架,對(duì)核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)梳理與優(yōu)化,建立起輸入端是用戶需求、輸出端是用戶滿意,中間過(guò)程活動(dòng)包括市場(chǎng)、技術(shù)、研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、物流、質(zhì)量等核心流程以及相關(guān)管理流程的整體框架,進(jìn)一步提升了流程運(yùn)行效率。
流程的優(yōu)化與固化是為了讓員工明白“如何把一件事情做得更好”,而標(biāo)準(zhǔn)的建立則是讓員工更加明確“事情的處理方法”,兩者緊密聯(lián)系、缺一不可。秦皇島煙機(jī)公司將流程管理思想融入管理標(biāo)準(zhǔn)之中,梳理建立370余項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn),建立起了覆蓋生產(chǎn)(服務(wù))、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)全過(guò)程的管理標(biāo)準(zhǔn)體系,有效支撐和保證了流程運(yùn)行。
向虹霓公司看齊并優(yōu)化流程和完善標(biāo)準(zhǔn)的一系列做法,加快了產(chǎn)品同質(zhì)化進(jìn)程。近年來(lái),秦皇島煙機(jī)公司完成滾筒薄板式烘絲機(jī)等26類設(shè)備的轉(zhuǎn)化設(shè)計(jì)生產(chǎn);國(guó)產(chǎn)筒類設(shè)備在設(shè)計(jì)規(guī)格、外觀、制造裝配工藝、質(zhì)量控制、檢驗(yàn)等方面統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn),全部實(shí)現(xiàn)同質(zhì)化生產(chǎn),產(chǎn)品質(zhì)量、穩(wěn)定性得到大幅提升,產(chǎn)品整機(jī)出廠合格率100%。
今年以來(lái),秦皇島煙機(jī)公司不斷完善質(zhì)量管理體系,最大限度地吸收虹霓質(zhì)量管理先進(jìn)做法,使自主產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到或超過(guò)了合作產(chǎn)品的質(zhì)量水平。對(duì)于已轉(zhuǎn)讓完成的合作產(chǎn)品,按照只能增加不能減少的原則編制質(zhì)檢單,按質(zhì)檢點(diǎn)嚴(yán)格控制,保證質(zhì)量不降低;對(duì)未轉(zhuǎn)讓的合作產(chǎn)品,積極與對(duì)方溝通,根據(jù)工藝關(guān)鍵點(diǎn)合理設(shè)置質(zhì)檢點(diǎn),使產(chǎn)品質(zhì)量符合要求;持續(xù)完善質(zhì)檢文件,根據(jù)工藝文件及創(chuàng)新操作法設(shè)置質(zhì)檢點(diǎn),按生產(chǎn)進(jìn)度安排及時(shí)編制下發(fā)。
聚焦產(chǎn)品質(zhì)量管控,秦皇島煙機(jī)公司聘請(qǐng)虹霓公司原質(zhì)檢技術(shù)人員作為質(zhì)量顧問(wèn),日常工作中,質(zhì)量顧問(wèn)圍繞設(shè)計(jì)質(zhì)量、生產(chǎn)質(zhì)量、客戶質(zhì)量等方面開(kāi)展質(zhì)量咨詢和提升工作,參與用戶的質(zhì)量檢驗(yàn)、質(zhì)量回訪、培訓(xùn)等相關(guān)工作,對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量提升起到了促進(jìn)作用。
質(zhì)量好不好,用戶說(shuō)了算。從2018年開(kāi)始,秦皇島煙機(jī)公司連續(xù)三年對(duì)多家卷煙工業(yè)企業(yè)和復(fù)烤企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量問(wèn)題回訪,充分了解用戶需求,尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)。同時(shí),他們還啟動(dòng)了質(zhì)量投訴平臺(tái)建設(shè),將投訴結(jié)果與部門考核掛鉤。反饋的問(wèn)題在第一時(shí)間由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核并下達(dá)整改任務(wù),及時(shí)傳遞到相關(guān)責(zé)任部門,跟蹤記錄問(wèn)題處理過(guò)程。
今年6月底7月初,秦皇島煙機(jī)公司組織召開(kāi)了為期一周的質(zhì)量周會(huì)議,對(duì)湖南中煙常德卷煙廠、陜西中煙旬陽(yáng)卷煙廠等項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行專題討論。借助召開(kāi)質(zhì)量周會(huì)議這一形式,他們以用戶需求為導(dǎo)向,總結(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理和質(zhì)量控制中存在的不足,深挖問(wèn)題根源,研究制定具體措施,明確責(zé)任分工,加大質(zhì)量管控力度,進(jìn)一步提升了現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)水平。近年來(lái),秦皇島煙機(jī)公司用戶滿意度達(dá)到92%以上。
專家點(diǎn)評(píng)
精當(dāng)下 益未來(lái)
印德春
前幾天,參加了中煙機(jī)械集團(tuán)公司2020年度企業(yè)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì),參觀了常德煙機(jī)公司的精益現(xiàn)場(chǎng),深深感受到國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè)對(duì)精益管理工作的高度重視,感受到在“精當(dāng)下、益未來(lái)”理念下,國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè)在精益研發(fā)、精益營(yíng)銷、精益制造、精益成本、精益服務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)了全面提升。個(gè)人認(rèn)為,可以用“五個(gè)一”來(lái)總結(jié)。
一個(gè)好現(xiàn)場(chǎng)。在常德煙機(jī)公司,我看到了一個(gè)規(guī)劃合理、分區(qū)明確、功能清晰、整潔干凈的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),物流、鈑熱、金工、總裝、大修調(diào)試等部門、車間實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)化、集控化、智能化,目標(biāo)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、創(chuàng)新課題和項(xiàng)目開(kāi)展、先進(jìn)典型選樹(shù)等工作開(kāi)展得卓有成效。這說(shuō)明,在國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè),精益管理不僅是自上而下的部署和宣貫,更已實(shí)現(xiàn)了全員的充分理解和廣泛接受,這是精益管理工作持續(xù)推進(jìn)的重要保障。
一支好團(tuán)隊(duì)。一個(gè)好理念的落地需要領(lǐng)導(dǎo)重視與推進(jìn),更需要全員參與。中煙機(jī)械集團(tuán)公司成立了精益推進(jìn)辦、推進(jìn)組,系統(tǒng)規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施,鍛煉出一支高素養(yǎng)、高技能的員工隊(duì)伍。各下屬企業(yè)建立了技師、大師、勞模工作室等創(chuàng)新平臺(tái),導(dǎo)入精益思維,應(yīng)用精益工具,實(shí)施全領(lǐng)域、全過(guò)程、全員精益改善,研發(fā)、自主保全、專業(yè)保全隊(duì)伍技能水平得到全面提升。
一批好產(chǎn)品。在這次企管會(huì)上,我了解到許多優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)煙機(jī)產(chǎn)品,不僅是常規(guī)煙設(shè)備,細(xì)支煙、中支煙、濾棒輸送、卷煙物流等設(shè)備都讓人眼前一亮,這些完全可以媲美國(guó)外先進(jìn)設(shè)備的優(yōu)秀產(chǎn)品,讓我深感自豪。同時(shí),國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè)踐行的“訂單全生命周期管理”模式,進(jìn)一步順應(yīng)了卷煙市場(chǎng)發(fā)展,貼近了用戶需求,提升了產(chǎn)品質(zhì)量保障能力和水平,為中式卷煙健康平穩(wěn)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的設(shè)備保障。
一批好成果。國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè)充分運(yùn)用“三全”設(shè)備管理、“一件流”、TPM、SOP等精益工具,管理水平得到很大提升,特別是通過(guò)阿米巴經(jīng)營(yíng),不斷探索精益核算、內(nèi)部利潤(rùn)中心成本管理等先進(jìn)運(yùn)營(yíng)方式,取得了一批科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新成果,在行業(yè)“精益十佳”典型案例評(píng)選中獲得優(yōu)異成績(jī),并榮獲第26屆全國(guó)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎(jiǎng),為行業(yè)爭(zhēng)得了榮譽(yù)。
一個(gè)好未來(lái)。這次會(huì)議全面總結(jié)提煉了國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè)精益管理工作取得的成績(jī),充分展示了煙機(jī)企業(yè)面向市場(chǎng)、面向未來(lái)、面向高質(zhì)量發(fā)展的系統(tǒng)思考和規(guī)劃。同時(shí),這也是一個(gè)很好的精益現(xiàn)場(chǎng)交流培訓(xùn)會(huì),體現(xiàn)了中煙機(jī)械集團(tuán)公司“造物育人”的理念,必將有效觸發(fā)大家的思考和實(shí)踐,為煙機(jī)領(lǐng)域質(zhì)量、效率、動(dòng)力變革奠定了良好基礎(chǔ)。
個(gè)人認(rèn)為,國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè)的精益管理工作還有一些改進(jìn)空間,可以持續(xù)探索與改善。比如現(xiàn)場(chǎng)有些設(shè)備的線束還可以更整齊規(guī)范,螺栓等小零件可以探索按機(jī)臺(tái)套配置使用;煙機(jī)企業(yè)還可以進(jìn)一步調(diào)研、了解用戶需求,優(yōu)化研發(fā)流程,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)從“按用戶需求開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”向“在充分調(diào)研基礎(chǔ)上,給用戶提供前瞻性系統(tǒng)解決方案”的方向轉(zhuǎn)變;進(jìn)一步探索行業(yè)大量在用煙機(jī)設(shè)備的使用、質(zhì)量、維修大數(shù)據(jù),兩化融合有效應(yīng)用;加強(qiáng)知識(shí)管理,進(jìn)一步做好優(yōu)秀課題、成果的總結(jié)和推廣;在阿米巴經(jīng)營(yíng)上,進(jìn)一步探索貨幣化、內(nèi)部合理對(duì)價(jià)、與薪酬掛鉤等有益做法。
上下同欲者勝。精益管理只有起點(diǎn)沒(méi)有終點(diǎn),某種程度上來(lái)說(shuō),就行業(yè)而言,煙機(jī)企業(yè)比起卷煙工商企業(yè),與精益生產(chǎn)理念更吻合,更適合精益管理探索實(shí)踐。相信國(guó)產(chǎn)煙機(jī)企業(yè)的精益管理必將走向更高的水平,為行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
(作者系行業(yè)精益管理專家?guī)斐蓡T)
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察