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為進一步貫徹落實下基層察民情解民憂暖民心實踐活動，湖北省黃岡市煙草專賣局科技信息中心推動視頻會議向各偏遠所部延伸，實現“讓基層少跑路、節省路途時間”。
2022年以來，新增18套視頻會議終端，分別加裝在基層偏遠所部，實現上級會議與本地會議的轉發與互通。此次系統建設采用視頻會議平臺+視頻終端的方式，視頻終端包含1080P高清云臺攝像機、編解碼器和全向麥克風，采用硬件服務+軟件+功能授權實現多方、多組高清視頻會議功能。
目前，本視頻會議系統與省視頻會議系統已完成對接，實現點對點會議、全網多點會議、分組會議、遠程培訓等功能，實現讓信息多跑路，人員少跑路，提升了工作效率，減少了參會人員負擔。
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