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廣西壯族自治區桂林市煙草專賣局（公司）近期自主研發出所（站）文檔管理系統，可將每份檔案材料整理所需時間從原來的20分鐘縮短至5分鐘，大幅提升了所（站）檔案管理效率，增強了檔案查閱的便捷性。目前，該系統已獲國家版權局頒發的計算機軟件著作權登記證書。
針對專賣管理所（站）手工存儲檔案工作量大、費用高、查閱不夠便捷、再利用難度大等問題，桂林市局（公司）組織相關人員成立課題組進行攻關，最終研發出所（站）文檔管理系統。該系統在電腦和手機上均可使用，主要功能包括檔案上傳、時間審批、統計報表、消息推送、文檔查詢等。所（站）檔案管理效率的提高，進一步保障了客戶經理和專賣人員走訪市場的時間。據統計，客戶拜訪時間從原來的平均6分鐘增加到21分鐘。
據悉，目前桂林煙草所有縣級局（營銷部）均使用了該系統，累計超過260人登陸使用，上傳了22130個文檔，有效實現了所（站）檔案電子化，為進一步提升基層所（站）建設水平奠定了良好基礎。
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