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如何有效破解卷煙庫(kù)存難題?

2025年08月18日 來源:煙草在線 作者:思念
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受諸多因素影響,卷煙庫(kù)存管理已成為零售終端經(jīng)營(yíng)的核心痛點(diǎn),直接影響資金周轉(zhuǎn)效率和終端盈利水平。不少零售戶反映以前生意好做,人多需求穩(wěn),而現(xiàn)在卷煙動(dòng)銷慢,庫(kù)存積壓嚴(yán)重,資金周轉(zhuǎn)時(shí)常卡殼。特別是梅雨季節(jié)和夏季高溫,如果保管不當(dāng)易導(dǎo)致卷煙霉變,變味,不僅影響銷售,更擠兌大量資金。因此破解卷煙庫(kù)存難題,成了眾多零售戶繞不過的檻。那么如何有效破解卷煙庫(kù)存難題呢?

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一、精準(zhǔn)調(diào)研與需求統(tǒng)籌,解碼消費(fèi)規(guī)律??

零售庫(kù)存管理的首要前提是精準(zhǔn)把握市場(chǎng)消費(fèi)規(guī)律,這一點(diǎn)在城鄉(xiāng)復(fù)合型市場(chǎng)尤為關(guān)鍵。安徽貴池區(qū)礦區(qū)周邊的零售店雖擁有礦工和農(nóng)民雙重客群,但多數(shù)店主僅熟悉農(nóng)事周期,對(duì)礦區(qū)消費(fèi)節(jié)奏認(rèn)知模糊,導(dǎo)致備貨量與實(shí)際需求嚴(yán)重脫節(jié)。 ?

1.積極創(chuàng)新體系。

三維調(diào)研模式:零售戶陳姐在客戶經(jīng)理指導(dǎo)下創(chuàng)造“三維調(diào)研”模式,通過實(shí)地走訪+數(shù)據(jù)核驗(yàn)+互動(dòng)交流的組合策略破解信息盲區(qū)。在牌樓鎮(zhèn)礦區(qū)調(diào)研中,客戶經(jīng)理和陳姐一起帶著兩大核心問題深入店鋪:“農(nóng)忙時(shí)節(jié)哪些商品可以順帶銷售?”“工人愛買的和村里小賣部賣的有啥不一樣?”通過協(xié)助店主盤點(diǎn)庫(kù)存、分析銷售流水,揭示出礦區(qū)消費(fèi)的獨(dú)特性:工人輪班制形成早晚兩個(gè)購(gòu)物高峰,偏好便攜食品和中高端卷煙;而村民消費(fèi)則隨農(nóng)事周期波動(dòng),播種收割季以農(nóng)資需求為主,農(nóng)閑時(shí)節(jié)增加生活用品采購(gòu)。??

“三看三問”工作法數(shù)年前陳姐經(jīng)營(yíng)的便民超市,生意穩(wěn)定,收入良好。最近兩年消費(fèi)降級(jí)和控?zé)熡绊?#xff0c;卷煙積壓嚴(yán)重。客戶經(jīng)理主動(dòng)出手幫扶,他用紅黑雙色筆標(biāo)注關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)要點(diǎn):??

農(nóng)忙時(shí)段:依據(jù)工人三班倒規(guī)律,在交班前2小時(shí)完成熱銷商品補(bǔ)貨,將方便食品、飲料及中檔卷煙陳列于門口醒目位置;??

農(nóng)閑時(shí)段:重點(diǎn)補(bǔ)充庫(kù)存,利用消費(fèi)低谷期整貨架、查效期,避免商品斷檔。??

這套被陳姐稱為“生意說明書”的指南,精準(zhǔn)匹配了工農(nóng)需求波動(dòng)曲線,使庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率明顯提升。 ?

2.空間聯(lián)動(dòng)策略。

庫(kù)存優(yōu)化還需突破店鋪的物理邊界。貴池區(qū)推動(dòng)零售戶成為“鄉(xiāng)村與礦區(qū)聯(lián)結(jié)樞紐”,指導(dǎo)楊小陸在日雜店開辟農(nóng)產(chǎn)品代銷區(qū):“我按建議在店里順帶賣些農(nóng)產(chǎn)品,現(xiàn)在不光工人來得勤,村里人有啥也送過來,順便換點(diǎn)日常用品,一來二往,生意比以前紅火多了!”。通過雙向引流策略,既解決了農(nóng)產(chǎn)品銷路,又帶動(dòng)店內(nèi)商品動(dòng)銷,庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度顯著加快。 ?

二、科技賦能與數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),智能管控升級(jí)??

當(dāng)人工經(jīng)驗(yàn)難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜庫(kù)存變量時(shí),技術(shù)創(chuàng)新成為破局關(guān)鍵。安徽蕪湖市煙草專賣局率先引入AI圖像識(shí)別技術(shù),開發(fā)出智能庫(kù)存管理系統(tǒng),為傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)注入數(shù)字化基因。 ?

技術(shù)落地場(chǎng)景:蕪湖試點(diǎn)推行的智能盤點(diǎn)系統(tǒng),通過三次技術(shù)迭代實(shí)現(xiàn)功能突破: ?

圖像采集標(biāo)準(zhǔn)化:建立涵蓋所有在銷卷煙規(guī)格的圖片數(shù)據(jù)庫(kù),訓(xùn)練AI識(shí)別模型; ?

移動(dòng)端便捷操作:客戶經(jīng)理使用手機(jī)拍攝貨架照片,系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別商品種類、數(shù)量及陳列位置; ?

數(shù)據(jù)可視化分析:后臺(tái)生成庫(kù)存動(dòng)態(tài)圖表,預(yù)警滯銷品及效期風(fēng)險(xiǎn)。 ?

一位客戶經(jīng)理對(duì)比使用前后變化:“以前盤點(diǎn)庫(kù)存真是頭疼,費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出錯(cuò)。現(xiàn)在有了這個(gè)智能系統(tǒng),輕松多了,隨時(shí)都能知道店里的貨還有多少,進(jìn)貨也更有數(shù)了。”。系統(tǒng)上線后,庫(kù)存數(shù)據(jù)采集效率提升80%,準(zhǔn)確率達(dá)98%以上,為科學(xué)備貨奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 ?

數(shù)據(jù)決策體系:更深層的變革在于構(gòu)建“三個(gè)畫像”決策模型,從經(jīng)驗(yàn)判斷轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng): ?

品牌畫像:融合訂購(gòu)率、存銷比、價(jià)格指數(shù)等指標(biāo),評(píng)估各規(guī)格健康度; ?

市場(chǎng)畫像:分析區(qū)域消費(fèi)能力、品類偏好、購(gòu)物周期等特征; ?

客戶畫像:識(shí)別零售戶訂單規(guī)律、庫(kù)存短板、銷售能力特征。 ?

在蕪湖某鄉(xiāng)鎮(zhèn)便利店,系統(tǒng)通過分析品牌畫像發(fā)現(xiàn)某高端卷煙存銷比異常,結(jié)合客戶畫像判斷店主存在“怕積壓不敢訂貨”心理,隨即推送“小批量多次進(jìn)貨”建議,并配套貨源保障政策,使該品牌在該店月銷量增長(zhǎng)35%而不增加庫(kù)存壓力。??

三、流程優(yōu)化與專業(yè)培訓(xùn),雙軌并進(jìn)破梗阻??

庫(kù)存難題的破解不僅需要前端決策優(yōu)化,還需供應(yīng)鏈協(xié)同與零售能力提升雙軌并進(jìn)。安徽多地通過物流革新與培訓(xùn)體系重構(gòu),打通庫(kù)存優(yōu)化的“最后一公里”。 ?

物流流程再造:滁州市煙草專賣局實(shí)施的 “儲(chǔ)分一體”物流模式,直擊傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)分揀的痛點(diǎn): ?

取消冗余環(huán)節(jié):合并出庫(kù)備貨區(qū)與分揀暫存區(qū),卷煙從倉(cāng)庫(kù)直送分揀線; ?

技術(shù)升級(jí):改造三層件煙庫(kù)增加存儲(chǔ)容量,部署實(shí)時(shí)掃碼系統(tǒng)替代人工操作; ?

流程重構(gòu):推行分揀提前備貨機(jī)制,實(shí)現(xiàn)“邊出庫(kù)邊掃碼”的流水線作業(yè)。 ?

項(xiàng)目成效顯單日作業(yè)時(shí)間縮短70分鐘,減少2個(gè)物流環(huán)節(jié),倉(cāng)儲(chǔ)容量增加144箱,因操作失誤導(dǎo)致的庫(kù)存賬實(shí)不符問題下降90%。 ?

創(chuàng)新培訓(xùn)體系 :全椒縣煙草專賣局瞄準(zhǔn)零售戶能力短板,開展“關(guān)鍵詞錨定”培訓(xùn),將抽象理論轉(zhuǎn)化為可操作技能:??

守法守規(guī)根基:通過專賣法規(guī)案例解析,強(qiáng)化“規(guī)范經(jīng)營(yíng)=庫(kù)存健康”理念,避免因查沒非標(biāo)卷煙導(dǎo)致異常庫(kù)存; ?

實(shí)操技能提升:現(xiàn)場(chǎng)演示“先進(jìn)先出擺放法”“黃金區(qū)位陳列法”,指導(dǎo)零售戶建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存調(diào)整機(jī)制; ?

經(jīng)驗(yàn)共享機(jī)制:邀請(qǐng)優(yōu)秀店主現(xiàn)身說法,某零售戶通過調(diào)整卷煙陳列位置,依據(jù)顧客需求針對(duì)性推薦新品等方法,使重點(diǎn)品牌銷量提升20%。??

黟縣針對(duì)高溫季節(jié)推出的“徽映店鋪管家特訓(xùn)”更具針對(duì)性,聚焦四個(gè)關(guān)鍵動(dòng)作:快速掃碼、賬單查詢、會(huì)員管理、卷煙入庫(kù)。培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)“真掃實(shí)掃、實(shí)賣時(shí)掃”的八字原則,通過“拆解式教學(xué)”解決賬實(shí)不符痛點(diǎn)。零售戶從“不敢碰系統(tǒng)”到“玩得轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)”,庫(kù)存準(zhǔn)確率提升至95%以上。??

四、季節(jié)應(yīng)對(duì)與場(chǎng)景適配,動(dòng)態(tài)調(diào)控策略??

季節(jié)性因素對(duì)卷煙庫(kù)存影響顯著,安徽多地依據(jù)氣候特點(diǎn)和消費(fèi)周期變化,推出差異化庫(kù)存策略,展現(xiàn)精準(zhǔn)調(diào)控的藝術(shù)。 ?

高溫季節(jié)應(yīng)對(duì):蕭縣煙草專賣局針對(duì)夏季特性制定“清涼計(jì)劃”三重攻略 : ?

庫(kù)存防潮管理:客戶經(jīng)理上門傳授商品防霉變技巧,推薦使用密封箱+干燥劑存儲(chǔ)卷煙; ?

商品組合優(yōu)化:設(shè)計(jì)“冷飲+零食”“防曬用品+便攜卷煙”等組合,提升客單價(jià)與周轉(zhuǎn)率; ?

事件營(yíng)銷賦能:結(jié)合當(dāng)?shù)亍胺蚬?jié)”民俗活動(dòng),指導(dǎo)備貨與主題陳列,單次活動(dòng)拉動(dòng)相關(guān)品牌銷量增長(zhǎng)40%。 ?

計(jì)劃實(shí)施后,零售戶王阿姨感慨:“這么熱的天,你們還幫助我這么多,真是太貼心了!”。該縣夏季適銷品類銷量穩(wěn)步提升,零售客戶滿意度持續(xù)攀升。 ?

節(jié)慶場(chǎng)景策略:年節(jié)消費(fèi)具有爆發(fā)性和可預(yù)測(cè)性雙重特征,安徽探索出節(jié)前節(jié)中節(jié)后全周期庫(kù)存管理法:??

節(jié)前預(yù)測(cè):指導(dǎo)零售戶通過線上線下雙圈聯(lián)動(dòng)預(yù)判需求。線上利用微信朋友圈發(fā)起“春節(jié)用煙偏好調(diào)研”;線下邀請(qǐng)老顧客預(yù)約訂購(gòu),提前鎖定需求;??

節(jié)中調(diào)控:推廣“預(yù)售寄存制”,消費(fèi)者預(yù)付定金后,店鋪按需分批取貨,減少集中備貨壓力; ?

節(jié)后清理:對(duì)禮盒類滯銷品啟動(dòng)“拆零銷售”,組合成體驗(yàn)裝促進(jìn)周轉(zhuǎn)。 ?

黃山屯溪區(qū)零售戶使用“徽映E家”系統(tǒng)管理年節(jié)庫(kù)存,卷煙購(gòu)、銷、存數(shù)據(jù)一目了然,避免了多訂、少訂、漏訂現(xiàn)象,節(jié)省盤庫(kù)時(shí)間50%以上。 ?

結(jié)語:卷煙庫(kù)存管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其破解需多維度協(xié)同發(fā)力。從安徽貴池區(qū)的消費(fèi)規(guī)律解碼到蕪湖市的智能系統(tǒng)應(yīng)用,從滁州物流的流程再造到蕭縣的季節(jié)策略創(chuàng)新,共同構(gòu)成庫(kù)存優(yōu)化的有效解決方案。這些探索的核心價(jià)值在于深刻揭示庫(kù)存難題的破解本質(zhì)是供給精準(zhǔn)性與需求多變性的動(dòng)態(tài)平衡過程,只要零售戶合理安排,店里便不壓貨了,收入更穩(wěn)定。當(dāng)每條卷煙都在合適的時(shí)間出現(xiàn)在需要的店鋪,庫(kù)存難題的破解也就是輕而易舉之事了。


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