數字賦能,質效提升。浙江杭州建德市煙草專賣局全力升級“互聯網+政務服務”,探索“數治+智治+聯治”模式,蓄勢賦能提升數字化政務服務能力,“三個一”承諾實現行政許可服務群眾滿意率100%。
“數治”
一次都不用跑
2020年突然爆發的新冠疫情給建德煙草行政許可工作帶來了挑戰,但也帶來了數字化轉型的契機。受疫情影響,社會的數字化需求被點燃,線下生產生活場景被快速轉移至云端,進一步推動數字科技與行政許可服務加速融合,促進建德煙草數字化政務服務方式廣泛普及應用。
一直以來,建德煙草以“最多跑一次”改革為支點,積極探索政務服務改革轉型提升路徑,依托浙江政務服務網平臺和專賣管理平臺,變“線下跑”為“網上辦”、“掌上辦”,形成網上申請、自動受理、優化審批、加速流程、快遞寄送的線上許可證辦理模式,對申請資料齊全、符合法定要求的辦件,真正實現“一次不用跑”,對于缺少材料的辦件,工作人員通過微信、釘釘、短信等平臺與申請人聯系獲取。
今年春季疫情出現反彈以來,建德煙草持續發揮去年積累的寶貴經驗,堅持疫情防控與改革發展“兩手抓、兩手硬”,妥善引導零售戶采用網上辦理方式,有效減少線下接觸交叉傳染風險,線下辦理人流量與往年同期相比減少67%,為疫情防控工作做出了積極貢獻。
“智治”
一個都不掉隊
數字化治理并不代表拋棄傳統服務模式,恰恰相反,建德煙草追求數字化高效治理的同時,同樣尋求智能化管理的溫度,大數據動態監管,針對性提供人性化服務,承諾做到零售戶“一個都不掉隊”。
在煙草證線上辦理方式推廣之初,建德煙草“線上+線下”雙管齊下,線下挨家挨戶摸排走訪,發放詳細的辦事指南與操作流程,線上通過公眾號、釘釘群、微信群等渠道推送文字與視頻教程,全方位多渠道宣傳“線上辦”、“掌上辦”的數字化政務服務方式。
證件管理員驅車32公里為89歲的陳大爺提供上門代辦服務
除此之外,建德煙草針對部分因為不會用、不能用智能手機,無法獨立完成線上操作的老年人、殘障人士和低收入者,建立起一份特殊關照名單,將服務窗口直接前移至零售戶家里,上門提供“一對一”代辦服務,讓他們共享數字信息發展成果,讓科技更有溫度。
“聯治”
一天都不用等
影響許可證審批工作效率的最大阻礙,就是各種證明材料。建德煙草重拳出擊,摒棄繁瑣的紙質證明材料,通過與數管中心后臺互聯互通、數據共享,采用“刷臉辦”自動提取申請人的“電子身份證”和“工商營業執照”,利用信息共享、網絡核驗、后續核查等方式,實現“無證明化”辦理,讓申請人“空手”而來也能辦成事辦好事。
同時以前臺流程簡化倒逼后臺服務優化,盡最大力量嚴格控制每個環節所需時間,除新辦與變更許可證需到現場核查外,其他延續、歇業等行政服務事項辦結時限壓縮至0個工作日,當日申請當日辦結。并聯合郵政EMS特快專遞,市內寄送平均半日即可到達,讓零售戶“一天都不用等”。
窗口工作人員向申請人介紹線上辦理流程
建德煙草還在業務流程規范上下功夫,定期回溯反思行政許可工作中遇到的“堵點”、“痛點”,針對性地給出解決辦法,不斷改進業務流程,并對接政務窗口服務好差評系統,以群眾評價倒逼服務質量提升。
數字化轉型不僅僅是建德煙草提質增效、能力提升的重要途徑,更是助力數字經濟發展、更好地服務社會數字化轉型的主動探索。未來一段時間,建德煙草將持續加強數字化政務服務能力,發揮云端科技的便捷優勢,為群眾提供更加優質高效的服務。
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