近日,廣東中煙工業有限責任公司借助優化后的巡查監管系統,開展采購項目線上巡查工作。本次線上巡查抽選了企業今年1~10月的采購項目,由巡查監管系統指定相應巡查人員,按照相關要求在系統內開展線上監督巡查工作,實現對采購規范監督管理工作的再監督。優化后的系統可操作性明顯提高,減少了人工操作作業量,降低了錯誤率,切實提升了監管效率。遠程巡查的方式突破了人工現場檢查在時間和空間上的限制,擴大了巡查覆蓋范圍,有效提高了監管效能。
近年來,廣東中煙通過搭建綜合項目管理平臺,實現了采購項目的線上審批,采購管理效率切實提升,但在巡查監管系統的運行方面,仍然存在監管點和實際不夠契合、系統提取數據不夠準確、操作流程不夠人性化等問題。
針對前期巡查監管系統運行中存在的問題,今年年初,廣東中煙由規范管理部門牽頭,采購辦、業務部門共同參與,啟動巡查監管系統優化工作。他們以問題為導向,通過多種方式組織調研和訪談,向業務部門多方征集意見,并全面梳理巡查監管系統運行的全流程,對總體運行情況和重要節點開展深入分析,查找漏洞和不足,逐步形成了優化完善方案。
本次優化通過增加數字化模型、優化特殊場景監管點、明確抓取數據口徑等,刪除了14處不適用于廣東中煙實際的監管點,優化了2處監管點,增加了3個核心監管點,使巡查內容更加符合實際;對5項實際操作中無法提供的查詢內容,修改了查詢條件,使巡查監管系統更加人性化。他們通過因地制宜的優化措施,有效拓寬了巡查監管系統的覆蓋面,核心監管點更加便于識別和監控,切實提升了系統的可操作性和巡查監管的數字化水平。
廣東中煙表示,下一步,將繼續全力推動改革創新,以本次巡查監管數字化提升為契機,通過自動巡查與智能巡查等手段,進一步增強對采購業務核心關鍵點的監督控制,為采購業務持續規范、高效運行保駕護航。
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