激活隊伍建設“一池春水”,匯聚發展強勁動能,近年來,山東省濟南市煙草專賣局(公司)將績效管理作為提高工作效能、激發隊伍活力的有效手段,建立綜合考評中心,創新考核評價機制,拓寬考核渠道和層級,凝聚起全員干事創業的強勁動力。
堅持問題導向,圍繞基層基礎精準發力
“全局上謀勢,關鍵處落子。”濟南市煙草專賣局(公司)堅持問題導向,將工作中的痛點、難點、堵點作為提升管理質效的重點,勇于正視矛盾、敢于直面問題。針對基層基礎不夠扎實、發展不夠平衡等問題,按照“眼睛向下、眼睛向內”原則,下移考核重心,探索建立面向零售終端的基礎工作考核模式,“把考核員的辦公桌搬到市場上”,通過對政策宣傳、終端建設、守法經營等工作進行走訪調查,檢驗一線客戶服務質量和市場管控成效。
“濟南是山東的省會,但發展優勢在全國36個重點城市中并不明顯,市場基礎仍不夠扎實牢固。因此,我們以‘抓基層、打基礎’為考核導向,引導工作力量向基層下沉、工作資源向基層集聚,真正把發展建立在扎實的工作基礎和可靠的市場基礎之上,以穩固的工作和市場基礎保障企業高質量發展行穩致遠。”濟南市煙草專賣局(公司)考核工作分管領導說。
在考核運行上,建立市、縣、站三級聯考模式。濟南市煙草專賣局(公司)層面,由計劃、專賣、銷售、網建四部門成立聯合考核組開展市場考核,不發通知,不打招呼,直奔基層,季度考核覆蓋全市180條訪銷線路,并對信息點、加盟店、新辦證戶等進行重點關注。區縣局(營銷部)層面,由管理監督科負責二級考核工作,鼓勵領導班子成員帶隊參與考核工作,每月考核覆蓋轄區全部訪銷線路。基層服務站層面,由站長負責三級考核工作,對客戶經理和稽查員的工作質量進行考核評價,兌現員工績效考核得分。
在考核指標設置上,由濟南市煙草專賣局(公司)營銷、網建、專賣、內管、計劃部門共同研究制定考核指標體系,涵蓋基礎信息、終端現場管理、庫存準確率、加盟店運維、許可證后續監管、市場監管、送貨服務等方面內容,建立指標動態調整和跟蹤檢驗機制,結合階段性重點工作,適時調整考核指標,因時制宜、實事求是,進一步強化考核導向、傳導工作壓力。
強化過程管控,發揮數據要素驅動潛能
“目前,基礎工作考核主要依賴考核員的經驗,考核標準不一、管理不夠精細,缺少有效的數據分析工具,需要一套數字化考核工具全面提升考核工作質效。”濟南市煙草專賣局(公司)考核管理員潘才華說。
聚焦過程管控,濟南市煙草專賣局(公司)成立團隊、靶向攻堅,梳理出制約市場考核工作的“三難”問題。一是科學抽樣“難”。考核員依賴個人經驗和主觀好惡手工抽樣,效率低,樣本代表性不強,不能客觀、準確反映被考核單位基礎工作質量;各級考核員抽樣數據無法實時共享,容易造成考核樣本交叉,有的零售客戶被重復選中,影響客戶滿意度。二是過程管控“難”。考核員入戶考核,手工記錄相關問題,工作效率低,標準不一致,也無法對考核過程進行有效管控和復盤。三是整改提升“難”。問題反饋周期長,零星整改難以挖掘“扣分”背后的管理問題,往往治標不治本。
找到“金鑰匙”,變短板為跳板。濟南市煙草專賣局(公司)積極應用數字化考核工具,基于企業微信端開發“三員”基礎工作考核平臺,打通營銷網建、專賣內管數據壁壘,實現考核工作“一屏統攬”“依數定策”——
“共享式”集成,促進抽樣科學化。將零售客戶基礎信息、終端畫像、歷史違法違規記錄、考核記錄集成到考核平臺上,實現數據共用、數據互聯。根據零售客戶的標簽屬性完成抽樣規則建模,按照規則隨機抽取考核對象、自動規劃考核線路。對已考核的零售客戶自動標識,進行“標簽化”管理,動態調整考核頻次,保證了抽樣客觀公平、終端類型覆蓋全面、樣本不交叉重復,解決了科學抽樣難的問題。
“清單化”管控,確保過程規范化。將考核標準和流程內置到平臺上,針對不同終端類型設計考核策略庫和“作業清單”,在加盟終端要完成運營質量評價,在信息點要盤點庫存,對新辦證戶要核查終端建設標準、實際經營能力、社會信用等情況。考核員根據平臺提示逐一考核并上傳圖片、視頻等佐證資料,全程“寫實”,解決了過程管控難的問題。
“派單式”預警,實現整改精準化。考核數據在平臺集成沉淀,生成考核“體檢報告”,熱力圖成像分類顯示市場監管、客戶服務等方面的問題區域。在此基礎上,挖掘數據背后的管理短板,向專賣、營銷等部門預警派單,促進系統整改,實現數據賦能管理決策,解決了整改提升難的問題。
“考核平臺建立運行以來,累計考核35753戶次,發現問題16611項,考核覆蓋率100%,整改率100%,實現了抽樣公平科學、樣本覆蓋全面、過程管控精準,為基礎工作提升提供了平臺和數據支撐。”濟南市煙草專賣局(公司)考核辦主任王光燦說,運用考核平臺數據,對全市煙草商業系統44個服務站進行晾曬排名,排名與績效掛鉤,實現了夯基壓力直達到站、爭先任務直通到崗、落實成效直兌到人,推動基層基礎工作出活力、上水平、提質量。
“通過平臺及時掌握三級考核反饋的轄區問題,對比其他站的考核情況,查漏補缺、調整工作重點、完善工作機制,同類問題被重復扣分少了,服務質量提高了,零售客戶更滿意了,全站員工積極性也更高了。”歷下區煙草專賣局(營銷部)第一基層服務站站長郭靜說。
面向未來,濟南市煙草專賣局(公司)表示,將繼續把夯實基層基礎作為工作主線,進一步完善基礎工作考核機制,對考核平臺的功能模塊、操作流程和分析能力進行迭代升級,實現考核“流程、標準、兌現”的統一,全面規范考核過程,進一步打牢工作基礎、夯實市場基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察