ERP運用快兩年時間了，隨著系統的不斷改進和完善，每天在ERP工作平臺上處理業務很是愉悅，頗有輕舞飛揚、長袖善舞之舒暢，又如回到整齊如新的家中之溫馨。總之，對ERP的運用讓我每天的業務工作變得那么的愉悅、那么的舒心。也許有人會奇怪地問：不會吧，工作也能這樣，你是怎么做到的？下面我就小小的透露一下，如何讓ERP變身為工作大暖男。

首先，科學的設置。結合自身業務和工作習慣進行合理的設置，讓我的各個工作界面如干凈整齊永遠不會亂的家一樣，需要用的東西永遠那么整齊地呈現在眼前，不需要的東西自動隱身，可謂睜眼可見、隨手可取。

1、首頁設置。

設置待辦事項：為了界面干凈，我只留了需要用到的在辦申請和未讀消息兩項，其他的刪掉。在辦申請可隨時跟進所做單據審批進度，察看下一環節誰未處理，是否提醒。未讀消息可適時顯示待閱消息，閱后選中全部點為已閱，當看到未讀消息顯示的數字為0時，心情是非常爽滴！

設置快速發起：把要用的業務模塊放上去，不用的刪除，按工作流程順序或工作使用頻率順序擺放，每天進入工作平臺，看到的就是首頁，想進哪道門進哪道門，想邁哪條腿邁哪條腿。而且每道門進去后，每個房間也是永遠整潔地按最想要的方式擺放。

2、查詢方案設置。

設置幾個常用的查詢方案，時間、人物、類別什么的都可設，就如同給了幾個喜愛的組合套餐，最愛最常用的設為默認方案，每次進去自動放在眼前，如同一進門最愛的美食套餐已放在眼前，并且按你進食習慣順序一一擺放，一目了然，隨手可取。在加上每個列項目上還有篩選、排序功能，應用起來那個爽！

比如進入詢價單列表，截止日期可點今天、本周、本月等，如果懶得點，直接點一下小三角，它自動按你的指示或升序排序或降序排序，業務狀態再選個在詢價，電腦運行速度快的，“唰”的一下給你整得明明白白，別告訴我說這個過程你沒感覺到爽，那你未免也太麻木了點。

再說需求申請列表，點進去，都是以最喜歡的姿式擺在那里，再把關閉狀態選為正常，行進度選為待處理，接下來你批閱就是了。還可看看那些暫存的、提交未審的。暫存時間長的，中煙新媒體一個信息過去“哥們，你這個暫存太久了，是不是忘了處理啦”。提交一直未審的，點查看流程圖，“嘿，誰沒及時干活盡在掌握”，新媒體一個信息過去“哥們，你單子某領導一直未審，你是不是提醒一下”。這個時候內心有一種別樣的愉悅。而且，這個界面物料類別標段都給清楚地顯示出來了，有標段的打勾后下推生成采購申請，無標段的按物料分類分別打勾下推生成詢價單。要看什么手指一點就出來，頗有金手指的感覺。要看下游環節，打勾下查就是了。詢價單比價單那些也可上查下查。說實在的，系統設計都給你整成這樣了，你還要怎么地。

關鍵的關鍵，是我們自己要先去設置，每個工作界面一一設置，一次搞定終身受益。

其次，運用。設置好了，還要會用。別設置好的幾套方案放在那兒，你卻還傻傻地趴在一堆數據中去扒拉，那不是傻是啥？比如，我同時負責零配件采購和非煙物資采購，零配件工作量大頻率高，那零配件的套餐設為默認，每次進去就只顯示我負責的那幾個部門計劃員報的需求申請，想看看其它的也行，提報人那兒點一下“X”，再點查詢就全給你整出來了，方案不點保存下次進去依然是原先那道最愛的菜。下面行項目處也是各種可篩選可排序，舒服得很。想看別的，點另一個查詢方案，另一套餐給你立馬擺上，再想換口味再點另一方案，一套一套地就給整上來了。

說實在的，系統好不好用除了設計外還得會用。比如說要上緊一顆一字螺絲釘，一堆各種型號款式的扳手、起刀擺在眼前，你起刀不用非得選個扳手上去，還抱怨說這扳手咋這么難用。老兄，不說哪把起刀適合選那把，你好歹也選把起刀吧，你整個扳手上去怎么上。

所以，運用要基于對業務的熟悉、對操作系統的學習和熟悉，有什么功能、有什么界面、各流程中的業務邏輯得搞明白，亂干一氣是不行的，最煩那種不搞清楚還整天抱怨的人。

第三，要有主人翁的心態。操作系統是我們的不是別人的，哪兒有問題、哪兒不順暢、不人性化，我們要主動去推進改進和完善。項目組已經很貼心地給整了個問題提報申請，哪兒不爽不順暢、不合理在ERP內提就是了，雖說十二個審批環節但也很快的。有些人不搞清楚狀況卻一天罵天罵地，那就沒意思了。

首先要改變心態，別什么都是別人的問題，自己卻毫不作為。有什么問題要以積極主動的心態去改進去完善，在這個過程中系統才會變得越來越好用，越來越暖。

其次，要去分析、去思考，不順不暢是什么原因，有哪幾種解決方案，第一方案走不通了那第二方案呢？

第四，要縱觀全局綜合考慮。系統不是萬能的神，系統不能解決的，也許我們業務上下游溝通一下稍作調整就給解決了，比如收貨入庫單上采購員在表頭，只能顯示一名采購員，如果供方一份交貨單上有多個采購員的貨，收貨員做成一整單收貨單，最后在結算環節無法區分采購員做財務應付單，無法與1688結算單一一對應，難以結算的問題。ERP系統難以改進，那我們從業務規范的角度來調整，要求供應商在供貨時按采購員分單做交貨單，通知收貨員做收貨單時按供方按采購員分開做單，這樣就解決了。

說了那么多，不是為ERP唱贊歌，確實是自身的體會。我們要做那個靈巧的人，而不是那頭笨死的牛。沉下心、靜下氣，該設置的設置、該理順的理順，無論是對系統還是業務上下游環節或供應商都要有一個管理的思路在里面，這樣才能讓自己的工作輕松且順暢。