高效順暢的物資供應是企業生產經營有序開展的穩定器,如何避免在疫情防控、物流配送、質量管理等環節帶來的影響,安徽中煙“聚焦重點、克服難點、臻于細點”,有效保證了物資供應的安全高效、及時穩定。
聚焦重點 張弛有度
“保供應、防風險是物資供應最核心的職能,在疫情常態化防控形勢下更要聚焦這一工作重點,全力做好物資供應保障”。這是物資部門負責人在部門月度例會上工作要求。
疫情發生以來,物資采購部門密切關注疫情變化,嚴格落實“人物同防”的防疫要求,實行防疫預案制、情況報告制、措施清單制。與產銷供部門保持密切協作,加強預判有調度,制定物資保障工作方案,夯實主體責任,明確工作要求。
各卷煙廠原料物資部門作為物資接收與疫情防控的第一道關口,認真執行疫情防控要求,提前研判分析并謹慎調運有疫情發生的省、市內的物資,嚴格車輛進廠前駕乘人員兩碼核驗及核酸檢測提醒確認和報備程序。建立中高風險地區物資應急調運預案,并動態更新,建立物資調運臺賬和工作周報,張弛有度安排物資調運。
創新舉措 克服難點
煙用物資材料供方分布廣,如何保證物資供應不受疫情影響?新品需求上量快、要貨急,排產波動大、如何滿足柔性需求?物資采購人提前謀劃、主動出招,積極應對供需變化新要求。
“持續推進滾動供應模式,克服疫情影響,千方百計滿足市場需求”,這是安徽中煙每月月度生產調度會必須強調的內容。自疫情發生以來,安徽中煙產銷供多部門強力協同,導入并施行“滾動供應保障機制”,煙用物資兌現了一個月現貨加一個月備料滾動安排,有效緩解并應對了由于全國多地疫情散發導致的物流配送受限這一難題。
針對新產品的快速上量需求,將供應鏈管理向源頭延伸,緊盯供方產能及原材料庫存,堅持新材料預安排備料同步安排生產。同時,通過招標加分、供方工藝調整等手段,提升快速響應與應急保障能力。以煙標為例,通過專線生產法,省內的機制產品交貨期由原先的7~10天縮短到3~5天。異型煙標督促供方加快機械制盒,交貨期較原先縮短一半以上。
抽絲剝繭 臻于細點
疫情的發生給煙用物資產品質量、新品使用質量反饋及配件采購保障等諸多方面帶來了不確定因素。物資部門破除路徑依賴和慣性思維,充分發揮主動性和創造性,抽絲剝繭、臻于細點,從細節處入手,豐富質量管理措施,優化配件采購流程,讓物資保障工作更細更實。
細化溝通渠道。物資部門充分發揮橋梁紐帶作用,通過加強供需雙方質量控制信息交流,梳理出輔材供應鏈的風險點并按風險等級建立相應防控措施,實施“工作聯系單”、“輔材質量信息交流表”等制度,強化輔材質量保障。
細心信息反饋。在新供方新產品投料使用層面,及時配合車間做好多機臺的提前批量上機試驗,精準收集反饋試驗情況,降低材料上機不適應影響設備有效作業率風險,減少質量隱患。
細致配件采購。穩設備,配件供應是關鍵。物資部門綜合研判分析疫情形勢及采購流程周期等不確定性因素,將原來月度計劃和月度補充計劃合并在一起集中采購,對到貨情況進行跟進,定期向需求部門反饋,提高采購周轉效率,有效保障了防疫物資的及時采購。
勢之所趨,時不我待。疫情是一次大考,安徽中煙物資供應部門科學預測、創新舉措、規范運作,最大程度緩解了負面影響,有力保障了生產經營的穩定有序。面對物資保障工作新形勢、新要求,安徽中煙將健全完善全面覆蓋、全程可控的物資管理制度體系,構建穩定可控、安全高效、及時響應的供應網絡,確保生產經營順暢有序、品牌發展行穩致遠。
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