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如何抓好零售戶自律組織建設(shè)

2014年05月23日 來源:煙草在線專稿 作者:陳永強
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  煙草在線專稿  建立零售客戶自律組織的最終目的就是幫助組織成員做好卷煙經(jīng)營工作,規(guī)范卷煙經(jīng)營行為,提高卷煙經(jīng)營盈利水平,同時充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,加強零售客戶與煙草公司的溝通和聯(lián)系,使零售客戶可以站在平等的層面與管理部門協(xié)商解決卷煙經(jīng)營中的問題,促進卷煙市場的健康有序發(fā)展。下面,筆者就卷煙零售客戶自律組織建設(shè)談幾點淺顯的認識。

  零售客戶自律組織建設(shè)的現(xiàn)實意義

  卷煙零售客戶自律組織通過誠實守信、平等約定、相互遵守等自律方式來自我規(guī)范和約束會員的經(jīng)營行為,其主要任務(wù)是強化卷煙零售商戶誠信教育,增強商戶自律意識,輔助以有效的市場監(jiān)管,維護卷煙市場公平有序,構(gòu)建和諧煙草氛圍。它是重要現(xiàn)實意義在于:

  之一:關(guān)注客戶訴求、保障客戶盈利的需要。

  “商”字這個字來自于甲骨文,字義較為豐富,但從做生意來講,有商人、商利(經(jīng)商的利潤)、商道(通商的道路)、商鋪(商店)等等。大凡從商之人均為逐利之人,這是極其普通的道理。唐?白居易《琵琶行(并序)》就有“商人重利輕別離,前月浮梁買茶去”兩句,深深道出商人的本性特征。今天,我們所服務(wù)的卷煙零售客戶也是一樣,不管他申請賣煙的出發(fā)點或售賣方式如何,是主營、還是兼營,是配帶其他貨不明算、還是單賣單算等等,最終還是為了盈利。當(dāng)下,如果賣煙不賺錢,你又要求人家予以配合方面如此之多,誰還誠心愿意?如今,卷煙零售戶地處城鎮(zhèn)鄉(xiāng)村,地段優(yōu)勢、消費能力、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營能力等各不相同表現(xiàn)出的就是零售業(yè)態(tài)不一,在這種情況下,又如何使大部分或絕大多數(shù)的客戶都能賺到錢呢?就是要從如何讓零售戶自律著力,只有將松散的零售戶組織起來,讓他們自己管理自己、自己監(jiān)督自己,自律和他律結(jié)合并用,才能實現(xiàn)共同守價的目的,這一點也恰恰迎合了零售戶的心聲和追求,得到了他們的擁護支持和積極響應(yīng),也使我們的工作后續(xù)開展起來總體得心應(yīng)手。

  之二:建設(shè)和諧煙草、貢獻和諧社會的需要。

  煙草行業(yè)是一個社會經(jīng)濟組織,是社會的一分子,必須在社會活動中履行自己的社會責(zé)任和義務(wù),是煙草行業(yè)生存和發(fā)展的價值所在。煙草商業(yè)企業(yè)就是要通過自身工作履行好這一行業(yè)使命,通過為工業(yè)、為客戶、為消費者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來建設(shè)和諧煙草,通過和諧煙草建設(shè)為建設(shè)和諧社會做出應(yīng)有的貢獻。具體描述:零售戶自律組織作用的發(fā)揮,利益得到保障了,忠誠度、黏合度、配合度就會相應(yīng)提高,我們的各項工作就容易做得多,和諧就有了較為廣泛的基礎(chǔ)。

  之三:實現(xiàn)工作目標(biāo)、促進共同成長的需要。

  通過將卷煙零售客戶利用一定形式組織起來,一方面可以相對集中傳授灌輸煙草法規(guī)政策和相關(guān)策略,不斷提高他們的認知度;另一方面可以明顯減少一些我們的人力服務(wù)成本;更加重要的可能是第三方面,可以借臺借機將企業(yè)的工作目標(biāo)和成長愿景融匯在一起,進而將一些日常性的基礎(chǔ)性工作融入進去,加上科學(xué)合理的貫通和富有技巧的運用,就會在一定程度上與零售客戶產(chǎn)生共鳴,就會形成合力。按照“四同”要求,使零售客戶努力成為我們煙草的自己人。客我關(guān)系的最高境界就是使零售客戶成為我們煙草的自己人。

  對此,可以從四個方面來講:第一是要形成利益共同體。零售客戶能否成為煙草的自己人,關(guān)鍵在于他們的利益能否隨著行業(yè)效益的增長而增加,他們的自身實力能否隨著煙草的發(fā)展而增強。我們要建立利益保障機制,把客戶盈利水平作為衡量客我關(guān)系的硬指標(biāo),用利益紐帶把零售客戶和煙草企業(yè)發(fā)展緊密連接起來。如果零售客戶賣煙不賺錢,這個利益基礎(chǔ)不在了,我們的服務(wù)工作做得再好也沒有什么意義。第二是要形成共同的價值觀。只有志同道合,才有可能真正成為一家人。

  要讓零售客戶理解和認同“兩個至上”的行業(yè)價值觀,一方面,卷煙營銷只有通過零售客戶才能最終實現(xiàn)價值,保證國家利益;另一方面,通過做好客戶服務(wù),讓消費者方便購買、需求得到滿足,才能更好地維護消費者利益。這樣,消費者得到了利益,零售客戶創(chuàng)造了價值,同時也賺到了錢。第三是要在策略上形成密不可分。通過擴大供貨品類,使煙草成為卷煙零售客戶主要經(jīng)營產(chǎn)品的供應(yīng)商,主要經(jīng)營利潤的貢獻者,進而大大提高零售終端對煙草行業(yè)的依存度,讓零售客戶從利益上與我們煙草形成共同體。第四是要在品牌培育上不斷讓零售客戶嘗到甜頭。通過我們加強專業(yè)性的經(jīng)營指導(dǎo),為零售客戶卷煙經(jīng)營、品牌培育提供全流程、全方位的支持,使零售客戶簡簡單單賣煙、明明白白算賬、輕輕松松賺錢、高高興興配合,感到培育品牌不再難,培育品牌甜頭大,加上不斷增長的效益,他們就愿意跟著我們煙草走,我們的工作目標(biāo)不僅能夠?qū)崿F(xiàn),客我共同成長的夙愿就不難結(jié)合和最終實現(xiàn)、

  如何抓好卷煙零售客戶自律組織的建設(shè)

  之一、隱形控制,體現(xiàn)幕后當(dāng)好推手,重牽制、抓關(guān)鍵、善引導(dǎo)。

  所謂重牽制,就是要圍繞 “煙”和“利”字做文章,渠道優(yōu)勢發(fā)揮得好就能潛移默化地體現(xiàn)牽制,不能喪失主動權(quán),變不掛靠的掛靠;所謂抓關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在兩個方面:一個是自律互助組織的頭(召集人)、另一個是我們的一線人員素質(zhì)包括方法和技巧,在自律組織的建設(shè)及其運行與發(fā)展過程中,要始終把握這兩個關(guān)鍵,變不主管的主管;所謂善引導(dǎo),從鼓動零售戶加入自律組織也好,從日常法規(guī)策略宣貫也罷,甚至包括我們煙草有關(guān)工作的嵌入,都需要做大量的引導(dǎo)工作,通過及時準(zhǔn)確的引導(dǎo)來減少和縮小客戶心理抵觸及其行為差距,進而貫徹和實現(xiàn)我們的工作意圖,就像宣傳推介和培育卷煙品牌一樣,千萬不能強迫,不能捆綁硬推。

  之二:顯形展示,體現(xiàn)機制抓好宣傳,巧造勢、抓創(chuàng)新、贏口碑。

  所謂巧造勢,主要是基于自律組織進入正常有效運行狀態(tài),在內(nèi)部使每一個成員感覺到加入與加入明顯不一樣后,我們利用于此進行效應(yīng)擴展,并形成自覺的客觀的放大機制;所謂抓創(chuàng)新,主要體現(xiàn)組織建設(shè)及其管理的模式和方式方法上,在大的原則規(guī)定一致下,各地根據(jù)實際可以有所不同,因為這件事不是短期一陣子的事,需要長期抓,不能一成不變,所以我們要用創(chuàng)新的思維和手段來不斷加以改進和改良;所謂贏口碑,盡管我們煙草不是這個組織的主管部門,而是牽頭部門,但從組織建成到運行進入良好的狀態(tài)時,自然會體現(xiàn)出我們煙草服務(wù)的真誠及其能力水平,過程體現(xiàn)結(jié)果。

  之三:有形利用,體現(xiàn)作用搞好融合,建平臺、抓銜接、重效果。

  所謂建平臺,就是通過我們較短時間的努力,將各個自律組織牽頭組建起來,使我們與零售客戶之間在空間上形成一個有形的溝通交流平臺;所謂抓銜接,就是充分利用這個平臺,將我們煙草有關(guān)業(yè)務(wù)包括專賣管理和營銷配送、甚至包括即將開展的黨建面向終端的品牌文化管理項目等等,都可以結(jié)合融合,一并推進。但關(guān)鍵是要搞好銜接,諸如零售客戶自律互助組織發(fā)現(xiàn)某一個成員違反《公約》,有關(guān)減量供貨或限期停止供貨的意見和建議信息傳遞到煙草,煙草一是要明確部門和人員專門負責(zé)接收登記,二是明確多長時間內(nèi)轉(zhuǎn)有關(guān)部門核實、明確多長時間內(nèi)轉(zhuǎn)報上級審批、多長時間內(nèi)通過何種流程執(zhí)行到位、多長時間內(nèi)將采納的意見和建議反饋給自律組織等等,都要一一加以明確和流程固化。這些方面或就叫做配合,你配合的速度越快、質(zhì)量越高就會使自律組織感到有底氣、有后盾、有支撐;所謂重效果,顯而易懂,煙草企業(yè)在牽頭組織中一定要注意在充分發(fā)動的基礎(chǔ)上,成熟一個建一個,講進度更要講究質(zhì)量,質(zhì)量高則作用就會發(fā)揮得好,效果肯定會好。

  需要注意的幾個關(guān)鍵問題

  之一:堅持依法依規(guī),將規(guī)范作為想工作、干工作的前提。

  我們現(xiàn)在強調(diào)自身規(guī)范和嚴(yán)格自律,但如果沒有零售客戶的自律規(guī)范,就不是完整意義上的規(guī)范。所以正人必先正己,我們不僅要帶好頭,既要規(guī)范做給零售客戶看,又要領(lǐng)著他們干,只有這樣,才能真正使客戶感覺到就是煙草人,才能形成大協(xié)同、大合唱。我們不僅在牽頭組織建設(shè)上講規(guī)范,按規(guī)矩辦事,而且在指導(dǎo)經(jīng)營上要保證按照規(guī)范操作,諸如在執(zhí)行零售指導(dǎo)價格方面,一定要使之變?yōu)樽月山M織的呼聲和自覺行動,我們可以就零售指導(dǎo)價格與他們商量算賬,因勢利導(dǎo),但千萬不能強加于人,畢竟不是指令而是指導(dǎo),要切實避免出現(xiàn)由煙草部門操縱形成的價格同盟。還有要在緊俏貨源分配上要切實做到公平公正等等,只要涉及零售客戶利益的事都要按規(guī)定辦,要經(jīng)得起各種檢驗。

  之二:堅持稍緊平衡,將穩(wěn)價作為優(yōu)服務(wù)、健運行的標(biāo)準(zhǔn)。

  行業(yè)一直強調(diào)要保持以“一價三庫”為表象特征的市場處于良好的運行狀態(tài),就是追求一種在專賣專營體制下的符合商品經(jīng)濟運行規(guī)律的并能夠持久的市場狀態(tài),多了或少了都會影響或直接導(dǎo)致市場零售價格的波動,零售客戶自律組織以守價為主旋律的自律《公約》就會難以執(zhí)行到位,這一點對我們煙草營銷人員十分重要,也是長期考驗,必須從自身穩(wěn)健發(fā)展和維護零售客戶利益兩個方面解決處理好這個問題。

  之三:堅持合理布局,將控點作為穩(wěn)市場、優(yōu)終端的保障。

  合理布局也算是老話題,零售戶的數(shù)量和空間間距的問題必須要強化關(guān)注,無論從合理配置資源,穩(wěn)定市場秩序,配合零售客戶自律組織工作,還是從不斷深入的卷煙零售終端尤其是功能化、優(yōu)質(zhì)化、智能化零售終端的建設(shè)和營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平的提升,都需要合理布局的支撐。當(dāng)下,空間間距的限制是數(shù)量控制的有效手段,要嚴(yán)格執(zhí)行合理布局規(guī)定和煙草專賣零售許可的法定條件,不能大意,更不能隨意。同時,自律組織工作的開展勢必會回歸出現(xiàn)市場零售價格高地,由此會導(dǎo)致周邊市場價格的影響沖擊,因此要切實關(guān)注周邊相鄰的省市邊界市場,切實加大周邊相鄰管轄區(qū)域內(nèi)市場的監(jiān)管力度,并且贊成通過自律組織做周邊相鄰市場零售戶的工作,布展周邊灰色緩沖地帶。還有就是無

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