工欲善其事，必先利其器。當前，數字化轉型正為煙草行業高質量發展不斷注入新動能。

2024年以來，河北中煙工業有限責任公司（以下簡稱“河北中煙”）聚焦專項管理能力提升，立足夯實備件管理基礎，以數字化手段賦能備件管理，探索構建起高效備件供應鏈體系，為設備穩定運行提供堅實支撐。

頂層設計：從“各自為戰”到“統一高效”

“過去，我們的備件管理流程缺乏統一標準，各卷煙廠各自為戰，操作方式差異較大，導致信息傳遞不暢、工作效率較低。”河北中煙生產管理部負責人說。

基于此，河北中煙統籌管理備件資源，開展備件分類、編碼和備品備件管理提升工作，著力打造統一、高效、協同的備件供應鏈管控體系，推動備件實現統一管理、平臺共享、按需調配、全局一盤棋的目標。

圍繞備件全生命周期管理體系建設，河北中煙聚焦“統一”這一核心目標，對備件的需求、采購、庫存等進行全面規劃，避免資源浪費和重復建設。通過“協同采購、共享庫存、精益維護”三個關鍵環節相互協同，充分發揮“計劃管控”在備件供應鏈管理中的核心功能，統籌行業指標要求、公司管理需求、年度生產計劃等管理要求。結合企業內部設備維修需求、預防性維修計劃、設備費用、庫存控制指標等綜合要素，合理合規實施采購，精準科學開展設備維護，實現備件供應鏈管理轉型升級。

在保障機制方面，河北中煙以“目標、質量兩個評價機制”為標準，對備件管理各個環節進行量化評估，確保“計劃”實施有據可依、過程可控，備件采購合規、價格合宜、庫存適量、使用有序，形成供應商評價合理的備件供應鏈全流程閉環管理。

同時，河北中煙還大力推進“六個統一”的具體實施路徑，從編碼、流程、平臺、采購、庫存、制度等六個方面進行統一管理，解決以往管理中存在的短板，為企業生產制造能力提升奠定了堅實基礎。

數字賦能：從“負重前行”到“輕裝上陣”

河北中煙科學搭建備件管理平臺，在業務數據完整采集的基礎上，通過數據賦能，打破備件信息壁壘，實現信息共享和互通，為備件管理提供決策依據，構建備件全生命周期管理。

在重塑數字備件管理基礎方面，統籌編碼分類，完成編制“備件分類與編碼規則”，針對各卷煙廠原有備件庫存信息，按照不同組別，最終確定統一編碼清單；整合優化設備相關流程節點32項，固化流程26項，統一表格23項，形成58項信息化系統功能需求，對備件管理的各個環節進行數據化重塑。

在構建供應鏈信息模塊方面，建立備件管理總體框架，涵蓋價格管理、計劃管理等12個功能模塊，與批次平臺、主數據平臺等系統的集成對接，實現了備件管控的全流程數字化管理。

在信息互聯驅動智能管控方面，將計劃、采購、庫存、銷售、財務等模塊有機整合，并將備件管理系統與企業多個業務系統高度集成或數據對接，實現了信息的實時共享和業務的無縫鏈接。

創新驅動：從管理優化到質效躍升

河北中煙堅持一體化推進數據、備件、流程的優化與迭代升級，實現備件管理的智能化、自動化和高效化。

推行新式建庫比價采購模式，創新物資采購管理方法。全面推進集中采購管理一體化機制，擴大單次單品種采購數量，降低采購成本，降低供貨品質波動對生產的影響。

創新共享庫存管理模式，拓寬備件管理新思路。與行業煙機企業建立共享庫存平臺，各卷煙廠可以實時共享備件庫存信息，實現備件的統一調配和高效利用。

精準控庫存控金額，完成備件管理新目標。持續推動設備管理信息化轉型升級，實現備件全流程管理與數據實時管控，推動備件管理采購合規、價格合宜、庫存適量、使用有序。

面向未來，河北中煙將進一步構建完善備件供應鏈體系，提升備件數字化管理水平，以更加高質高效的備件管理“鏈”通設備新未來。