“95分!”近日,湖南中煙郴州卷煙廠卷包車間工藝員郭華打開崗位作業平臺系統,點擊知識測試模塊,查看到了自己的崗位知識自主測試成績。
此刻,車間主任也同時在線,認真查看車間各崗位知識測試成績,對比分析各崗位存在的知識盲區,哪些制度標準知識還需要強化、哪些操作技能還需要提升。
崗位是每個工廠的細胞單元,掌握崗位知識和作業技能是完成目標任務、保障產品質量的前提。每個崗位涉及的知識包括崗位職責、管理標準、技術規范、風險控制等等,海量的知識,如果沒有科學合理的管理,就會孤立化、碎片化、無序化,造成知識定位難、掌握難、評價難等問題。
為推動問題解決,促進管理提升,2022年,該公司明確由郴州廠試點建設“崗位作業指導書”平臺,設計集成崗位職責、管理標準、技術規范、風險控制、知識支撐的多維度傳播體系,提供以崗位為核心的管理資源和知識發布與共享平臺的解決方案。
“建”上集成,打造知識“營養庫”
信息技術的發展,為知識集成插上了騰飛的翅膀。
把零散的崗位知識,集成到一個平臺,形成“知識庫”,既方便崗位員工提取,又便于更新迭代,這便是該廠“崗位作業指導書”平臺項目的基本思路。另一方面,牢牢把握“制度標準、崗位”兩個要點進行平臺建設,以確保了平臺上線后數據的可靠性。
該廠將工作標準的職責內容,按12個業務類別梳理分解成983個職責點,以職責點為核心進行部門、崗位、標準文件、流程節點、應用系統、關鍵目標指標的關聯識別,形成了基于標準要求的職責思維導圖。
通過建立數據庫集中管理,設計以崗位為核心,延伸至部門、廠級的清單化管理,形成直達崗位、層級清晰的“職責管理體系”。針對管理族群需要快速獲取管理范圍的相關知識,以達成履職要求;專業族群和技術族群適應不斷深入擴展、提升精細化管理水平現狀,提供體系化的解決方案。解決了制度標準“怎么建”“學得會”“方便用”等問題。
“用”上問效,打造知識“導航儀”
如何從近2萬個的制度標準文件,快速找到與崗位關聯的知識點?解決方案是,繪制資源地圖,運用清單工具打造“網格管理體系”。
該廠通過招募青年志愿者,根據區域職責劃分,繪制全廠建筑物平面圖,共完成7棟建筑物、17個部門共計119個圖層繪制。以最小單元構筑物為載體,關聯基礎資源數據,形成了包括區域人員配置及管理職責分配、消防疏散圖、7S定置圖和安全網格化等管理資源數據,形成“資源地圖”。
資源地圖通過平面圖層組合,實現管理資源的所有數據全局視圖查閱和展示。以構筑物的區域職責劃分為基礎,結合安全網格化管理、工藝質量網格化管理等資源信息,通過數據集成,形成以工作區域為基礎的“網格管理體系”。為能工巧匠和服務族群提升更專業技能、更強意識,提供更加便捷、更為全面的支撐與服務。解決了制度標準“怎么用”“好執行”的問題。
“學”上好記,打造知識“測試器”
人類記憶的偏好,是故事、場景與畫面。
要解決崗位知識“方便學”“記得住”等問題,就要想方設法把枯燥的文字變化為一個個案例、一幕幕場景、一張張圖片。
該廠將崗位應知應會與試題庫、案例庫、成果經驗庫等要素進行整理匯總,并按崗位分類、分層級導入,形成以崗位為中心,基于崗位傳承的崗位知識視頻、圖片數據庫。同時,以崗位傳承知識為基礎,基于制度標準、知識點、案例、成果經驗等,開發崗位應知應會試題庫。
為便于崗位知識測評,在“崗位作業指導書”平臺開發知識測試模塊,實現崗位自測、培訓和集中測試等功能,依托平臺建立制度標準學習宣貫的常態化機制,促進員工對制度標準的學習與崗位知識的掌握,促進各層級人員養成做事依制度、查標準的習慣。
每一個知識的呈現,都是一個優秀的設計。該廠“崗位作業指導書”平臺,用低成本、系統化方式,建立起崗位知識傳承的傳播體系,幫助崗位人員快速達成崗位履職能力,促進知識循環轉化。
目前,該平臺已上線運行,每一個崗位員工,都可以通過平臺精準獲取本崗位知識點,既方便學、記得住,又易操作,好執行。該廠在制度標準的“建、學、用、守”上“創”出了一個平臺,“闖”出了一條新路,并且還將在這條路上持續“干”下去。
2025中國雪茄(四川)博覽會暨第七屆“中國雪茄之都”全球推介之旅