煙草在線專稿 筆者空閑時間經常和零售戶交流,一方面與他們一起分享快樂,另一方面也注意傾聽他們的煩惱。前一段時間,據一些零售戶反映,在日常零售經營過程中,難免會遇到一些顧客因為一些主客觀因素,要求退貨,自己卻不知如何處理才好。想想也有道理,顧客退貨對于零售戶來說確實是一個頭痛問題。不管是因為產品自身質量原因,還是人為因素造成,或者是其它一些原因,只要遇到顧客要求退貨的,我們都得給花一定時間和精力給顧客一個適當的說法,給他們一個合理的解決方案,直到顧客滿意為止。因此有時不僅費時費力,弄不好還會與顧客鬧出矛盾,那么在遇到顧客要求退貨時,我們零售該如何處理呢?為了幫助零售戶解決這個難題,筆者最近走訪了幾個零售戶,請大家看看他們的做法,或許對我們有所啟發。
零售戶儲金松:先說斷,后不亂
我從事零售20多年了,這么多年的實踐經驗告訴我,零售戶遭遇顧客退貨不說常有,也不能說沒有。比如說有的顧客家里辦宴席,由于事前難以準確地估計煙酒消費量,于是之前備貨時辦得豐富充盈,待宴席結束后可能會多出來一些煙酒。而他們家要么是沒有人抽煙喝酒,要么是自家舍不得抽喜宴用的那種檔次煙酒,所以肯定是要求退貨的。
剛開始那幾年,我也嫌麻煩,既然賣出了又何必再回購呢?這一反一復的也夠折騰的了,于是對于有這樣要求的顧客一律拒絕。后來我發現,因為自己害怕麻煩滿足不了顧客合理要求,導致顧客心理很不爽快。于是有的礙于情面,先買一些,不夠時又派人臨時來采購;而更多的顧客則舍近求遠,賭氣跑到十多里外鎮上一家超市去賣,就這樣白白流失了很多生意,最終吃虧的還是自己。于是我決定改變方式,我想開店不能只圖自己干凈利索,圖自個兒方便,而忽視顧客的心理需求。因此從2003年開始,我就讓人幫著宣傳,凡在本店購買宴席用酒,用后結余只要包裝完好的一律按原價回購。這樣一來,為許多顧客解決了后顧之憂,他們心里踏實起來。從那以后,顧客也高興來我店里采購了。我這樣‘先說斷,后不亂’地處理顧客退貨,為我拉來了不少生意。這幾年除了婚嫁、喪葬的宴席之外,還有像新居搬遷、升學、參軍、買車、廟會等宴席多多,我也賺錢多多,其實細細一想這種靈活經營方式既方便了顧客,也興旺了自己的生意,一舉兩得,何樂不為呢?后來許多零售戶紛紛向我學習,都取得了較好效果!
零售戶林金芝:查找原因,耐心解釋
說心里話,作為零售戶誰都不希望顧客退貨。哪個不希望自己的生意成交之后一切正常順利?但是實際中也碰到過有顧客要求退貨情況。我一般都是先聽顧客說明要求退貨的理由,若懷疑是商品質量問題的,我仔細查找原因,再向他們給出耐心的解釋。記得2013年4月間,有一位小伙子來我店里買了一條金皖。約莫一個小時,他拿著那條拆開的金皖煙和一包已經拆開的煙,氣憤憤地指責說煙味不正,肯定是假煙,強行要求我退貨退錢。我聽后心里一驚,我一直在煙草公司進的煙,怎么可能會有假煙呢?起初懷疑是他調了包,但認真查看那煙確實是我賣出的煙(為防止顧客調包,我將整條煙都標有暗記),那么問題出在哪里呢?要是答應他,這一退貨不僅是經濟損失問題,而且還涉及到我做生意的信譽度問題啊!正在自己苦惱之時,忽然腦子里想起區域經理曾經告訴過我,煙民感受出的煙味與其身體狀況也有一定關系,比方說身體感冒、飲酒后、過度興奮、過度焦慮,或者熬夜疲憊等等,此時與正常情況下品吸出的煙味感覺是有差別的。
于是我就耐心向小青年解釋,仔細詢問他是不是身體有所不適還是有其它原因。小伙子坦率地告訴我打了一夜麻將,輸了1000多元錢,身心疲憊不堪。我說年青人,熬夜身體疲憊對煙味的品吸有影響啊。你放心,我店里卷煙100%是真品,不信的話,要不叫煙草局稽查科來人幫忙鑒定一下如何?聽我這么一說,年青人也算對我的解釋表示認可,擺擺手說“算了算了,不麻煩了吧。”幾天之后,那個年青人在此來到店里紅著臉說:“大姐不好意思,上次差點冤枉你了,那煙確實是真品,我遞給朋友抽,他們都這么說!”
你看,要是我沒有幫助“查找原因,合理解釋”,也就不能正確理智地處理好這件事。所以零售戶碰到顧客退貨時,首先一定要學會控制自己情緒,認真傾聽顧客的訴說,然后針對顧客的說法和要求,幫助顧客查找原因,再給出合理解釋,這樣對癥下藥,才能做到藥到病除。也就會避免不要的糾紛和矛盾,于自己和顧客皆大歡喜啊!所以說,遇事不慌,沉著冷靜,另外平時也要多學習,多積累有關商品知識,積累一些問題處理的技巧。
零售戶程銀鳳:用心接待,真情感動
說起顧客退貨事件,我開店10多年總體來說還算幸運。因為我店位于縣城,再加上自己嚴把商品進購質量關,所以退貨事件很少發生,這么多年也僅有一例。大概是5年前,有一位顧客到我店買年貨,記得當時他買得是安徽古井酒廠生產的古井原漿,4瓶一件,價格時400元,每瓶100元,零售價115元,顧客一比較很滿意,高興地買了3件。當時提貨時,雙方都沒有在意細看箱底,顧客回家幾天后發現有一件箱底濕潤,懷疑是酒瓶破損,送來要求退貨。說實話這也確實是問題,由于自己當時沒細查,到底是我賣之前酒瓶就已經破損了呢,還是他搬運回家時給弄的呢?哎喲,此時此刻,我也只能怪自己點貨時,粗心沒有當面交代清楚。于是我熱情接待他,微笑著說:“既然酒瓶破了,酒都流出來,給您換一件沒問題。”換之前,我開箱看一下,到底是不是酒瓶破損。我拆開箱子一看,四瓶酒完好,估計是酒箱在他家受潮了,再加上那時的古井原漿酒品質確實不錯,雖經過嚴密包裝,還能聞到其香味,乍一看還真像是酒滲出來呢!這樣一來顧客也有點過意不去,說既然這樣就不退了,還是這一件吧。但我還是堅持給他換了一件新的,笑嘻嘻地說:“大哥,給你完整一箱酒,新年圖個吉祥!這酒的品質好,你應該清楚了吧,回家幫我宣傳一下,謝謝呀。”說得顧客好開心。
說實話當時自己心里也擔心酒瓶真的已經破損,那樣自己就要受損失了喲。不過自己還是轉念想了想,為了拉攏顧客,自己受點損失也算不了什么,所以還是很熱情地接待顧客。這位顧客見我這么熱情對他,心里十分開心。其實他心里也明白,我對他說那酒好,幫助宣傳。其實與其說酒好還不如說是我的服務態度好。大哥確實也有感應,回去后還真給我做廣告宣傳,為我拉來不少顧客呢!有人進店直接對我講:“聽別人說你這妹子服務態度就是好,人很熱情呀,顧客信得過。今天我也放心大膽地來體驗一下哈!”說的我心里醉乎乎的。
結語
零售遇到顧客退貨,我想不僅麻煩,也涉及到經濟利益的現實問題,因此有許多零售戶在對待這個問題上茫然不知所措。要么一口回絕而導致矛盾;要么有求必應卻擔心導致顧客遇到一丁點問題就來吵,因此很是惱心。今天,十分感謝三位零售戶朋友接受我的采訪,而且毫不保留地講述你們的做法,向零售戶朋友傳經送寶。你們的做法應該說都充滿著智慧,充滿著對顧客的人文關懷。說實話,這也是你們生意興隆的一個重要因素之一。我堅信讀者朋友看后,必定會大受啟發的。俗話說:“三人行,必有我師。”零售吸取別人之長,補己之短,每一個零售戶都應該養成這種良好的習慣。
最后再次感謝三位零售戶朋友!
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅