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近期,安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司合肥卷煙廠嚴(yán)格按照公司及企業(yè)的管理制度要求,立足“三心”,不斷完善會(huì)計(jì)檔案的編制、裝訂及管理,提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。
確保專心,確保會(huì)計(jì)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化。在資料歸檔前認(rèn)真核查,確保會(huì)計(jì)資料齊全,按照會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī)及公司規(guī)定,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),將會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料分類整理,會(huì)計(jì)憑證打孔裝訂成冊(cè),做到收集全面、分類準(zhǔn)確、裝訂美觀,使會(huì)計(jì)檔案更加整齊劃一、規(guī)范有序。
切實(shí)用心,做好會(huì)計(jì)檔案管理常態(tài)化。為使會(huì)計(jì)檔案工作清晰統(tǒng)一,財(cái)務(wù)科統(tǒng)一配置檔案柜,分類別存放會(huì)計(jì)檔案,類目設(shè)置清楚、標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一,每月及時(shí)裝訂,按類存放、排列有序、登記造冊(cè)、裝盒入庫(kù),確保了會(huì)計(jì)檔案的連續(xù)性和完整性。
做到走心,落實(shí)會(huì)計(jì)檔案責(zé)任明確化。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人,必須責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心,并且熟悉檔案管理工作;各崗位負(fù)責(zé)本職崗位相關(guān)會(huì)計(jì)檔案的收集歸檔及日常管理工作,責(zé)任到人,避免出現(xiàn)混淆、丟失現(xiàn)象,確保各類會(huì)計(jì)檔案資料的完整性、規(guī)范性。
下一步,合肥卷煙廠將持續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,積極發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案功能,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮更大作用。
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