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一直以來,云南煙草商業(yè)在加快推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)轉(zhuǎn)型升級(jí)方面,進(jìn)行了大量的探索實(shí)踐,為高質(zhì)量發(fā)展帶來了“顛覆式創(chuàng)新”。 尤其近三年來,云南煙草商業(yè)以智能財(cái)務(wù)為“引擎”,競(jìng)逐“數(shù)字 ”賽道,勇攀“智能”云端,穩(wěn)扎穩(wěn)打邁出了成功的第一步。
云南煙草商業(yè)的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)以“自動(dòng)化、智能化、數(shù)字化”為建設(shè)方向,開發(fā)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享三個(gè)方面的 16 個(gè)工作臺(tái)。驅(qū)動(dòng)企業(yè)建立了共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的“三支柱” 新型財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理模式,提升了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造與風(fēng)險(xiǎn)管控的目標(biāo)。
云南煙草商業(yè)的智能財(cái)務(wù)建設(shè)探索與實(shí)踐,推動(dòng)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程,引領(lǐng)了行業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展方向。
數(shù)字化訴求
一.通過數(shù)智技術(shù)為創(chuàng)新賦能
云南煙草商業(yè)財(cái)務(wù)管理工作多年來不斷發(fā)展提升,雖然取得了長(zhǎng)足進(jìn)步,但仍希望進(jìn)一步提高信息化水平、升級(jí)財(cái)務(wù)管理方式、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員價(jià)值。亟需引入以“大智移云物區(qū)”為代表的新興數(shù)字技術(shù)為財(cái)務(wù)數(shù)智化創(chuàng)新轉(zhuǎn)型賦能,重新定義財(cái)務(wù)價(jià)值。
二.用智能財(cái)務(wù)牽引全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型
在公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視與大力支持之下,云南煙草商業(yè)明確了將“智能財(cái)務(wù)”作為企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“牛鼻子”和“突破口”。通過產(chǎn)學(xué)研用、協(xié)同創(chuàng)新,建立“智能、融合、協(xié)同、共享”的智能財(cái)務(wù)平臺(tái),協(xié)同財(cái)務(wù)管理工作,打破業(yè)財(cái)壁壘,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,轉(zhuǎn)換增長(zhǎng)動(dòng)力。
多層面推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)
云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)項(xiàng)目,是將以人工智能為代表的新技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)工作,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行模擬、延伸和拓展。以改善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)工作效率,降低會(huì)計(jì)工作成本,提升會(huì)計(jì)合規(guī)能力和價(jià)值創(chuàng)造能力。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)在管理控制和決策支持方面的作用發(fā)揮,通過財(cái)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型推進(jìn)企業(yè)整體的數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
1.財(cái)務(wù)層面:
立足于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),借助智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、 資金結(jié)算集中化自動(dòng)化、資產(chǎn)盤點(diǎn)自動(dòng)化、稅務(wù)核算申報(bào)自動(dòng)化和會(huì)計(jì)檔案管理數(shù)字化。提升云南煙草商業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率和信息質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)從核算型轉(zhuǎn)向管理型。
2.業(yè)務(wù)層面:
立足于管理規(guī)范業(yè)務(wù),借助智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)稅務(wù)評(píng)估智能化、預(yù)算編制分析自動(dòng)化、預(yù)算控制前置化自動(dòng)化、成本歸集計(jì)算自動(dòng)化、項(xiàng)目管理過程化。以更好支持業(yè)務(wù)開展、規(guī)范業(yè)務(wù)管理和強(qiáng)化過程管控,提升云南煙草商業(yè)管控水平。
3.管理層面:
立足于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,借助大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái),通過建立多維分析模型和數(shù)據(jù)挖掘模型,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、精細(xì)協(xié)同管理、輔助決策支持和全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。促進(jìn)云南煙草商業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
4.行業(yè)層面:
立足于創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,在智能財(cái)務(wù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)的過程中,形成可供行業(yè)參考的業(yè)務(wù)流程梳理方法及標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)附件梳理方法及標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)梳理方法及標(biāo)準(zhǔn)、信息系統(tǒng)梳理方法及結(jié)果,算法模型梳理方法及結(jié)果。這無疑將有助于鞏固云南煙草商業(yè)優(yōu)勢(shì)地位,促進(jìn)煙草行業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域創(chuàng)新。
5.社會(huì)層面:
立足于理論指導(dǎo)實(shí)踐,在智能財(cái)務(wù)理論和方法研究過程中,形成可供所有企業(yè)參考的智能財(cái)務(wù)的內(nèi)涵和外延、智能財(cái)務(wù)建設(shè)的具體框架、整體思路與可行路徑,既豐富了智能財(cái)務(wù)的理論與方法,又可為企業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)實(shí)踐提供切實(shí)指導(dǎo)和有益參考。促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和整體管理水平的提升,助力企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型或升級(jí)。
云南煙草商業(yè)的智能財(cái)務(wù)建設(shè),明確了“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),管理規(guī)范業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理”三大建設(shè)邏輯。并以“大集成、大共享、大數(shù)據(jù)、大管理”為建設(shè)理念,基于此搭建業(yè)財(cái)深度融合的智能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享平臺(tái)、智能管理會(huì)計(jì)共享平臺(tái)、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用平臺(tái)“三位一體”的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)。
構(gòu)建云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)
研發(fā)完成16 個(gè)工作臺(tái),覆蓋了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享三個(gè)方面的工作內(nèi)容;運(yùn)用新技術(shù) 18 個(gè)大項(xiàng)、22 個(gè)細(xì)項(xiàng),對(duì)應(yīng) 151 個(gè)智能化應(yīng)用場(chǎng)景、971 個(gè)智能流程自動(dòng)化任務(wù);即智能財(cái)務(wù)的“線上工廠”,其運(yùn)行方式為“人機(jī)協(xié)同”;平臺(tái)可推送業(yè)財(cái)一體化的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)“服務(wù)業(yè)務(wù)、支持決策”的目標(biāo)。核算自動(dòng)化全業(yè)務(wù)覆蓋:智能財(cái)務(wù)平臺(tái)全面上線后,實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化全業(yè)務(wù)覆蓋。核算自動(dòng)化率達(dá) 99% 以上,基本實(shí)現(xiàn)“證賬表”全部自動(dòng)化生成,核算的準(zhǔn)確性大幅提升,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量明顯改善,財(cái)務(wù)工作效率大幅提升。財(cái)務(wù)人員優(yōu)化配置。達(dá)成全系統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)人員占 12.5%,管理型財(cái)務(wù)人員占 87.5%:其中,縣分公司財(cái)務(wù)人員 400 余人全面轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由核算型向管理型、由價(jià)值守護(hù)型向價(jià)值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門工作重心轉(zhuǎn)向服務(wù)業(yè)務(wù)、防控風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造價(jià)值、支持決策、支撐戰(zhàn)略。
云南煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)建設(shè)為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展探索開辟了新路徑,拉開了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展序幕,推動(dòng)了公司整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)程。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察