為嚴格落實“過緊日子”要求,強化全過程成本費用管控,近年來,江蘇中煙工業有限責任公司徐州卷煙廠按照行業安排部署,依托智能工廠建設平臺,扎實推進卷煙工廠成本費用數字化管控中心建設,通過“12345”數字化管控思路與方法,強化“穿透式”監管,不斷提升成本費用管控水平,有效保障和支撐企業高質量發展和現代化建設。
立足發展戰略,圍繞“1”個目標,構建具有企業特色的成本費用數字化管控體系。針對成本管控業財融合不夠深入、系統性不強、針對性不足、管控單元不細、數據分析不深等問題,圍繞“提升成本費用精益管理水平”這一目標,通過將各業務環節的成本分散管理轉變為線上系統性集中管理,有效跨越組織邊界,凝聚業財管控合力,實現成本費用的集中“穿透式”管控。
強化工具運用,充分利用“2”大工具,全面提升成本費用管控能力。用好預算管理工具。在預算編制環節,強化采購計劃源頭審核,從嚴把控采購預算;在執行環節,優化資源配置,強化管控約束,實現成本費用的事前控制、事中監督、事后評價,提升成本費用管控的整體性、系統性和針對性。用好數字化管控工具。充分運用數字化手段全面整合經營管理數據資源,通過數據治理和模型構建強化數據共享、挖掘、分析與應用。
深化數據治理,穿透“3”層數據維度,構建企業成本費用管控網絡。系統利用“財務、業務事項、業務動因”三個維度的數據,構建“財務數據—業務數據—業務動因”成本費用動因分析管控模型,強化對各項業務工作的系統監控,并以管理模型的實際應用作為切入點,有效消除財務系統與業務系統的壁壘,實現經營管理數據治理水平提升。
聚焦考核導向,全面用好“4”個抓手,構建集中“穿透式”管控體系。聚焦對標指標,明確“導向”。以行業對標指標、高質量發展指標為導向,分解細化各業務環節對標要求,系統構建各條線管控指標體系。優化標準業務事項,細化“單元”。完善標準業務事項庫,形成各業務條線標準化業務單元,實現成本費用管控對象的標準化,同時形成標準業務事項結構化數據,有效積累數據資產。完善業務標準成本,強化“對標”。基于成本控制對象和標準業務事項,構建包含設備維持費、經營性費用等的標準成本體系,并將成本控制指標分解至相關環節與部門,錨定成本管控坐標。深化模型構建應用,有效“穿透”。加強財務業務數據的關聯比對與貫通分析。通過構建從財務數據到業務動因的“穿透式”動因分析管控模型,實現對成本費用管理薄弱點和改善點的及時分析、預警與管控,將單一的財務數據對比監測延伸至生產經營全鏈條的管控分析,進一步推動管理目標實現。
強化精益管控,構建“5”條成本集中控制線,建設成本費用集中控制駕駛艙。根據成本管控對象,形成原料、輔料、能耗、設備維持費、生產經營性費用5條成本控制線,分條線開展對各項成本費用指標的對標分析、預警分析、預測分析,并將相關數據信息通過數字化手段接入智能工廠財務管控駕駛艙,實現成本費用線上集中控制。
隨著“穿透式”成本費用數字化管控體系建設的不斷推進,徐州卷煙廠成本管控主要指標均明顯下降。總結相關工作,徐州卷煙廠獲得以下幾點啟示。
強化宣傳,營造氛圍。“穿透式”成本費用數字化管控體系是一項系統性工程,需要精心組織實施,緊盯項目進度,壓實各方責任,同時通過數字化轉型沙龍等活動加大宣傳力度,在企業上下形成共識。
科學組織,扎實推進。通過對各業務環節的調研寫實,綜合各項業務歷史數據信息、定額數據、成本數據等,持續完善標準成本體系。
加強協同,合力攻關。匯聚管理合力對成本費用數字化轉型的關鍵環節和難點問題進行重點攻關,系統構建并深化應用“穿透式”成本動因分析管控模型,推動財務數據與業務數據的貫通分析。
強化支撐,有效保障。推動成本費用數字化轉型,涉及企業經營管理各方面,范圍廣、任務重,需要在相關業務部門的支持下,有序解決建設過程中相關數據采集利用、業務動因識別、模型構建應用方面存在的困難,為工作順利推進提供保障。
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