一直以來,云南煙草商業(yè)在加快推進數(shù)字化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級方面,進行了大量的探索實踐,為高質(zhì)量發(fā)展帶來了“顛覆式創(chuàng)新”。 尤其近三年來,云南煙草商業(yè)以智能財務(wù)為“引擎”,競逐“數(shù)字 ”賽道,勇攀“智能”云端,穩(wěn)扎穩(wěn)打邁出了成功的第一步。
云南煙草商業(yè)的智能財務(wù)平臺以“自動化、智能化、數(shù)字化”為建設(shè)方向,開發(fā)了財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)共享三個方面的 16 個工作臺。驅(qū)動企業(yè)建立了共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)的“三支柱” 新型財務(wù)運營管理模式,提升了財務(wù)工作質(zhì)量與效率,實現(xiàn)了財務(wù)價值創(chuàng)造與風(fēng)險管控的目標(biāo)。
云南煙草商業(yè)的智能財務(wù)建設(shè)探索與實踐,推動了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進程,引領(lǐng)了行業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展方向。
數(shù)字化訴求
一.通過數(shù)智技術(shù)為創(chuàng)新賦能
云南煙草商業(yè)財務(wù)管理工作多年來不斷發(fā)展提升,雖然取得了長足進步,但仍希望進一步提高信息化水平、升級財務(wù)管理方式、充分發(fā)揮財務(wù)人員價值。亟需引入以“大智移云物區(qū)”為代表的新興數(shù)字技術(shù)為財務(wù)數(shù)智化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型賦能,重新定義財務(wù)價值。
二.用智能財務(wù)牽引全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持之下,云南煙草商業(yè)明確了將“智能財務(wù)”作為企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“牛鼻子”和“突破口”。通過產(chǎn)學(xué)研用、協(xié)同創(chuàng)新,建立“智能、融合、協(xié)同、共享”的智能財務(wù)平臺,協(xié)同財務(wù)管理工作,打破業(yè)財壁壘,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,轉(zhuǎn)換增長動力。
多層面推進數(shù)字化建設(shè)
云南煙草商業(yè)智能財務(wù)項目,是將以人工智能為代表的新技術(shù)運用于財務(wù)工作,對傳統(tǒng)財務(wù)工作進行模擬、延伸和拓展。以改善會計信息質(zhì)量,提高會計工作效率,降低會計工作成本,提升會計合規(guī)能力和價值創(chuàng)造能力。促進企業(yè)財務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。
1.財務(wù)層面:
立足于業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),借助智能財務(wù)會計共享平臺,實現(xiàn)會計核算自動化、 資金結(jié)算集中化自動化、資產(chǎn)盤點自動化、稅務(wù)核算申報自動化和會計檔案管理數(shù)字化。提升云南煙草商業(yè)財務(wù)會計工作效率和信息質(zhì)量,推動財務(wù)從核算型轉(zhuǎn)向管理型。
2.業(yè)務(wù)層面:
立足于管理規(guī)范業(yè)務(wù),借助智能管理會計共享平臺,實現(xiàn)稅務(wù)評估智能化、預(yù)算編制分析自動化、預(yù)算控制前置化自動化、成本歸集計算自動化、項目管理過程化。以更好支持業(yè)務(wù)開展、規(guī)范業(yè)務(wù)管理和強化過程管控,提升云南煙草商業(yè)管控水平。
3.管理層面:
立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動管理,借助大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺,通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險評估。促進云南煙草商業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
4.行業(yè)層面:
立足于創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,在智能財務(wù)建設(shè)和運營的過程中,形成可供行業(yè)參考的業(yè)務(wù)流程梳理方法及標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)附件梳理方法及標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)財數(shù)據(jù)梳理方法及標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)梳理方法及結(jié)果,算法模型梳理方法及結(jié)果。這無疑將有助于鞏固云南煙草商業(yè)優(yōu)勢地位,促進煙草行業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域創(chuàng)新。
5.社會層面:
立足于理論指導(dǎo)實踐,在智能財務(wù)理論和方法研究過程中,形成可供所有企業(yè)參考的智能財務(wù)的內(nèi)涵和外延、智能財務(wù)建設(shè)的具體框架、整體思路與可行路徑,既豐富了智能財務(wù)的理論與方法,又可為企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)實踐提供切實指導(dǎo)和有益參考。促進企業(yè)財務(wù)管理水平和整體管理水平的提升,助力企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型或升級。
云南煙草商業(yè)的智能財務(wù)建設(shè),明確了“業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),管理規(guī)范業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)驅(qū)動管理”三大建設(shè)邏輯。并以“大集成、大共享、大數(shù)據(jù)、大管理”為建設(shè)理念,基于此搭建業(yè)財深度融合的智能財務(wù)會計共享平臺、智能管理會計共享平臺、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺“三位一體”的智能財務(wù)平臺。
構(gòu)建云南煙草商業(yè)智能財務(wù)平臺
研發(fā)完成16 個工作臺,覆蓋了財務(wù)會計、管理會計、財務(wù)共享三個方面的工作內(nèi)容;運用新技術(shù) 18 個大項、22 個細(xì)項,對應(yīng) 151 個智能化應(yīng)用場景、971 個智能流程自動化任務(wù);即智能財務(wù)的“線上工廠”,其運行方式為“人機協(xié)同”;平臺可推送業(yè)財一體化的實時數(shù)據(jù),實現(xiàn)財務(wù)“服務(wù)業(yè)務(wù)、支持決策”的目標(biāo)。核算自動化全業(yè)務(wù)覆蓋:智能財務(wù)平臺全面上線后,實現(xiàn)核算自動化全業(yè)務(wù)覆蓋。核算自動化率達 99% 以上,基本實現(xiàn)“證賬表”全部自動化生成,核算的準(zhǔn)確性大幅提升,會計信息質(zhì)量明顯改善,財務(wù)工作效率大幅提升。財務(wù)人員優(yōu)化配置。達成全系統(tǒng)核算型財務(wù)人員占 12.5%,管理型財務(wù)人員占 87.5%:其中,縣分公司財務(wù)人員 400 余人全面轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)財務(wù)。促進財務(wù)人員由核算型向管理型、由價值守護型向價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)部門工作重心轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè)務(wù)、防控風(fēng)險、創(chuàng)造價值、支持決策、支撐戰(zhàn)略。
云南煙草商業(yè)智能財務(wù)建設(shè)為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展探索開辟了新路徑,拉開了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展序幕,推動了公司整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進程。