對企業數字化轉型而言，財務共享是財務數字化轉型的具體表現形式，是企業建立財務大數據、推動財務職能轉變和財務管理模式轉型的著力點。自2020年12月浙江省煙草專賣局（公司）“智慧財務”系統正式在麗水市煙草專賣局（公司）試點上線以來，麗水煙草積極貫徹落實行業數字化轉型發展要求，在財務“共享型管理、數字化轉型、智能化發展”上探索出一條“數智”轉型道路。

依托“數智工具”管好企業資金賬

開發往來款智能管理系統。往來款管理事關企業資金的安全性和流動性，麗水市煙草專賣局（公司）積極提高數據應用能力，打造強化往來款管理的數據產品，借助Foxtable開發軟件、釘釘移動辦公平臺、阿里云服務研發“往來款智能管理系統”，運用數據抓取工具完成往來款自動備案，應用RPA財務機器人自動生成往來款報表，通過流程進行到期往來款預警跟蹤，實現“事前智能預警、事中跟蹤反饋、事后一鍵匯總”，促進往來款管理智能化、高效化，實現往來款項“零逾期”。

圖為工作人員使用智慧財務系統進行報銷

順勢應用資金智能管理功能。應用浙江煙草商業智慧財務系統，麗水市煙草專賣局（公司）在打通相關通道之后，連接資金數據和關鍵信息，目前已經實現一鍵查詢全市系統所有賬戶實時余額、全賬戶銀行回單“日日下載”等數智化功能，實時掌握全市資金流向和賬戶情況，為資金安全和資金效益提供了保障。

依托“移動平臺”管好資產明細賬

“我們希望能借助數字化手段，把‘資產大盤’變成‘個人小賬’，真正讓數據多跑路、員工少跑腿。”麗水市煙草專賣局（公司）財務管理處主要負責人說道。

圖為工作人員進行資產管理系統現場經驗交流

麗水市煙草專賣局（公司）在全省煙草商業系統率先探索并建立基于釘釘移動端的資產管理平臺，拓展資產管理系統原有功能，推進資產管理轉型，實現資產全生命周期精細化管理。運用“互聯網＋”思維，借助數字化平臺，增設移動終端設備作為資產現場管理工具，通過“掃一掃”“點一點”“查一查”等手機常規功能增強系統可操作性，打造“移動版”資產管理系統，以數據推動管理轉型，真正實現資產全流程管控、全數據互通、全周期可視、全用戶參與，資產變動維護平均時間從一周縮短到0.5天，資產管理實現了管理全員化、維護實時化、數據共享化。

麗水市煙草專賣局（公司）移動端資產管理平臺上線以來，盤點效率得到大幅提高。

依托“數據貫通”管好預算成本賬

麗水市煙草專賣局（公司）深入推進數字化轉型在全面預算管理方面的應用。當前，他們不僅完成了財務子系統之間的數據對接，而且實現了多平臺間的數據共享，為企業成本管理提供了有力的數據支撐。

一方面，進行流程再造，統一口徑。在財務共享系統中嵌入全省煙草商業系統會計核算模板，將書面的管理制度、規范性文件固化為系統規則，系統自動完成會計處理，實現不同單位對同一業務的會計核算時指標體系相同、科目設置相同、核算口徑相同、費用主體相同，在源頭上確保核算口徑一致。

圖為工作人員線上使用財務共享系統

另一方面，全面優化預算管理體系。采用采購預算聯合編制，對采購類預算指標與采購計劃目錄及預算目錄進行匹配，明確預算目錄與會計核算科目之間的對應關系，形成采購計劃、預算聯合編制表，實現預算和采購計劃編制的精細化、準確化。突出預算編制前置作用，把好“入口關”，嚴格控制一般性支出，真正把錢花在刀刃上。此外，開發可視化的預算執行數據看板，讓預算執行情況一目了然。

“接下來，我們將深入推進麗水煙草財務數字化管理模式，推動核算會計向管理會計、核算財務向業務與戰略財務轉型，讓財務管理從‘管數’向‘用數’轉變。”麗水市煙草專賣局（公司）主要負責人說。