?本文通過對湖南煙草信息化發(fā)展各階段的描述、特點分析,淺顯地提出了在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,信息中心需主動迎接數(shù)字化轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。率先自我革新轉(zhuǎn)變思維觀念、工作模式、驅(qū)動方式、運營組織,建立適配激活數(shù)據(jù)這一新生產(chǎn)要素的能力體系,通過能力沉淀、能力整合、數(shù)實融合實現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)。
一、信息化發(fā)展階段
湖南煙草信息化已經(jīng)歷20多年的歷程。根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施更新、技術(shù)能力要求、信息線人員情況,大致可以劃分為四個階段:
1)業(yè)務(wù)電子化建設(shè)階段,主要使用IBM、Dell、曙光等塔式服務(wù)器,Nortel(北電網(wǎng)絡(luò))、同軸電纜、金諾衛(wèi)星等網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備、六合、用友、金沙等單機(jī)版電子表格軟件。此階段信息中心尚未設(shè)立,但省市縣三級均配備有兼職信息員,具備計算機(jī)組成原理、網(wǎng)絡(luò)通訊、計算機(jī)操作等技術(shù)能力,主要由企業(yè)內(nèi)精通業(yè)務(wù)、崇尚技術(shù)且具備較強(qiáng)開發(fā)和維護(hù)能力的中層骨干組成,為后階段信息化隊伍建設(shè)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,主要使用IBM P系列小型機(jī)、機(jī)架式服務(wù)器、Cisco網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、NAS\SAN\TSM存儲、東軟營銷專賣系統(tǒng)、海晟煙葉系統(tǒng)、浪潮財務(wù)系統(tǒng)、國家局一號工程等C/S、B/S軟件。此階段省市兩級信息中心作為獨立的職能部門設(shè)立,信息技術(shù)崗位以招聘或引進(jìn)的計算機(jī)專業(yè)大學(xué)生為主,具備項目管理、機(jī)房建設(shè)、綜合布線、WINDOWS\LINUX\AIX操作系統(tǒng)、廣域網(wǎng)\局域網(wǎng)路由交換、備份存儲、DB2\SQL數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)安全等技術(shù)能力,至此湖南煙草擁有了一支年紀(jì)輕、素質(zhì)高的專業(yè)隊伍。結(jié)合機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、平臺等多個基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目實戰(zhàn),為湖南煙草信息化樹立行業(yè)標(biāo)桿起到了重要作用。
3)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成階段,主要使用X86系列刀片式服務(wù)器、EMC vplex雙活存儲、H3C網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、一體化綜合管理系統(tǒng)、卷煙營銷系統(tǒng)、煙葉信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心等虛擬化應(yīng)用。信息線人員具備系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)安全、移動通訊、數(shù)據(jù)中心、虛擬化、容災(zāi)備份、信息監(jiān)理、IT治理等技術(shù)能力。此階段信息化項目按照“建、管、用”原則,以行業(yè)推廣及全省統(tǒng)建為主。隨著各業(yè)務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化、綜合能力提升,信息技術(shù)應(yīng)用能力不斷增強(qiáng),信息中心在統(tǒng)籌管理與服務(wù)職能時捉襟見肘,其服務(wù)提供能力滯后于業(yè)務(wù)部門創(chuàng)新應(yīng)用需求;此階段后期湖南煙草信息化由標(biāo)桿轉(zhuǎn)為對標(biāo)。
4)數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,以國煙辦綜〔2020〕79號文為起點,行業(yè)信息化步入數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段。基于新型數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、信創(chuàng)基礎(chǔ)設(shè)施,搭建“云+雙中臺+微服務(wù)”新型IT架構(gòu)。主要使用國產(chǎn)X86和ARM服務(wù)器、信創(chuàng)云操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、國產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備、微服務(wù)應(yīng)用等。信息線人員除需具備Linux系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全、大數(shù)據(jù)分析、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、AI算法、5G、VR/AR、隱私計算等技術(shù)能力外,還需精通業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)場景。此階段在工作模式、技術(shù)架構(gòu)、運營組織、安全防控、能力要求等方面存在較大轉(zhuǎn)變。
二、各階段主要特點
根據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施更新、技術(shù)能力和信息線人員情況,可以分析出各階段特點:
在業(yè)務(wù)電子化建設(shè)階段,全員信息化應(yīng)用水平低、信息安全意識匱乏;業(yè)務(wù)部門信息化應(yīng)用需求少;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目較多且偏重于硬件;對信息技術(shù)員技術(shù)能力要求相對較低;信息線隊伍具有篳路藍(lán)縷,以啟山林的干勁。
在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)階段,全員信息化應(yīng)用水平、信息安全意識穩(wěn)步提升;業(yè)務(wù)部門信息化應(yīng)用需求多集中在管理流程固化上,創(chuàng)新需求較少;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目較多且偏平臺建設(shè);對信息線人員技術(shù)能力要求較高,通過信息化項目建設(shè)歷練出了一支中輕結(jié)合、富有活力、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的信息化隊伍。信息中心在職責(zé)上充分發(fā)揮出信息化管理和信息化服務(wù)的職能優(yōu)勢。
在業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成階段,全員信息化應(yīng)用水平、信息安全意識大幅提升;業(yè)務(wù)部門信息化應(yīng)用需求快速增長且集中在流程優(yōu)化、改造、創(chuàng)新上;基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目集中在省級統(tǒng)一運營;對信息線人員技術(shù)能力要求較高,地市信息人員缺少項目鍛煉,加之晉升渠道單一、輪崗等多重因素,信息線整體隊伍綜合能力呈下降趨勢。信息中心在職責(zé)上基本滿足信息化管理職能,但建設(shè)、運營項目的增多拉長了信息中心管理職能半徑,且缺乏有效的技術(shù)管理手段,服務(wù)職能弱化。
現(xiàn)階段(數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段),信創(chuàng)、數(shù)據(jù)安全、個人隱私保護(hù)等相關(guān)法律法規(guī)的不斷完善,為企業(yè)合法合規(guī)運營“劃出紅線”。全員信息化應(yīng)用水平、信息安全意識較高,業(yè)務(wù)部門信息化應(yīng)用需求已從優(yōu)化、改造轉(zhuǎn)為數(shù)字化驅(qū)動流程再造、重構(gòu)和創(chuàng)新上;新型數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施、信創(chuàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項目集中在省級,采用云邊或云邊端方式統(tǒng)一部署;對信息技術(shù)員綜合能力要求高,信息線隊伍整體綜合能力明顯弱于業(yè)務(wù)部門;信息中心管理職能及服務(wù)職能半徑將成倍數(shù)增長。
三、海闊潮平風(fēng)正勁 奮起揚帆正當(dāng)時
在行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略背景下,信息中心已面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
信息中心作為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一個職能部門是依托其它部門的信息化管理及業(yè)務(wù)需要而存在的,是支撐部門、服務(wù)部門。存在的目的在于為業(yè)務(wù)部門提供支持和服務(wù)間接創(chuàng)造價值。主要部門職能涵蓋管理職能和服務(wù)職能兩個層面,管理職能主要包括:企業(yè)信息規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)制定、項目審批和管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計等;服務(wù)職能包括:基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、應(yīng)用開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)及安全管理等。但在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,隨著行業(yè)雙中臺基線版本的落地實施,信息中心還將承擔(dān)全域數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)合規(guī)流通、企業(yè)大數(shù)據(jù)分析、數(shù)字中臺運營等職能,也即要求了信息中心在支撐業(yè)務(wù)的同時,要擔(dān)負(fù)起成為企業(yè)數(shù)據(jù)安全中心、數(shù)字創(chuàng)新中心、數(shù)字賦能中心的職責(zé)。
面對大勢,可順不可逆;面對機(jī)遇,可用不可廢。站在行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的同一起點上,信息中心唯有拿出自我革新的決心和勇氣,施行創(chuàng)造性的舉措突破管理和服務(wù)職能瓶頸,發(fā)揮畢樓藍(lán)縷、手胼足底的干勁,方能再立潮頭扛起賦能、轉(zhuǎn)型的重任。
四、自我革新謀賦能,砥礪奮進(jìn)促轉(zhuǎn)型
圍繞“21429”數(shù)字化發(fā)展藍(lán)圖、“數(shù)字湘煙”轉(zhuǎn)型目標(biāo)、強(qiáng)化“四大數(shù)字基礎(chǔ)支撐”、打造“七大數(shù)字應(yīng)用場景”的具體措施。在企業(yè)推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中信息中心需率先自我革新。通過思維觀念、工作模式、驅(qū)動方式的轉(zhuǎn)變把能力沉淀下來,再創(chuàng)新組織整合數(shù)字化的能力對外賦能,即要先把自己的數(shù)字化轉(zhuǎn)型做好,構(gòu)建出對業(yè)務(wù)賦能的支撐架構(gòu)、體系。
1、自我革新實現(xiàn)能力沉淀
在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)型階段,信息中心除為業(yè)務(wù)部門提供支持和服務(wù)間接創(chuàng)造價值外,還承擔(dān)著利用數(shù)字技術(shù)這一生產(chǎn)工具,激活生產(chǎn)要素為企業(yè)直接創(chuàng)造價值的重任。建立適配激活數(shù)據(jù)生產(chǎn)要素的能力體系,即是職責(zé)所在更是使命當(dāng)擔(dān)。打鐵還需自身硬,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段練就過硬的業(yè)務(wù)能力、管理能力、服務(wù)能力、技術(shù)能力是信息中心自我革新的必經(jīng)之路。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段,信息中心存在著從業(yè)務(wù)能力、管理能力、服務(wù)能力、技術(shù)能力四個層面驅(qū)動能力沉淀的迫切需求。首先,信息中心工作目標(biāo)要與各業(yè)務(wù)目標(biāo)對齊。信息線全員要深入業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、精通業(yè)務(wù),要能厘清業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的來龍去脈;其次,信息中心要在管理上吸納業(yè)務(wù)部門長期積累沉淀出的寶貴經(jīng)驗。如用“一張圖” 摸清家底,動態(tài)展現(xiàn)基礎(chǔ)資源分布、運行狀態(tài),“一站式”服務(wù)實現(xiàn)一體化運營管理,為業(yè)務(wù)系統(tǒng)(應(yīng)用、數(shù)據(jù))精準(zhǔn)畫像,實施不同安全策略等;再次,在服務(wù)支持上牢記信息中心存在的目的及價值所在。親力親為、事必躬親,降低外包依賴拒做服務(wù)的“二傳手”。將績效考核更多應(yīng)用在對業(yè)務(wù)需求的快速跟進(jìn)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運營、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化支撐,助力業(yè)務(wù)實現(xiàn)增效、提質(zhì)、降本和創(chuàng)新上;最后,在數(shù)字轉(zhuǎn)型階段信息中心要突出強(qiáng)化數(shù)據(jù)應(yīng)用開發(fā)能力。重點精研數(shù)據(jù)合規(guī)、清洗、整合分析、應(yīng)用展示等算法,將涉及企業(yè)數(shù)據(jù)采集、存儲、加工、整合分析、動態(tài)展示、歸檔、銷毀等數(shù)據(jù)開發(fā)運營能力牢牢掌握在省市兩級信息線人員手中。
2、創(chuàng)新組織實現(xiàn)能力整合
中臺組織方式,已在多個數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)成功應(yīng)用。核心要義是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建統(tǒng)一的協(xié)同平臺;一方面可以讓各業(yè)務(wù)部門保持相對的獨立和分權(quán),保證對業(yè)務(wù)的敏感性和創(chuàng)新性;另一方面,用一個強(qiáng)大的平臺來對這些部門進(jìn)行總協(xié)調(diào)和支持,平衡集權(quán)與分權(quán)并為創(chuàng)新業(yè)務(wù)提供生長空間,從而大幅降低組織變革的成本。
借用中臺理念對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工進(jìn)行能力整合。在信息中心內(nèi)部搭建平臺運營、數(shù)據(jù)運營、安全運營協(xié)同的中臺支撐架構(gòu),讓前臺服務(wù)、后臺管理保持相對的獨立和分權(quán),保證前臺對業(yè)務(wù)服務(wù)提供的快速和高效;通過中臺整合調(diào)度生態(tài)資源對后臺協(xié)調(diào)和支持,平衡信息中心管理與服務(wù)職能。讓一部分人員從日常繁雜的運維中解脫出來,量體裁衣、各盡其能地把時間和精力放在支撐前臺服務(wù)和后臺管理等事務(wù)上,實現(xiàn)信息中心生態(tài)圈能力整合,內(nèi)部管服分離、各司其職。為行業(yè)雙中臺架構(gòu)的推廣實施奠定應(yīng)用基礎(chǔ)。
3、數(shù)實融合實現(xiàn)賦能業(yè)務(wù)
“數(shù)實融合”要“憑實力、靠實干、做實事、見實效”。對業(yè)務(wù)實體(業(yè)務(wù)人員、業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)決策)的助力效益有多少,是衡量信息中心賦能業(yè)務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型階段信息中心工作重心要放在數(shù)據(jù)治理、服務(wù)提升、管理創(chuàng)新上。
“數(shù)”是手段,而不是技術(shù)的最終形態(tài)。信息中心要為各業(yè)務(wù)實體提供更低門檻、更安全、更創(chuàng)新的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用。
“實”是歸依,讓每一個業(yè)務(wù)部門的創(chuàng)新場景,都能帶來顛覆性的降本增效、更便捷的生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、組織流程,更高效的決策落地。
“融”是過程,不同發(fā)展階段都有不同的數(shù)字化理解與需求,在漫長的過程中讓數(shù)字化應(yīng)用,更深、更廣、更全面的融于企業(yè)的毛細(xì)血管。
“合”是未來,在數(shù)字驅(qū)動業(yè)務(wù)應(yīng)用的場景中,合規(guī)數(shù)據(jù)流動不再有壁壘、掣肘,數(shù)字與業(yè)務(wù)實體沒有分界線。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國煙草行業(yè)發(fā)展觀察