近年來，浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)以“抓規(guī)范、提效率、促發(fā)展”為指導(dǎo)思想，多措并舉，積極探索和實(shí)踐創(chuàng)新采購領(lǐng)域規(guī)范管理方法。

浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)以“季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)”為抓手，分析公司季度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、年度采購及預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)，深入剖析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況。通過全面分析，敏捷發(fā)現(xiàn)采購與預(yù)算執(zhí)行、分項(xiàng)業(yè)務(wù)中的問題，為管理層決策提供可靠依據(jù)，保障經(jīng)營(yíng)計(jì)劃科學(xué)合理，引領(lǐng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

每季度末都會(huì)出現(xiàn)這樣的場(chǎng)景：企業(yè)監(jiān)管小組深入各辦公區(qū)域及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，全面檢查安全、采購、合同、資產(chǎn)等規(guī)范管理情況。以《規(guī)范管理檢查表》的形式通知問題、持續(xù)改進(jìn)。這種定期診斷方式助力潛在風(fēng)險(xiǎn)、隱患的精準(zhǔn)識(shí)別處置，最大限度將風(fēng)險(xiǎn)扼殺于萌芽，使企業(yè)在規(guī)范有序的軌道上穩(wěn)步前行。

（圖為監(jiān)管小組組織開展規(guī)范管理檢查 曾雅茹/攝）

浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)以《建立合同集中評(píng)審評(píng)查機(jī)制持續(xù)降低合同擬定及履約風(fēng)險(xiǎn)》課題為契機(jī)，每月開展合同集中評(píng)審會(huì)議。通過梳理上級(jí)單位歷次檢查發(fā)現(xiàn)的多元化企業(yè)54項(xiàng)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，結(jié)合浙江中煙《年度合同評(píng)查表》中55項(xiàng)評(píng)查標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，分層分類，制訂《合同集中評(píng)審審核內(nèi)容清單》。每月合同集中評(píng)審前，合同管理職能部門匯總待審合同，發(fā)送待審合同至各審核崗位，審核人員根據(jù)審核內(nèi)容清單提前記錄審核意見，于會(huì)上逐一提出，經(jīng)集體商討，最終形成正式版本合同。課題項(xiàng)目?jī)?yōu)化小組的成員盛躍驊介紹道，“合同集中評(píng)審不但提高了各崗位合同審核的工作效率，還有效防范了合同簽訂過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。”

此外，建立每月1次、部門輪流主講的常態(tài)化學(xué)習(xí)機(jī)制，圍繞日常工作，開展規(guī)范管理培訓(xùn)，已成為企業(yè)日常培訓(xùn)的重要內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部持續(xù)開展采購領(lǐng)域?qū)W習(xí)宣貫，以近三年行業(yè)和上級(jí)單位歷次巡視、巡察、各類專項(xiàng)審計(jì)和檢查發(fā)現(xiàn)的問題為切入點(diǎn)，以制度條款、內(nèi)外部案例相結(jié)合的方式，深入剖析采購、合同、監(jiān)督管理等內(nèi)容。這種將學(xué)習(xí)融入日常，抓在經(jīng)常的培訓(xùn)，有效地助推了員工工作素養(yǎng)的提升。

下一步，浙江中煙寧波區(qū)域多元化企業(yè)將持續(xù)深化采購領(lǐng)域改革，創(chuàng)新管理，以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求，推動(dòng)浙江中煙邁向高質(zhì)量發(fā)展新臺(tái)階。