近期，廣東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司通過(guò)工程化平臺(tái)化架構(gòu)設(shè)計(jì)，創(chuàng)新將人工智能、自然語(yǔ)言處理、光學(xué)字符識(shí)別等前沿技術(shù)導(dǎo)入采購(gòu)管理信息平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱“信息平臺(tái)”），全方位輔助采購(gòu)實(shí)施和分析決策，助力管理人員高效規(guī)范開(kāi)展采購(gòu)工作。

通過(guò)將新技術(shù)與信息平臺(tái)既有功能進(jìn)行融合創(chuàng)新，信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了錄入、校對(duì)、識(shí)別、檢索、編寫、競(jìng)價(jià)、統(tǒng)計(jì)、歸檔等功能“一鍵操作”。

在信息錄入核準(zhǔn)方面，信息平臺(tái)可以智能提取采購(gòu)全過(guò)程表單信息，自動(dòng)識(shí)別填寫表單，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，精準(zhǔn)處理文字信息，進(jìn)一步降低人工填報(bào)耗時(shí)、提升數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確性；自動(dòng)校對(duì)采購(gòu)文件的一致性，對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃和實(shí)施等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作比對(duì)審核，提高文件審查準(zhǔn)確率，確保采購(gòu)文件內(nèi)容和項(xiàng)目過(guò)程要素相匹配；自動(dòng)檢索投標(biāo)文件的屬性、IP地址、MAC地址、硬盤序列號(hào)和不良行為供應(yīng)商等信息，對(duì)采購(gòu)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行核查，有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

廣東中煙采購(gòu)管理體系包含100余個(gè)監(jiān)管重點(diǎn)、300余個(gè)審查重點(diǎn)、400余個(gè)管理流程、600余項(xiàng)業(yè)務(wù)表單。為有效輔助工作人員進(jìn)行決策和管理，信息平臺(tái)依托知識(shí)庫(kù)設(shè)置了機(jī)器人問(wèn)答功能，工作人員可以通過(guò)智能檢索快速獲取采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)文件的具體條文，確保采購(gòu)合法合規(guī)。同時(shí)，信息平臺(tái)可以根據(jù)模板結(jié)構(gòu)自動(dòng)分析采購(gòu)需求和市場(chǎng)調(diào)研等內(nèi)容，快速生成參考材料，并且能夠批量更新文件模板，輔助工作人員編寫采購(gòu)方案。

致力于打造一站式服務(wù)中臺(tái)，信息平臺(tái)還設(shè)置了供應(yīng)商協(xié)作平臺(tái)和線上溝通群組功能，采購(gòu)各方人員可以依托信息平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)交互、文件傳輸和審批確認(rèn)，進(jìn)一步提高溝通協(xié)作效率；通過(guò)“一鍵統(tǒng)計(jì)”和“一鍵歸檔”功能，實(shí)現(xiàn)了智能生成多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和分級(jí)分類歸集項(xiàng)目全過(guò)程資料。

信息平臺(tái)上線應(yīng)用以來(lái)，采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施平均用時(shí)減少了35%，采購(gòu)項(xiàng)目系統(tǒng)抽查通過(guò)率達(dá)100%，有效提升了采購(gòu)效能、防范了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。廣東中煙表示，下一步將繼續(xù)健全完善采購(gòu)管理體系，積極應(yīng)用數(shù)字技術(shù)賦能管理效能提升，加速推進(jìn)采購(gòu)管理數(shù)智化創(chuàng)新。