煙草在線崇左消息　　“今年新的固定資產編碼居然有22位，比原來8位編碼長好多，如果我們繼續象原來一樣手寫，既不美觀，又容易錯，還要花大量時間啊！”資產管理員英姐說道。“這是國家局新調整的編碼，是資產信息化管理基本數據哦。”財務科綜合會計小唐一邊回答，一邊清理著固定資產帳冊，“今年的資產盤點和全面更換資產標簽看來我們可有得忙了。”

　　劉英是崇左市公司固定資產管理員，她工作認真細致，同事們都親熱地叫她“英姐”，53歲的她和小唐分別負責市公司所有實物資產、帳物資產管理工作。在歷年的資產盤點工作，盤點人員需要在各現場完成盤點核對資產、手工撰寫資產標簽、粘貼標簽等工作。因為固定資產種類、數量繁多，尤其是要在現場手工撰寫粘貼資產標簽，手寫標簽不美觀不說，往往還因為資產查找不一致、標簽書寫錯誤等原因，造成需要進行二次或多次現場盤點。這既加大了她們的工作量又影響了其他同志的工作時間。因此，英姐思索著，該如何來提高固定資產現場盤點的工作效率呢？

　　經過英姐的精心謀劃考慮，她對資產盤點工作進行了如下改善工作：

　　一是嚴把資產核對關。英姐把資產盤點的關注重點由以往的重視現場資產查找和盤點，轉為以固定資產帳冊前置性審查核對為重點，即在盤點工作前嚴格準確查對好核實資產名錄，確保不出現資產漏項、減少資產存放地不相符現象，確保固定資產明細帳冊準確率為100%。

嚴格審核固定資產臺帳

　　二是準確打印固定資產標簽。英姐在信息科小韋協助下，設計調整好好資產標簽電子打印版面，把原來的標簽“一次手寫1張”轉變為“一次打印9張”，打印資產標簽既比原來手寫標簽整齊美觀，速度上快了9-10倍。同時英姐還以各辦公室為單位，在全部編排好資產后，一次性全部打印資產標簽。使得以往現場手寫資產標簽錯誤率由原來的35%下降到0%；而且現場盤點單件資產耗時100秒/件下降到20秒/件，既明顯降低了錯誤率，又大大提高了現場盤點工作效率。

手寫的舊標簽

打印的新標簽

　　三是規范資產盤點流程和資產標簽粘貼標準。以“兩標合一”綜合管理體系建設為載體，重新制定好資產盤點流程，大幅提高資產盤點準確率和工作效率。而且還制定了各類資產標簽粘貼標準，既要求粘貼位置統一、端正整齊、還要清晰美觀。整體以標準化工作提升資產管理基礎。

認真進行現場資產盤點

　　“哇！今年的固定資產卡片這么整潔、漂亮啊！”不少員工都“驚艷”地問固定資產管理員英姐。經過英姐的小小精益改善，在沒有新增任何投入的情況下，全市轄區單次1500件資產盤點時間減少4個工作日，現場盤點準確率由以往的約75%提高到了現在的98%以上。英姐在小小資產卡片的精益改善舉動，不但提升了固定資產管理工作質量和效率。還贏得了大家的普遍贊譽。更充分證明在精益管理無處不在，人人、事事、時時都有持續改善的空間。

崇左市煙草專賣局（公司）綜合科　桂峻峰