近年來,湖南省岳陽縣煙草專賣局緊跟數字化潮流,不依賴外部力量,發動一線員工,以信息化工具為筆,在企業發展的畫卷上勾勒出數字活力的鮮明圖景。
小創新解 “難點”,日常工作 “提質賦能”
(圖為岳陽縣煙草專賣局開展低代碼培訓)
“怎樣使用低代碼平臺解決工作上的問題呢?”客戶經理馮亞輝在低代碼培訓會上提出了自己的疑問。
近期,岳陽縣煙草專賣局(分公司)組織各部門的業務骨干和青年力量開展低代碼平臺專題培訓,通過系統課程與實踐操作,讓員工成為信息化工具的創造者而非被動使用者。不僅如此,岳陽縣局通過低代碼平臺培育 “數字工匠” 隊伍,今年以來共開展 2 期數字化工具開發培訓,各部門自主研發了各類小工具 4 個,涵蓋營銷、專賣、后勤等領域,形成 “員工提需求、團隊搞開發、全員享成果” 的良性循環。
小工具破 “堵點”,業務流程 “減時提效”
(圖為客戶經理在指導零售戶使用提升定足率工具)
“訂煙時總怕庫存不準,好不容易選好的品牌又被告知沒貨,來回調整太耽誤事了!以前要查能訂哪些煙、卷煙定足率是多少,得在一堆復雜的表格里翻來翻去,費時費力不說,還容易出錯!”王老板的煩惱,曾是許多零售戶的共同痛點。
針對卷煙營銷的“堵點”,岳陽縣局鼓勵員工依托低代碼平臺、Excel 函數等輕量化工具,自主開發實用數字化工具。客戶經理余浩澤亞深入鄉鎮零售點,三個月走訪百余戶商戶,記錄下“需求預測不準”“庫存更新不及時”“補貨響應滯后”等12類痛點。帶著這些問題,他與同事們依托Python等編程工具,化身“開發者”,搭建起“卷煙定足率小程序”。
“這個小工具,是我們營銷部的同事自己琢磨、用Python語言編寫搭建起來的,大大提升了卷煙定足率與客戶滿意度!”客戶經理余浩澤亞自豪地介紹道。如今,只需輕點手機上的“查詢”界面,輸入定煙日期與客戶信息,系統瞬間就能清晰展示按檔位投放、按價位段投放的卷煙品牌、數量,還能自動匯總定足率。客戶經理通過數據看板監控定足率,一旦出現缺口立即預警調度。這個“小程序”讓客戶經理從繁瑣的數據統計中解脫出來,更高效地與零售客戶溝通,助力岳陽縣局卷煙定足率提升。
小應用聚 “日常”,數字化轉型 “積厚成勢”
(圖為員工通過線上程序提報“隱患”)
“以前報修不僅得填張表,還要找領導簽字,現在點開小程序拍張照就行?”看著同事黃仕麒在手機上操作,岳陽縣煙草員工王琦有些疑惑。
話音剛落,小黃已上傳完打印機卡紙的照片,屏幕上彈出提示:“維修單已派發,預計半小時內過來維修。”不到半小時,維修師傅就帶著工具出現在辦公室,王琦不由得感慨:“這效率,比以前快了至少三倍!”
這樣的變化不止發生在報修時。“小張,幫我領兩盒A4紙唄?”老員工張羅瓊以前總托年輕人跑倉庫,如今卻自己點開“物資領用”模塊,“你看,選好數量提交,倉庫管理員剛秒批了,說讓我順路去拿就行。”他笑著晃了晃手機。從 “手動算” 到 “智能算”,從 “跑斷腿” 到 “數據跑”,數字化已真正滲透進日常肌理,讓高效管理看得見、摸得著。
這場自下而上、全員共創的數字化實踐,不僅高效解決了具體業務問題,更在企業內部培育了濃厚的創新文化和數字化思維。下一步,岳陽縣煙草專賣局將持續鼓勵員工立足崗位創新,圍繞客戶服務、內部管理等領域挖掘更多 “小工具”,以 “小創新” 匯聚 “大效能”,為企業高質量發展注入數字動能。
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