工欲善其事，必先利其器。當(dāng)前，數(shù)字化轉(zhuǎn)型正為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不斷注入新動能。

2024年以來，河北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司（以下簡稱“河北中煙”）聚焦專項管理能力提升，立足夯實備件管理基礎(chǔ)，以數(shù)字化手段賦能備件管理，探索構(gòu)建起高效備件供應(yīng)鏈體系，為設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行提供堅實支撐。

頂層設(shè)計：從“各自為戰(zhàn)”到“統(tǒng)一高效”

“過去，我們的備件管理流程缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各卷煙廠各自為戰(zhàn)，操作方式差異較大，導(dǎo)致信息傳遞不暢、工作效率較低。”河北中煙生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人說。

基于此，河北中煙統(tǒng)籌管理備件資源，開展備件分類、編碼和備品備件管理提升工作，著力打造統(tǒng)一、高效、協(xié)同的備件供應(yīng)鏈管控體系，推動備件實現(xiàn)統(tǒng)一管理、平臺共享、按需調(diào)配、全局一盤棋的目標(biāo)。

圍繞備件全生命周期管理體系建設(shè)，河北中煙聚焦“統(tǒng)一”這一核心目標(biāo)，對備件的需求、采購、庫存等進(jìn)行全面規(guī)劃，避免資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。通過“協(xié)同采購、共享庫存、精益維護(hù)”三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)相互協(xié)同，充分發(fā)揮“計劃管控”在備件供應(yīng)鏈管理中的核心功能，統(tǒng)籌行業(yè)指標(biāo)要求、公司管理需求、年度生產(chǎn)計劃等管理要求。結(jié)合企業(yè)內(nèi)部設(shè)備維修需求、預(yù)防性維修計劃、設(shè)備費(fèi)用、庫存控制指標(biāo)等綜合要素，合理合規(guī)實施采購，精準(zhǔn)科學(xué)開展設(shè)備維護(hù)，實現(xiàn)備件供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)型升級。

在保障機(jī)制方面，河北中煙以“目標(biāo)、質(zhì)量兩個評價機(jī)制”為標(biāo)準(zhǔn)，對備件管理各個環(huán)節(jié)進(jìn)行量化評估，確保“計劃”實施有據(jù)可依、過程可控，備件采購合規(guī)、價格合宜、庫存適量、使用有序，形成供應(yīng)商評價合理的備件供應(yīng)鏈全流程閉環(huán)管理。

同時，河北中煙還大力推進(jìn)“六個統(tǒng)一”的具體實施路徑，從編碼、流程、平臺、采購、庫存、制度等六個方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，解決以往管理中存在的短板，為企業(yè)生產(chǎn)制造能力提升奠定了堅實基礎(chǔ)。

數(shù)字賦能：從“負(fù)重前行”到“輕裝上陣”

河北中煙科學(xué)搭建備件管理平臺，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整采集的基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)賦能，打破備件信息壁壘，實現(xiàn)信息共享和互通，為備件管理提供決策依據(jù)，構(gòu)建備件全生命周期管理。

在重塑數(shù)字備件管理基礎(chǔ)方面，統(tǒng)籌編碼分類，完成編制“備件分類與編碼規(guī)則”，針對各卷煙廠原有備件庫存信息，按照不同組別，最終確定統(tǒng)一編碼清單；整合優(yōu)化設(shè)備相關(guān)流程節(jié)點32項，固化流程26項，統(tǒng)一表格23項，形成58項信息化系統(tǒng)功能需求，對備件管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)化重塑。

在構(gòu)建供應(yīng)鏈信息模塊方面，建立備件管理總體框架，涵蓋價格管理、計劃管理等12個功能模塊，與批次平臺、主數(shù)據(jù)平臺等系統(tǒng)的集成對接，實現(xiàn)了備件管控的全流程數(shù)字化管理。

在信息互聯(lián)驅(qū)動智能管控方面，將計劃、采購、庫存、銷售、財務(wù)等模塊有機(jī)整合，并將備件管理系統(tǒng)與企業(yè)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成或數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)了信息的實時共享和業(yè)務(wù)的無縫鏈接。

創(chuàng)新驅(qū)動：從管理優(yōu)化到質(zhì)效躍升

河北中煙堅持一體化推進(jìn)數(shù)據(jù)、備件、流程的優(yōu)化與迭代升級，實現(xiàn)備件管理的智能化、自動化和高效化。

推行新式建庫比價采購模式，創(chuàng)新物資采購管理方法。全面推進(jìn)集中采購管理一體化機(jī)制，擴(kuò)大單次單品種采購數(shù)量，降低采購成本，降低供貨品質(zhì)波動對生產(chǎn)的影響。

創(chuàng)新共享庫存管理模式，拓寬備件管理新思路。與行業(yè)煙機(jī)企業(yè)建立共享庫存平臺，各卷煙廠可以實時共享備件庫存信息，實現(xiàn)備件的統(tǒng)一調(diào)配和高效利用。

精準(zhǔn)控庫存控金額，完成備件管理新目標(biāo)。持續(xù)推動設(shè)備管理信息化轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)備件全流程管理與數(shù)據(jù)實時管控，推動備件管理采購合規(guī)、價格合宜、庫存適量、使用有序。

面向未來，河北中煙將進(jìn)一步構(gòu)建完善備件供應(yīng)鏈體系，提升備件數(shù)字化管理水平，以更加高質(zhì)高效的備件管理“鏈”通設(shè)備新未來。